基于建筑工程管理信息化的现状及策略

发表时间:2021/3/19   来源:《城镇建设》2020年12月36期   作者:卢慧
[导读] 现阶段,建筑领域的高速发展得益于信息技术的支持,不但提升了工程管理质量和效率,还使得管理工作更加系统和科学
        卢慧
        南京互信互通科技有限公司 江苏南京 210000
        摘要:现阶段,建筑领域的高速发展得益于信息技术的支持,不但提升了工程管理质量和效率,还使得管理工作更加系统和科学。然而在实际应用中,信息化管理依然存在很大上升空间,必须在充分分析发展现状的基础上,探究具体的应对措施。
        关键词:建筑工程;管理信息化;现状;策略
        引言:
        在网络技术和计算机技术的发展推动下,社会各界发展都已趋于信息化和网络化,建筑工程领域也不例外。工程管理信息化的实现不但提升了工程建设质量和效率,还降低企业运营成本,提升了经济效益。然而受到各项不良因素的限制和作用,导致当前管理信息化水平从整体来看并不尽如人意,因此这就需结合实际管理目标和情况进行优化改进,以推动管理信息化发展。
        一、管理信息化现状
        (一)管理信息化观念滞后
        对于信息化管理来说,要确保管理工作可以获得理想效果,必须先明确管理理念。但从当前的实际情况来看,部分建筑企业的管理理念依然存在一定滞后现象。有些领导本身责任意识较弱,受传统观念影响,在开展管理工作时依然沿用传统理念。这就导致部分企业虽然在管理形式上实现了信息化,但管理理念依然比较传统,无法满足企业的发展实际。
        (二)信息化管理应用范围较窄
        从目前的实际管理情况来看,一般只针对某个阶段或某个环节进行信息化管理,未重视起在其他方面的效用。这就导致整个管理范围依然比较狭窄,阻碍了后续工作的展开及信息化管理作用的发挥。此外,有些管理者过于重视某个阶段的管理效果,忽视了全局,导致信息化管理发展受到了一定限制,影响到了整体工程效益[1]。
        (三)信息技术基础薄弱
        信息化管理在实际应用过程中,整体技术基础比较薄弱,主要体现在:1)项目管理中并未全面应用信息技术,有些企业依然在应用单机版软件,导致无法实现网络信息的共享及传递。2)虽然大部分企业都应用了信息技术进行管理,但整体涉及范围仍旧比较小,在项目管理、材料采购及信息公布等环节都为应用信息技术[2]。3)在项目管理中,管理主力依然是人员,导致实际管理工作存在较大局限性,难以和信息化管理实现充分结合。
        (四)软件开发水平较低
        国内工程信息化管理发展历程较短,所以各个环节开展中都没有较为切实可行的依据,尤其是信息化软件开发和项目管理应用等方面的研究都比较滞后。虽然国外的相关管理软件比较先进,但其都是依照自身特点和一些特定项目设计开发的,与国内的工程建设实际并不相符[3]。此外,这些软件的引进还需要花费高额费用,大部分企业都难以负担。从整体来看,信息化软件设施很难满足当前工程信息化管理的基本需求。
        (五)缺乏信息化人才
        为充分发挥信息化管理的积极作用,有关人员必须具备强大的专业素养。不但要深刻了解和认识建筑行业,还要有良好的信息技术基础,能够灵活操作和应用各项管理软件。但从目前的实际情况来看,有些企业并未建立专门的信息化专业小组,也未配套相应的培训课程,导致员工信息化素养较低,无法进行管理平台操作,进而影响到了信息技术在管理中的发挥。
        二、管理信息化提升策略
        (一)增强信息化管理意识
        一是企业管理及决策机构应高度重视信息技术的合理应用,使其技术优势能够最大程度发挥出来。

另外在工作时还应根据工程的实际情况引入专门的管理软件。二是基层管理人员则应与时俱进,应用新型的管理模式,提升信息技术应用率。三是建立门户网站和线上沟通相结合的模式,打破时空及环境的限制,使管理的科学性及规范性能够充分展现出来。四是在日常工作中,结合企业的发展实际,应用最新的信息化管理宣传模式,引导相关人员精准地认识信息化管理,优化管理效率。例如在工程作业前,可以将管理人员组织在一起进行信息化培训,强化信息化意识,促使各项管理工作能够高效展开。
        (二)拓宽信息化管理的应用范围
        一方面,在工程进度控制中,可以应用信息技术实现时间预算,应用信息化平台中的信息共享功能,及时对管理计划、管理流程进行调整,从而最大程度上提升管理效率。另一方面,在质量管理中往往需要存储大量数据同时进行验算。这就可以应用信息化平台的数据存储及调阅功能,在节约数据收集和调阅分析时间的基础上,保证工程按期完成。
        (三)建立信息化管理平台及系统
        对于建筑工程管理而言,其中包含了项目管理模式以及项目管理组织建设,要达到良好的管理效果就需对具体的管理职能及相应的工作流程进行分解,而这则非常依赖良好的信息管理平台。从目前的管理情况来看,整体构建方式方法比较多,要想保证整体质量则应从多项多元着手。在建立之前,应先将管理工作的所有环节信息进行归纳整理,全部录入系统当中,这些环节一般包含了管理中的具体管理制度、管理模式、管理结构、管理职能等。然后再把整合后的信息录入系统中,构建起专门的沟通交流途经;完成之后再进行数据分类,对数据进行编码,确保在后期查找时可以在第一时间找到对应数据,为促进管理规划提供更加精准的信息内容[4]。
        (四)推动信息技术软件自主研发
        在建筑企业施工特点的基础上,通过综合国外先进软件成本过高因素的考虑,应加大管理信息化软件自主开发,提升软件应用效果。比如在质量控制软件方面,可以在合理应用信息软件的基础上降低成本投入,提升工作效率;在工艺控制软件方面,则应鼓励员工针对某一阶段或项目进行重点研究,提升建模技术、图纸设计及管线安装等方面的三维效果设计;在进度控制软件方面,可以把内部网络和现代化的办公软件融合在一起,控制好具体的建设时间节点及建设进度,由此提升项目管理水准。
        (五)注重信息化管理人才培养
        在信息化管理人才的培养方面,企业应该先明确信息化管理对于管理人才的基本素质要求,在掌握精准的培训方向后依照当前管理人员的实际情况制定出完善的培训方案。同时根据企业发展实际,引入专门的管理平台,使管理者可以在其中进行沟通交流,实现对管理工作的完善和优化。为进一步激发人员对信息技术学习的积极性,还可以建立专门的奖惩机制,提升人才培养效果,最终达到强化管理水平的目的。
        三、结束语
        总的来说,信息技术在工程管理中的有效应用可以进一步提升施工准确性和效率,由此提升企业竞争力。但由于建筑工程涉及环节较多,难免会受到技术、人力和资金等方面的影响。所以当下其信息化管理中依然存在信息化程度不足的问题,影响着企业的进一步发展。对此,这就需在实际工作过程中提升信息化重视程度,构建专门的管理平台,拓宽管理范围,优化人才培养机制,以此提升管理信息化水平,推动企业发展。
        参考文献:
        [1] 刘利东. 新时期建筑工程项目管理信息化应用研究[J]. 门窗, 2019, No.165(09):156-156.
        [2] 邓甜. 建筑工程项目管理信息化存在的问题及其策略[J]. 新材料新装饰, 2019, 001(001):110-111.
        [3] 周彦彬. 浅析信息化背景下的建筑工程管理[J]. 装饰装修天地, 2019, 000(001):73.
        [4] 龙国煌. 建筑工程管理信息化存在不足点及改进[J]. 新商务周刊, 2018, 000(007):220.
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