事业单位收银管理

发表时间:2021/6/8   来源:《基层建设》2021年第4期   作者:吕丽娟
[导读] 摘要:事业单位主要以精神产品和各种劳务形式,向社会提供生产性或生活性服务。
        滑县道路运输管理局  安阳市滑县  456400
        摘要:事业单位主要以精神产品和各种劳务形式,向社会提供生产性或生活性服务。事业单位的资金来源,除了向财政部门和上级主管部门按照核定的预算取得拨款外,还可以在国家规定的范围内组织创收,取得经营收入。为了保证现金收支的安全与完整,提高现金收支的质量,各事业单位纷纷设置收银审核员岗位,直接收取各种款项。收银作业在事业单位的各项业务中格外重要。从内容上讲收银工作并不复杂,大致包括:清点备用金、收银机操作、核对价格、兑零、清洁卫生等方面。其中收银机操作是核心。但是,从管理的角度看,做好收银工作的要求很严格,任何方面稍有不慎,都可能给单位、给顾客、收银员个人造成损失。加强对收银工作的管理,对每一个事业单位来说都是十分必要的。
        关键词:事业单位;收银审核;管理
        1 引言
        在事业单位深化改革的新时期,事业单位收银作为一项既单调又烦琐的工作,在事业单位的经营发展中起到极为重要的作用。因此,事业单位要求收银人员必须提高工作效率,同时还要具有一定的电脑操作技能,以此来提高事业单位收银人员的业务水平,促进事业单位收银工作结构的调整,使事业单位收银工作更加符合医院经营发展的需要。
        (1)社会特征:收银工作是一个一线工作,直接与现金打交道,所以收银人员必须具备良好的职业道德,而且需要拥有基本的专业知识,遵守诚信守则,在利益面前将社会责任与公共利益摆在首要位置。环境特征:收银工作的服务性与技术性,必须根据现场状况来制定工作方法,同时尽力把持好财务,尽量完善财务内控制度。(2)技术特征:收银人员必须尽力做好资金收入、清算账务还有结算票据的工作,保证个人的现金、资金以及票据是安全的,收银人员同时要填写票据、凭单,以此便能够更快速地进行电脑操作、更好地服务于社会大众、以及完成更多的成交次数。
        2 收银审核工作中存在的问题
        2.1 收银审核工作内部控制制度的不完整
        从企业内部资产控制管理的制度方面来讲,大部分企业都缺乏一个科学管理的手法,同时控制技巧亦不拥有科学性。不同职位的分工还有监督管理的时候,缺少行动力,而且大部分事业单位的高层管理人员并没有把事业单位内部的监督管理看得很重要。如果事业单位内部控制系统产生问题,那么一定会影响事业单位收银审核的工作。长此以往,产生的问题将积聚到一起,会极大程度地影响事业单位发展。
        2.2 事业单位内部监管模式导致漏账问题
        大部分事业单位希望能够提升自己的市场竞争力,从而扩大生产规模,以此提升自己的生产力,因此管理人员必须约束事业单位账务管理系统和内部监管系统,不然容易产生漏账的现象。产生漏账后将使事业单位账务出现不完整的现象,当财务人员审核事业单位账目时,不能把事业单位全部账目做一个全面的统计,因此将导致事业单位实际账目与记录的账目出现误差,不能把事业单位实际状况与水准展现出来,若情况比较紧急,将会使事业单位流失部分资金,更严重的会导致动机不纯的人员有机可乘。例如大部分事业单位希望可以提升个人竞争力,增加个人实际收入,通常未认真检查事业单位货品的出库手续就安排了发货,因此导致事业单位财务工作人员没办法检查原始的票据,会严重影响财务入账,使货品真实的库存与账面上的库存存在一些差别,产生漏账的现象。
        2.3 人才的缺失
        现如今很多的审核单位里,有个相同的现象即在收银的审核岗位工作的工作人员较少。无论审核人员的数量还是审核人员的结构组成都无法满足公司的需求,而且在大部分审核人员里,可以独立完成审核工作的工作人员在总人数里占的比例很小,造成了人力资源的缺失。想想看,当一个新手审核员到了一个新的公司的时候,面临审核工作,不仅会因为技术的不熟练而拉低整个公司的绩效,也因为不善于和收银员以及收银员所属的部门沟通从而增大摩擦。


        3 加强事业单位收银管理工作的对策思考
        3.1 规范工作流程,加强监督管理
        为了保障事业单位资金管理的安全可靠性,应加快规范工作流程,促进收银审核工作的规范化、严谨化、系统化发展。在具体流程规范中,可从账单管理、制衡机制、资金控制等方面着手。一方面,在账单审核中应要求收银审核员将电子、纸质账单进行严格对比,及时找出遗漏、错漏项目,实现每笔账目均有据可查,防止出现漏账情况;另一方面,应加快构建制衡机制,明确各人员岗位职责,保证账目、存款、印章等科学调配于不同人员手中,避免出现一人身兼多职、责权不明晰等问题;此外,依循事业单位具体情况,不断强化资金管控,就每一项经费开支而言,收银审核员应严格遵循现金支付的标准,依据专人负责专项资金的基本原则做好记录,以防出现挪用经费、不合理挤占等问题。
        3.2 强化预算审批,加强内部控制
        对于事业单位而言,应注重不断加强本单位的资金预算审批力度,将重点放在事前、事中控制方面,而非事后补救,以此降低事业单位资金管理的问题发生率。具体而言,一方面在财务、账单的审核过程中,无论对于哪一部门,在申请试用资金前,收银审核员都应要求其出示单位有关部门所开具的审批文件,并明确这笔资金的额度及其流向,确认申请符合要求之后方可批准。另一方面应严格监督有关部门的资金流向动态,确保每一笔资金的使用都能充分发挥其效益,防止出现挪用公款、漏账现象;此外,收银审核员还应对事业单位的每一笔支付资金进行详尽的留存登记,定期将这笔资金走向、额度等制作报表。
        3.3 健全监管机制,促进队伍建设
        事业单位应针对收银审核工作,制定完善的监督管理机制,明确收银审核员的具体职责,使其更高效、更科学地开展工作。还应构建完善的绩效考核系统,及时对收银审核员的工作情况加以审核查对,做到赏罚分明。作为事业单位中保障资金安全的第一道防线,收银审核员所发挥的作用十分关键,因此,必须加强队伍建设,不断提升收银审核员的业务能力与专业素养,以此提升事业单位收银审核工作质量与效果,为加强事业单位资金安全控制提供便利的条件。具体而言,应从如下几点着手:一方面,事业单位应为收银审核人员提供形式多样的专业技能培训活动,使其在工作之余不断提升业务能力,加强自主学习,掌握国内外最新经济动态,并能够针对事业单位的资金管理规律展开深层次研究,以此逐步提升专业素养;另一方面,事业单位应积极号召员工学习国家法律法规,提升收银审核人员的法律意识,可通过组织法律法规培训活动,帮助相关人员了解我国最新法律动向,引导其端正自我人生观、价值观,严格执行和落实国家最新财税法,加强财务审核工作,以保障事业单位资金的安全性,促进收银管理水平的逐步提升。
        3.4 自主自觉学习,提升自我职业素质
        古语有云,活到老学到老。所以作为一名收银人员,需要不断加强自我能力培养,从身边的劳模标兵开始学习,学习其高尚道德情操、娴熟的业务操作技能,严谨的工作态度。另外在工作中需要严格要求自我,将事业单位的款项明细,操作流程烂熟于心。根据单位给与的进修机会要抓紧把握,在做好本职工作同时,根据职业规划发展,促进自我的能力提升。
        为了进一步提高收银审核工作的开展质量和水平,就要不断提高收银审核工作人员的综合素质和能力,并且在事业单位收银审核工作开展中提高他们的专业性和技巧性,对审核工作中出现的一些问题制订解决方案,对漏账等问题加强监督和管理,使收银审核工作质量得到进一步提高。
        参考文献:
        [1]李艳萍.论如何提升收银审核员的职业素养[J].现代营销(经营版),2019(9).
        [2]张雪玲.提升收银审核员岗位职责意识的方法策略研究[J].现代经济信息,2019(9).
        [3]许强.如何提升收银审核员的岗位职责意识[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019(4)
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