程丽丽
济宁市不动产登记中心 山东 济宁 272000
摘要：房地产企业档案记录了房地产企业在发展历程中的所有资料，对于房地产企业的发展做着详实的记录，对房地产企业未来发展有着极为重要的参考价值。目前，房地产企业档案管理工作仍旧存在着许多问题，需要进一步规范化档案管理流程，以确保房地产企业未来稳态发展。
关键词：新时期；房地产；档案管理；特点；优化对策
中图分类号：F457文献标识码：A
引言
社会的快速发展使得信息化水平逐年提升，人们对企业档案资料的获取效率要求也越来越高。对于现阶段企业档案管理工作而言，传统老旧的档案管理方式已经无法满足现代社会的发展需求，必须努力提升档案管理科学化水平，才能使企业档案管理工作走出发展困境，跟上时代脚步，为企业的长久发展打好基础。
1新时期房地产档案管理的特点
房地产档案能够真实的反映出房地产各个项目和生产经营的情况，不但是房地产中的一份信息资料，是组成房地产资产的重要部分，更是房地产未来发展的基础。好的档案中完善地记录着房地产人力资源的细节性信息，从而让房地产能够依据档案中记载的人员行为和功劳，在有职位升迁、裁员减缩、事故处理等需求时，予以相对应的奖惩措施，保障房地产的长远、可持续发展。好的档案管理可以帮助房地产增强知识储备和技术储备，保障知识产权与房地产机密，为房地产未来的发展机遇强有力的后勤保障。同时，好的房地产档案管理可以帮助房地产在未来的发展中的抵御风险的能力，在法律纠纷当中提供重要凭证与依据，帮助保护房地产利益和法律权益。最后，房地产档案管理还能够帮助房地产建立自身房地产文化，通过档案资料向员工们展示出房地产发展历程，增强员工对房地产的归属感及认同感，陶冶员工素养，提高房地产形象。
2新时期房地产档案管理优化措施
2.1抓好房产档案材料的收集归档
在正常情况下，城市房地产行政主管部门的房产档案收集工作，是通过一系列的整理归档制度来完成的。因此，城市房地产行政主管部门需要建立健全档案材料归档制度，并形成严格的房产档案的形成、收集、整理、归档等方面男的安全管理条例，并将其纳入到安全管理工作标准、安全管理工作流程及各部门、档案管理人员的岗位职责中。
一方面，把好房产档案的收集关。房产档案的收集应该施行“随办随归”制，即房产档案材料无论是谁经办的，办理完毕后应当及时送交档案管理部门归档，环环相扣，这样才能保证不会泄露城市房地产权属登记、交易、整理、转移、变更等重要的个人房产信息。
另一方面，把好房产档案的检查关。对收集归档的各种房产档案材料，城市房地产行政主管部门、档案工作人员应当按照《中华人民共和国档案法》赋予的权利和规定的义务，对归档文件的收集情况进行检查、监督和指导。房产档案材料主要检查档案实体风险和档案信息风险，主要包括档案载体本身的风险和来自保管环境的风险。一般情况下，房产档案信息都附着在载体上，载体的安全很大程度上决定了信息的安全，也是房产档案材料收集归档所需要重点考虑的安全环节。
2.2不断升级房产档案大数据信息管理系统
第一，要不断地升级房产档案信息收集子系统。
在房产档案大数据信息管理系统中，房产档案信息收集子系统的重要作用不言而喻，因此要始终对房产信息进行科学准确地收集，以确保房产信息的全面、准确和及时，确保档案数据信息与实际的变动情况保持一致。第二，要不断地升级房产档案信息收集子系统。在房产档案大数据信息管理系统中，房产档案信息收集子系统能够为用户提供更为便捷的检索服务，是群众满意度高低的重要影响因素，要尽可能多的设立检索关键词，以此来实现房产信息搜索的多性能化。第三，要不断升级房产档案信息数据分析子系统。在信息管理系统中，房产档案信息数据分析子系统能够更好地为城市管理部门决策提供有价值的参考，因此可以引入GIS数据系统对房产信息进行及时地整理和分析。第四，要不断地升级房产档案信息安全子系统。在房产档案大数据信息管理系统中，房产档案信息安全子系统也具有非常重要的作用，该子系统主要是充分地利用大数据加密技术对房屋产权信息数据进行安全保护，及时排除不安全因素，为新时期房产管理档案工作创造更为有利的条件。
2.3建立完善的档案管理制度
建立一个完善的档案管理制度，统一档案管理标准，将管理的职责落实到个人，是档案管理工作有条不紊地进行。完善规章制度，对整个管理流程进行合理的设置，详细地对现有的档案管理制度进行补足，对档案的管理流程明确作出规定，立足于信息时代，提升档案的管理水平，建立一个科学、有效的企业档案管理制度，强化制度的力量，落实责任制度。完善化的档案管理制度通过制度化的标准、精细规定，能够有效地减少档案管理中各个环节可能发生的失误，依靠制度来对人进行约束，将档案丢失、破损等问题出现几率降到最低。例如在笔者工作的档案馆，对档案馆有每日早中晚的三检查，就是由管理人员巡视档案馆有无异常、有无问题发生、摆放是否整齐易寻找等，及时解决问题、打扫卫生。还兼有每周一大检查和卫生防护，对档案馆卫生、档案摆放、馆内条件等做好检查，保障档案的档案存储安全性和规范性。这样严格化档案管理制度，防范了档案室的可能风险问题，加强了档案管理的安全性、准确性和规范性。通过对本企业档案管理工作的特点进行分析，采用有针对性地高效管理制度构建，从而避免档案信息的遗失和档案资料的谬误问题。若档案管理工作要进行信息化改革，应当以完善的档案管理制度来规范各工作人员的权限，保障档案信息和资料的安全性。通过加强对企业内部人员的监管，普及《档案法》等相关的法律法规条例，强化管理意识和安全保密意识，保障企业的档案管理工作能够井井有条的进行。
2.4建立档案管理的配套措施
建立档案管理配套措施，是提升档案管理科学化水平的重要环节。由于档案管理工作的重要性，所以在实际工作中，对档案管理工作的要求是十分严格的，必须符合零破损、零丢失、零污染、零涂改的基本原则，确保整个档案信息的准确性和可靠性。而档案管理配套措施的建立则为档案信息的安全性提供了有力支持。不论是何种行业的从业人员，都具有自己的档案资料，详细记录了从学习到工作的整个过程，把学校、单位和人才市场有效串联在一起，可以说其本身就是一个完整的档案管理系统。每个人在入学初期就应建立一个属于自己的个人档案，并且会随着其成长而增加内容，更随个人从学校到人才市场，给房地产提供了解人才信息的重要途径，是用工单位对应聘人员初步了解和认识的开始，也是选择合适人员的重要依据，在整个档案流通的过程中，每个环节都与档案管理配套措施的建立息息相关。
结束语
在新的发展时期，档案作为记录人过往成长轨迹的准确的重要文件，对保障社会的可持续发展、加强社会人员的综合管理具有重要意义，因此房地产的档案管理工作应该受到足够的重视。正确的认识到房地产档案管理的重要性，在工作中探索出一条切实有效的企档案管理手段，满足新时代房地产需求，能够最大化地提高房地产效益，为房地产的可持续健康发展注入源源不断的活力。
参考文献
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[2]田晓苇.房地产档案管理规范化中遇到的问题与解决思路[J].卷宗，2019.
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