谢燕鸥 冶善伟
国网江苏省电力有限公司扬州供电分公司，江苏 扬州 225000
摘要：目前，我国的电力企业建设的发展迅速，在市场经济背景下，供求关系有了新的变化，产品的市场需求量显著增加，各行业都有了更深入的发展。随着计算机网络时代的到来，智能自动化设备被引进，电子化取代了人工，行业用电也有了更高的要求。作为经济发展的基础型企业，电力企业必须综合企业自身的实际状况，认清原管理模式中存在的漏洞，积极引进现代化智慧管理系统，提升内部文化交流和日常工作的效率，推动档案工作的全面开展。
关键词：数字时代；供电企业档案管理；信息化问题研究
引言
在电力企业的档案管理工作中，工作人员应通过采取科学、合理、正规的方式对企业的档案进行分类和整理，以此确保电力企业档案的规范性和完整性，只有这样，才能更加及时的发现问题和解决问题，有利于企业的健康、稳定发展。
1电力企业档案管理特点分析
为了保证档案总体目标的顺利达成，需要通过档案管理对档案的各个环节进行较为严谨的把控。相对于一般的档案管理工作来说，电力企业档案管理具有一定的特殊性，资料管理在电力企业档案管理的过程中具有极其重要的地位，要通过完整的资料管理体系对各个岗位中的工作职责、管理流程、运行程序等方面进行较为严格的把控。质量管理在电力企业管理档案中是另一个较为重要的管理因素。在一定的程度上档案的质量也会对档案资料造成影响，相关管理人员在保证档案质量的同时去控制管理体系，保证档案施工的各个环节能够得到有效的监管。以上两种管理方面囊括了对人员、时间、流程、资料等多方面的管理工作，通过管理过程中对以上两方面的关注可以有效提高档案的质量、降低档案资料，同时各个环节中对于信息的共享与传递有着较高的需求，人员需要进行较为密切的互动，与大数据体系的特点较为贴合。
2新时期电力企业档案管理工作中存在的问题
2.1?电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
现有企业管理人员的关注点大多在生产经营效益上，在人员招聘和日常培训工作中，以生产人员的能力提升为主，而对一些表面上对生产经营无帮助的档案管理部门无过多关注。长此以往，这些人员就失去了工作积极性和主动性，一直保持固有水平，距离实际要求还具有很大的提升空间。特别是人工智能时代来临，企业资源不断增加，档案管理工作量不断增加。工作人员更无法抽出时间学习来提升自己。若企业内部不定期组织档案工作人员专业技能培训，这些人员的整体水平也很难提升，因为无机会接触现代化科学的工作模式，工作效率也就一直保持原有水平。
2.2电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
经调查，我国目前常用的档案管理办法大多数仍旧沿用过去的日常工作形式，多数繁琐的工作通过人工完成，通过记号标识完成纸质档案的归类。从以往工作经验不难看出，在工作量繁重的情况下，人工极易发生疏忽，如果出现重要资源的损坏或者丢失，会给企业的后续工作带来诸多不便。大数据时代的来临，电力企业的档案资料不断增加，电力企业施工也要紧跟时代发展的步伐，积极引进先进的管理技术，不断改进原有的工作模式，加快电力企业的发展速度。
2.3电力企业档案管理意识有待提升
随着社会精神文明的不断发展，近几年，国家相继出台了更加完善的档案管理方针政策。这些策略在一定程度上推动了电力企业的现行档案管理工作，但是由于管理者的重视程度和实施细则上存在着一定的差异，导致具体的工作中还有很多问题亟待解决。
特别是相关责任人缺乏对档案管理工作的认识，在企业年度工作计划中并未过多关注，因此整体实施计划中并无实质性内容，导致档案工作责权不明确，也无具体的管理细则出台。导致工作中人员积极性不高，档案管理工作一直处于停滞不前的状态。
3新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略
3.1采取多种方式提升档案管理人员专业素养
首先，企业在开展招聘工作时，需要企业管理人员严格遵守相应的招聘制度和原则，以此才能确保电力企业所录用的人才与企业档案管理工作的发展需求之间相符合；其次，在档案管理工作人员上岗前，需要对其进行培训，让他们对企业档案管理工作的需要和重点工作内容进行充分的了解和掌握，并明确自身的本职工作，以免在上岗后出现问题，同时还为企业档案管理工作的顺利进行提供有力保障；最后，电力企业应根据档案管理工作的特点来更新和完善工作方式。为了能够提升管理人员的工作效率，就需要电力企业对档案管理人员进行定期培训，在培训过程中让员工们对更多的档案管理方式进行了解。
3.2加大力度继续宣传《档案法》及《实施办法》
对于《档案法》和《实施办法》，它作为指导各行业档案管理的基本准则，为企业档案管理工作的发展提供了重要依据，促进该工作朝着科学化、统一化的方向发展。为了使电力企业档案管理工作能够得到更新和完善，就应加大这两项办法的宣传力度。与此同时，还应根据电力企业发展和改革的特征，把这两项档案管理基本办法落实到实际工作中去。
3.3完善档案管理制度
在开展档案管理工作过程中，通常会受到一些工作制度的影响，所以，必须要对相应的管理制度进行完善，只有在管理制度的支持下，才能全面的开展档案管理工作，否则，将会引发一系列的问题，使档案管理工作的作用不能充分发挥出来。与此同时，还应根据当前电力市场的发展情况和电力企业的发展需求，制定一套合理、有效的档案管理标准。由于我国的社会生活在不断地发生改变，所以需要对档案管理工作中的内容做出相应的调整，突显出档案信息在企业发展中的重要作用，并对档案管理流程进行整体优化，对每位管理人员的工作责任进行合理划分，只有这样，才能确保管理人员在实际的工作中履行自身的责任和义务，同时，还需要各个部门之间保持良好的沟通和联系，为档案管理工作的顺利开展提供有力保障。除此之外，还应为档案管理工作建立健全的监督制度，需要安排专门的工作人员来监督档案管理工作，以此确保该工作能够达到预期标准。
3.4档案管理基本服务层
上层的门户层与工具层的模块间的数据交流、逻辑关系定义和用户权限的合理分配时档案管理基本服务层的主要工作内容，其中具体有以下几个方面：（1）逻辑关系定义，在电力企业档案的开发过程中所涉及到的业务流程相对较为复杂，可以通过一定的逻辑定义和执行机制对档案进行过程中不同的部门间进行逻辑关系进行清晰的设置。（2）用户交互，使体系中的各个用户可以进行正常的沟通交流使档案管理体系的重要功能，可以通过实时或非实时工具进行完成。（3）用户权限管理，这种服务主要为档案承担者和管理人员提供了组织结构的动态定义接口，以角色访问控制的方法为基础，实现对各个单位负责人员各环节权限的有效控制，有效降低管理中的复杂程度，使企业中的人员管理更加合理性、有效性。（4）其他基本服务，给体系用户的日常工作提供一定的辅助作用。
结语
新时期，无论是工业生产还是日常生活，都离不开用电需求，电力企业作为新社会能源的主要供应者，其作用不言而喻。科技的发展也给电力档案管理工作带来了更多的便捷，大数据处理技术、互联网自动化系统等，都可以成为提高日常工作效率的有效辅助。企业管理者要保持敏锐的市场洞察力，认真学习现代化管理办法，与时代接轨，对日常工作中的问题认真面对，积极寻求完善的解决方案，让档案资源充分发挥其作用，更好地服务于企业发展。
参考文献
[1]桑成玉.电力系统档案管理问题及完善对策研究[J].办公室业务,2019(05):184.