高磊
神华和利时信息技术有限公司 北京市 100011
摘要: 企业管理是企业工作的重点,企业任何业务的开展,只有在严格的管理之下进行,才能让企业健康发展,在行业市场立足,体现出更强的竞争力。随着计算机技术的普及,我国进入了信息化、网络化时代,在这样的时代背景下,企业管理工作也更加依赖计算机网络技术。因此,本文对计算机网络技术在企业智能化管理中的应用进行分析。
关键词:计算机网络技术;企业;智能化;管理
引言
社会经济的高速发展,对日益激烈的市场竞争与企业运行的效率和管理水平提出了新的要求。在信息时代的背景下,企业要想准确的把握各种市场机会就要尽可能的避免市场风险,促进企业经济效益的不断提高,减少生产经营的成本。近年来,通过对计算机技术的应用和研究,极大的提高了企业实际的科学管理、生产经营、资源整合和人力资源管理等效率,节约了人力物力,提高了企业运行效率。
1计算机网络技术在企业管理中的优势
计算机作为一个完整的系统所运用的技术,主要包含系统结构技术、系统管理技术、系统维护技术和系统应用技术等。具有自动运行、运行速度快、运算精度高、具有记忆和逻辑判断能力、可靠性高特点。而企业管理者能看中计算机技术应用到企业管理当中,就是因为计算机技术的系统性与高效性和自动运行的特点。它可以帮助企业最大程度的节约成本,实现企业利益的最大化。它给企业带来的便捷性还不止节约成本这一方面,首先,企业计算机技术在企业管理中的应用体现在,集成化的信息管理系统已经在长期的灵活运行中取得了良好的成果,计算机系统最主要的进展不仅表现在它动态管理和系统管理上,更在于它对企业经营项目的进展或者经营业务活动能进行全自动的监控和操作。其次,信息化管理系统对项目进度实时的进行监控和调度,给企业的管理者的管理工作带来了巨大的便利,及时的发现项目进展中的问题并实时进行指导改正,从而更利于企业经营项目的高效完成。
2计算机网络技术在企业智能化管理中的应用
2.1计算机网络技术在企业财会管理方面的应用
财会管理是企业管理当中的一个关键环节,关乎企业的利益、形象与发展。也正是因此,这一环节往往是企业最为重视的环节之一。随着企业的规模不断扩大,财会工作所涉及的数据量也越来越大,而为了做好财会工作,必须要利用信息化、专业化的财会程序,才能够保证财会数据的收集、整合、计算等环节更加顺利。因为财会数据的管理是一个以精准、理性、全面为基本原则的过程,相对于人工操作来说,利用计算机程序去处理,不仅效率更高,同时也能够保证精准性。为此必须要充分利用财会管理程序的优势去开展财会管理工作,包括对于收入支出款项的整理与计算,对于资金风险的预估等,这样才能够确保财会管理的效率与质量得到保障,更能规避人为因素带来的不利影响,降低徇私舞弊的几率。
2.2计算机网络技术在企业人资管理方面的应用
企业是一个有机的整体,最主要的构成便是人,人是最为重要的影响因素,这是不容否认的事实,所以人资管理也是企业管理的关键环节。但是人资管理并不是简单的工作,从各个部门、岗位的人员招聘、培训、日常管理到解聘,各个环节都涉及大量信息,所以只有借助计算机网络技术,才能保证各项工作的顺利开展。在人才招聘阶段,利用网络招聘平台,能够收集大量的人才信息,这样一来招聘的效率更高,人才的选择也更加精准。在人才培训阶段,借助网络能够收集大量培训素材,做好培训设计,并且能够摆脱时间与空间上的局限,甚至可以开展在线培训,保证培训的生动性与参与率。在日常的人员管理过程中,利用计算机网络技术,可以针对人员档案、薪资、工作记录等做好管理。
除此之外,通过组建内部工作群组,能够保证内部通知以及其他事项的发布更快,避免信息的上传下达存在阻碍。
2.3计算机网络技术在企业档案资料管理方面的应用
企业各个部门的各项事务,都会涉及大量信息,内部员工的个人档案,各部门工作的相关资料等,随着企业的发展而不断累积,必定会越来越多,如果所有的资料都以纸质资料的形式存在,需要利用大量空间去进行存储,在档案资料的录入上需要耗费大量时间,而且随着时间的发展,纸张会出现脆断的情况,部分档案资料的字迹也会逐渐模糊,在受潮或是受到火灾侵袭时,纸质档案更会大量损毁,这很可能导致企业遭受重大损失。而利用计算机网络技术,则能够提升档案资料管理的效率,同时保证档案的安全性。利用信息化的程序,能够将纸质的档案资料转移到网络平台上,在转移了纸质的资料之后,后续的档案资料录入以及管理,也可以利用网络平台去完成,存储在云平台中。不但能够保证后续的档案资料管理效率更高,同时也有利于避免档案丢失的问题出现。可见对于企业的档案资料管理工作来说,计算机网络技术的应用意义重大,而且网络技术的应用普及是必然趋势。
3计算机技术在企业管理中的应用策略
3.1制定适合企业发展的信息化管理目标
一个企业要想长远发展,在同行中处于不败之地,就要将信息化管理工作做到位,找到适合自己企业管理特点的信息化管理方针,计算机技术的引入可以提高企业的成本核算速度,提高人资管理、企业资源管理的效率,企业在这方面节省下来的人力物力财力可以用在生产经营和产品研发上面,在技术层面上更上一层楼,做同类型企业中的佼佼者。
3.2加强企业信息化管理
目前,国内大部分企业的信息化道路还有很大的发展空间,大部分的企业都没有实现完善的信息化管理系统,计算机技术只是被应用在企业管理的极少板块中,企业整体和管理人员信息化管理的意识不足。针对这一现象,企业应该投入资金加大信息技术人员对公司内部员工的培训,从管理人员开始,分层开始培训,加强其对企业信息化管理的意识。通过培训,让企业管理层及时认识到企业管理中的漏洞和各种不足,并及时做出合理化的调整。从而更好的给下面的员工传输正确的企业信息化管理意识。
3.3注重流程规范
设定好企业管理信息系统总体规划是规范流程的前提条件,可以让企业管理信息系统变得更加可靠。企业进行管理信息系统总体规划肯定会消耗一定的时间,但是付出总是有回报的,总体规划做好后,可以减少企业管理信息系统建设的时间以及费用。通常管理信息系统建设较为成功的企业,总体规划都做得比较好。相反,管理信息系统建设不理想的企业,大多都没有做好管理信息系统总体规划。传统的流程重组为了减少管理信息系统建设的障碍,通常使用改进的方式,这种方式已经不适应我国企业的发展。企业在规范流程的时候,不要一味地让软件来适应企业,应该主动去适应软件,只有树立这样一个观念,才能够更好地结合。因为企业的资金也是有限的,无法根据每个企业不同的特点来开发不同的管理信息系统软件,所以企业应该积极去适应软件的特点,其实这对企业来说并不算是一个难题,当企业做到与管理信息系统软件密切结合的程度时,管理信息系统建设带来好处将显而易见,进而大大提高企业管理水平。
结束语
在信息化的时代背景下,计算机网络技术的应用对于各个领域的发展都有着重要意义。企业管理工作过程中,计算机网络技术同样的是必然需求。借助计算机网络技术,能够保证管理工作的效率更高,精准度更高。
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