信息技术对初中后勤管理的有效促进作用

发表时间:2021/3/30   来源:《教育学文摘》2020年35卷第21期   作者:李洪波
[导读] 随着教育规模的不断扩大,校园后勤部门设置越来越完善,后勤工作人员的数量越来越众多
        李洪波
        黑龙江省哈尔滨市新区第一学校     150001
        摘要:随着教育规模的不断扩大,校园后勤部门设置越来越完善,后勤工作人员的数量越来越众多。很多学校对于后勤人员存在着管理不够到位的困难。而通过运用信息技术,首先可以将后勤工作人员的日常表现进行实时统计,加强对后勤工作人员的有效监督,让后勤工作人员能够更加投入到具体的工作中;其次,信息技术能够引入丰富的教学资料,让不同后勤部门的工作人员进行技能学习,提高工作能力;另外,还可以用信息技术构建网络论坛,让教师和学生及时反馈后勤工作中的问题,促进后勤工作更好的提升。
        关键词:信息技术  初中  后勤  管理  促进
        信息技术具有着信息量丰富,信息交流便捷等多种优势。在初中后勤管理工作的实施中,学校可以广泛运用信息技术,对工作人员的具体工作进行实时记录,引导工作人员进行技能的学习以及让教师和学生对工作人员展开实施的评价,以此提高工作人员的敬业精神和工作能力,促进初中后勤管理工作的有效开展。下面,笔者就具体谈一谈信息技术在初中后勤管理中的有效运用方法。
        一、明确记录员工表现
        后勤工作人员人数较多,在具体的管理过程中,学校容易存在着监管不到位的问题。工作容颜由此容易出现工作态度消极,工作效率低下等问题。对此,学校可以广泛运用信息技术,对工作人员的每天表现进行实时记录,从而促进工作人员保持高度的工作热情,积极投入到工作岗位中。
        首先,学校可以运用信息技术实行上下班打卡制度。以此记录后工作人员的到岗状况。杜绝后勤工作人员出现消极怠工,迟到早退等现象。其次,在具体的工作过程中,学校可以采用实时监控的方式,对后勤工作人员的具体表现进行实时观察。比如,对于保洁人员,学校可以观察其在工作过程中的投入状况,及时发现存在的问题,督促保洁人员进行及时的改进。又比如,对于食堂工作人员,学校可以运用信息技术对工作人员一段时间内的工作状况,展开记录与分析,促进工作人员发现工作中存在的问题。通过这样的信息技术的运用,后勤工作人员能够保持良好的工作态度,积极投入到工作岗位中,促进后勤部门的高效运转。
        二、精准培训员工技能
        校园日常教育教学活动的有效开展需要各个后勤部门工作人员的有效配合。

因此,后勤工作人员只有具备良好的工作技能,才能更好的为校园其他部门服务。对此,学校可以运用信息技术收集丰富的技能教学资料,引导后勤工作人员展开在线学习,帮助工作人员解决工作中存在的困难,有效提高工作人员的工作效率。
        例如,对于教学设备部门的工作人员,学校可以运用信息技术对其进行精准的技能培训。首先,学校可以运用信息技术让工作人员学习教学设备运用方面的知识,以此让工作人员能够及时协助教师进行教学设备的使用,促进教学工作的有效开展。其次,可以运用信息技术让工作人员学习教学设备管理方面的知识,因此让校园后勤资源能够得到有效的保存。最后,还可以让工作人员学习与其他部门有效配合的方法,提高校园整体工作的协调性。在这样的信息技术运用过程中,后勤工作人员能够学习到丰富的工作技能,不断提高工作能力,促进校园后勤工作的有效开展。
        三、及时获取外界反馈
        在日常的校园生活中,不同的教师和学生会面临不同的需要与困难。由此与后勤工作人员会产生交流的机会。对此,学校可以运用信息技术构建网络论坛,让教师和学生及时反馈后勤工作人员的工作表现,帮助后勤工作人员及时的反省和提升自我,进一步促进后勤工作人员工作态度和工作能力的有效提升。
        例如,在校园体育器材部门人员的管理中,学校可以运用信息技术加强外界的反馈。首先,学校可以运用信息技术构建体育器材部门微信公众号等平台,引导师生进行及时关注。其次,可以让教师和学生及时进行在线留言,反馈部门人员在工作中存在的问题。比如,一些学生可以反馈体育器材室体育器材种类过少,体育器材成就与破损的问题,因此让工作人员即使维修与更换体育器材。又比如,教师可以对体育活动室的使用频率和使用感受进行反馈,促进工作人员及时营造良好的体育运动环境,让教师和学生能够更好的放松身心,展开体育锻炼。在这样的信息技术运用中,校园后勤工作人员能够及时获取外界的反馈,更好的解决工作中存在的问题,提高自身的服务能力。
        综上所述,信息技术对于校园后勤工作的有效开展发挥着非常重要的促进作用。在具体的工作过程中,教师首先可以运用信息技术对工作人员的日常工作表现进行监督与记录,以此提高后勤工作人员的工作热情;其次可以运用信息技术对后勤工作人员展开技能培训,及时解决后勤工作人员在工作中存在的困难;同时还可以运用信息技术进行外界反馈的收集活动,让教师和学生对后勤部门展开及时的建议与评价,促进后勤工作人员更好的提升自我,改善服务状况。
        参考文献:
        [1]陈登攀. 景贤学校后勤维修管理信息系统的研究与分析[D].云南大学,2015.
        [2]刘海飞. 学校后勤规范化管理存在的问题及对策研究[D].内蒙古师范大学,2015.
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