广州机施建设集团有限公司 510000
摘要：工程资料的真实性和完整性为将来工程改建、扩建提供有力的依据。工程资料管理是建筑工程管理的重要组成部分，直接反映了工程项目的建设管理水平，也体现出各责任主体执行国家法律法规、规范标准和各项政策的能力和力度。因此，做好建筑工程资料管理工作尤为重要。本文主要研究了建筑工程资料管理的现状分析及其解决对策。
关键词：建筑工程；资料管理；现状；解决对策
引言
建筑工程施工资料是由施工过程中逐渐形成的，是全面反映记载工程施工活动的全过程，尤其是客观反映工程施工质量的重要文件，与完成的工程实体有着同样的重要性。建筑工程施工资料的形成、整理、归档、编制和报送等工作，国家和地方都有相应的法规和规范。然而，在资料管理过程中，还存在着诸多问题，使得此环节管理效果不理想。要想改变这样的局面，就应该加大对资料管理的重视程度，实行科学化整理，借助合理的方法促进资料内容的现真实性，保证资料具有现实的指导意义，为后续相关工作的高效开展储备真实信息。
一、建筑工程资料的重要性
建筑工程资料是工程建设过程中的真实客观记录，反映工程各个环节的内在联系和本质规律，所以与工程管理有着十分密切的联系，工程管理始终离不开资料的支持。它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工验收、交付使用的必备文件。建筑工程资料管理工作直接反映施工企业的管理水平，住建部要求建立并管好城市基础设施的建设档案，加强对工程建设项目资料管理工作重要性的认识，并明确指出任何工程如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格。建筑工程资料对工程质量具有否决权。它在为本工程进行检查、验收、使用、维修、改扩建以及突发事件处理提供原始依据，还对其同类工程规划、设计起着重要的参考借鉴作用，这是工程资料活力和价值的体现。这一价值也足见建筑工程资料管理工作在工程管理的重要性。
二、建筑工程资料管理的现状分析
1、资料管理制度有待完善
当前许多建筑企业并没有认识到资料管理的重要性，对于资料管理仅仅是为了应付相关单位的检查。建筑企业忽视资料的管理工作，一心只为提高经济效益，导致资料管理难以建立完善的管理制度、监督和程序，管理人员水平较低，人员分工不明确，难以按照管理分工进行责任分配。虽然某些施工单位建立了相应的建筑工程资料管理体系，但在具体执行的过程中，缺乏相应的执行力，难以发挥管理体系的作用。长期以来，工作人员资料管理意识并不高，在收集资料的过程中，难以形成一种习惯，导致难以按照系统的管理制度对建筑工程资料进行有效管理指导，阻碍了管理工作的有序进行。
2、工程资料收集滞后
在建筑工程的实施中，随着工程进度的推进，会随之出现各项相关的信息数据。为此，建筑施工资料的信息数据都是由各个环节在进行施工中的及时记录和汇集。要想确保这些数据的真实性和准确性，就应该在各个流程的实施中对各项信息进行及时的收集。但现实情况是，各类原始资料的记录并不能够得到有效的收集和及时的整理，久而久之，后期的资料完善只能靠后补，这样会使相关的资料无法真实地反映当时的施工记录。既影响了资料的现实作用，又不利于后期工程质量检查工作的开展。
3、资料真实性有待提高
造成资料真实性不高、不够严肃的主要原因在于，资料管理人员不具备认清自身工作性质和责任意识。例如，需要勘查工地现场，往往并没有深入到现场勘查，而是选择自己整理填写资料，资料的内容填写往往靠过去的经验，在这种情况下，管理人员就会对资料的内容、数据等放松核对标准，造成核对上的漏洞。
除此之外，工程资料是需要施工单位、建设单位、监理单位等签字验收的，但在这一环节也往往会出现很多的问题，有些企业内部人员会在签名上造假，直接模仿建设或监理人员的笔迹进行签名，而有些会在公章、文件上进行造假。在这种情况下，工程如果出现问题，对出现问题的环节进行调查、问责，就难以区划其责任，处理事务的难度也会因此而增加。
三、建筑工程资料管理的解决对策
1、完善相关资料管理制度
完善的管理制度是建筑资料管理的指引方向和基础。完善建筑工程资料管理体系，主要从两个方面出发，第一，明确部门内人员分工，对于建筑项目资料管理部门而言，需要对资料管理中的相关内容进行细化，落实到具体的个人，强化工作职能，落实到每一个环节中，从而提升个人的工作效率，有效解决资料管理的混乱秩序，保障建筑工程资料管理按照完善的制度、有序的指导工作开展。第二，建立相应的规则制度，从而规范相应的资料人员的综合行为和素质，提高资料管理意识，确保工作开展的计划性和工作质量，定期考核资料管理人员，针对施工部位的具体技术要求，明确相应目标，确保工程质量管理制度更加规范化、科学化，从而提高建筑工程资料的质量。
2、及时做好资料交底
建筑工程在各个环节的施工前，相关的技术人员和施工团队都会对具体的作业内容进行全面的了解。特别是在施工环节的交接上，要同时对相关的施工资料进行文件的交底。这主要是为了确保各个施工能够有效的关联，实现工程项目各项技术参数的具体落实。而对应的资料管理上，相关的技术人员要及时进行技术交底，开展资料收取和详细工程记录的质检工作。资料整理人要根据技术以及工程的进度进行明确的资料收集。通过对各个环节资料的收集，建立完善的数据档案管理台账。施工单位还要通过建立技术人员与资料管理人员的沟通交流平台，确保各类信息收集记录的准确性和及时性，为后期进行更为完善的技术资料编制创造条件。各类资料的管理要严格进行分类实施，确保材料能够得到精确的分类保存，为后期的借阅提供便利性。
3、提高资料管理的真实性
建筑工程资料真实性是资料工作的根基。工程资料应具有真实性，不真实的资料形同虚设必须坚决杜绝。资料员应到工地进行实际勘测，以保证资料中数据真实有效。否则一旦工程出了质量问题，资料不仅不能起到原始追溯的作用，还会将工作引入歧途，导致事实情况的误判。对于代签、替签、甚至伪签的行为，有关部门要根据有关规定进行严厉的处罚，对造成重大事故的人员要依法追究其刑事责任。资料的完成必须达到实事求是、客观准确的标准。工程文件的内容必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程且与工程实际相符。认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。如工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。发现不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程资料的真实性。
四、结束语
综上所述，建筑工程资料的管理是一种十分繁杂的工作，其在建筑工程施工开始直至施工完成都要管理人员认真进行资料收集与管理，这项管理工作对整个建筑项目和建筑企业都有很重要的意义。因此，相关工作人员必须重视资料管理工作，并正视管理过程中的不足之处，采取有效的对策加以解决，切实提高建筑工程资料管理的质量，从而提升建筑企业经济效益，使其在建筑市场竞争中有更强的实力。
参考文献
[1]张福梅.谈施工项目资料管理体系的构建与优化[J].陕西建筑，2018（9）：112－117.
[2]陈杨子，梁露莎.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J].门窗，2017（01）.
[3]杜垠萱.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].江西建材，2016（18）：269.
[4]吴兴龙.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].环球市场，2017（19）.