李莎
湖南省机场管理集团有限公司
摘 要：随着我国民航业发展的不断深入，如何切实提高民用机场建设质量成为了当下研究的主要问题之一。机场建设项目工程档案管理方面存在的问题直接影响了民航机场的建设，随着社会的快速发展，电子档案管理已成为未来档案管理的主要趋势。本文将以建设单位的角度出发对实现民航建设工程档案实现信息电子化进行了探讨。
关键词：民航工程；工程档案；电子信息化
一、民用机场工程建设管理特点
民用机场工程建设项目与其他建设项目相比存在着一定的特异性，在建设过程中是具有投资规模大、项目管理难度大、安全质量风险系数高等特点，例如工程建设涉及到的范围广、机场建设周期长、对建设技术水平要求较高、对建设工程质量的要求比较高、保障建设的安全系数符合规定要求、工程进度控制难度大；是由多个子工程项目组合而成的庞大的系统工程，例如飞行区、航站区、配套稿子区、综合交通等民航专业、市政专业、建筑专业等工程，因此在工程建设过程中必须做好工程档案管理工作，切实保障机场建设的进度和质量不受影响。
二、档案信息电子化管理的应用与前景
随着社会的快速发展，传统档案管理越来越难以适应当前社会发展的需要，特别是电子档案的出现，方便、快捷、省时省力，档案电子文件的使用与工作效率相比于传统的文档资料工作具有明显的优势，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。在提升建设单位和工程承包单位项目管理能力和业务水平，加强项目管控能力，满足民用机场工程投资、进度、计量、质量、安全、档案等业务管控需要，建设单位加强工程档案与项目实施等项目管理全过程线上管理，建立电子档案资源共享平台，实现“线上管理、操作留痕、全程共享、实时查询、向投资要效益”的信息化、精细化、痕迹化、效益化目标。
三、民用机场工程档案实现信息电子化的实现路径
（一） 加强档案管理的规范化和标准化。作为机场工程的建设单位必须改变思维，正确面对新形势，要促进档案电子化建设，必须考虑档案工作的各个方面和内容，规范档案工作，规范档案工作，发挥档案工作的作用。
（二）加强电子档案管理人员的管理能力。建设单位应以适应新形势下电子化档案管理的需要，要提高档案工作人员的管理能力，尤其是民用机场工程的档案管理，应尽快培养既懂民航工程专业知识，又懂信息技术具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为机场工程建设做好充分的准备。
（三）建立电子档案资源共享平台。电子档案资源共享平台的建立已成为一个亟待解决的紧迫问题，逐步实现电子档案管理网络化，使众多的参建单位通过网络联结，实现电子档案资源共享和高速传递。通常民用机场工程会面临竣工资料需移交给多个档案馆的情况，如地方城建档案馆、企业内部的档案部门等，为满足将同一资料文件以不同的方式进行多个档案馆归档的需求，建设单位应建立统一完善的电子档案管理系统，根据民用机场工程建设的特点，项目管理系统以档案管理者的视角为档案库设置了一套标准的档案分类类目和编码体系，并可在初始程序中已经嵌套了标准档案体系。在项目建设过程中各参建单位将机场工程建设过程中形成的有存档价值的原始文件转化电子文件进行上传到系统平台，不同的访问权限设置为不同的级别，可以方便查询人员，提高工作效率，保证资源的安全性，准确性和可靠性。???????
（四） 加强电子化档案信息的安全保密。为有效提高民用机场工程建设档案管理安全保密与信息化管理水平，工程参建单位在具体进行档案电子化管理过程中，应增强档案安全保密与管理信息化意识，积极的建立内网和专网以及外网，要合理的利用防火墙以及隔离卡等来对相应的档案信息系统予以保护，利用各种加密等技术，以保证各种档案资料的安全性和保密性。
四、结语
民用机场工程建设档案管理的实施是一项漫长而复杂的系统工程，在工程建设具体实施过程中，建设单位要结合实际情况，加强档案管理工作，充分利用各种先进技术，加快档案信息的开发利用，实现档案管理全面电子化管理,为民航发展和机场建设提供档案信息。
参考文献
[1]李青蓝.大型机场工程项目管理系统的设计开发与实施[J]. 计算机与网络,2015(15).
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