论工程合同管理的重要性

发表时间:2020/10/13   来源:《基层建设》2020年第16期   作者:周玉平
[导读] 摘要:建筑工程中有许多复杂严格的管理,这些管理能够促进整个工程的有序有效的开展,从而推动建筑工程的良性发展,在这些个管理中,合同管理起到了核心作用,它在建筑工程的前期、中期、后期都发挥了作用。
        中移建设有限公司广东分公司  广东佛山  528000
        摘要:建筑工程中有许多复杂严格的管理,这些管理能够促进整个工程的有序有效的开展,从而推动建筑工程的良性发展,在这些个管理中,合同管理起到了核心作用,它在建筑工程的前期、中期、后期都发挥了作用。因此充分认识合同管理的重要性,及时发现并解决合同管理中的问题是发挥它的核心作用的有效举措。本篇文章对合同管理的重要性进行全面的分析,同时提出了合同管理中存在的问题,以及如何提高合同管理的工作效率。
        关键词:工程;合同管理;重要性
        引言
        随着经济的发展,我国建筑行业发展迅速,但建筑行业快速发展的同时,也出现许多问题,其中对工程合同的管理工作极为重要,加强对工程合同的管理不仅可以保证建筑企业的利益,而且可以促进建筑行业的良性发展,最终推动我国经济快速发展。
        1建设工程合同在合同管理各阶段的重要性
        1.1事前阶段合同管理的重要性
        事前阶段合同管理工作的合理开展,有利于对工程质量、施工进度进行控制,同时为成本投资管理提供依据与保障。招标过程中的合同管理工作是事前合同管理的主要内容,明确详细的招标合同是招标工作的重要前提。招标过程中的合同管理为建筑工作的开始奠定了基础,它主要对建筑工作中的一些问题进行了明确,比如合同总造价的组成,总造价的组成要罗列清楚,明确各项款的支付方式,确保每一笔的款项的来龙去脉可以交代清楚。同时要注意一些细小的工程事项,例如支付方式、资金种类等,从而避免后期的权责纠纷,提高合同的平等性和严谨性。此外,还要做好条款管理分析,以便实时观察数据分析,减少成本的支出。事前合同管理得当,也有利于事中和事后合同管理工作的开展,更是为工程结束后,各项工作快速的交接奠定基础。
        1.2事中阶段合同管理的重要性
        在建筑工程达到中期的阶段时,合同管理工作主要是对招标过程中的工作进行整理,收集相关的资料,进行建档,此外,合同还有明确事中工程开展中设备消耗,材料管控等细节。由于整个建设工程周期较长,情况复杂,各方面都不好管理,各种情况也无法预测,各种纠纷问题会时常出现。建筑工程事中阶段合同管理工作的开展就显得尤为重要,它的开展可以为合同的顺利履行奠定良好基础,同时也可以使刚开始的工作人员对合同,以及合同管理有一个初步的认识,也对自己的工作有个大致的了解,从而可以顺利开张展工作。事中阶段的合同管理可以促进建设工作的有序进行,减少或者避免施工进程中出现的问题,同时能够及时准确对成本进行管理和控制。
        1.3事后阶段合同管理的重要性
        建筑工程完成施工之后,合同管理依然很重要,因为工程竣工后需要验收交接和结算审核。相关的合同可以为工厂验收工作提供合理的依据,保证验收和交接工作的顺利完成。
        2 当前建筑工程合同管理的现状分析
        2.1 合同管理意识还不强
        从当前的社会情况来看,建筑市场机制在市场经济体制的影响下得到了完善和发展,但是还存在许多的问题,比如建筑工程的质量低,成本高,进度慢,使相关企业在行业中的优势并不明显,这主要是因为合同的指导性和可行性没有有效的实现,合同管理意识不强,有些施工部门对于合同管理这项工作并不能很好的把控和执行,甚至于他们对于合同管理没有一个全面的认识。
        2.2 法律意识淡薄
        合同具有一定的法律效应,可以提高合同的公正性,确保合同里的内容可以得到实行,企业的利益也可以得到保护,所以合同有一定的法律效应更有利于合同的实行,但是,很多企业合同管理的法律意识低,制定或者签订合同中法律效应不高,没有法律依据,阻碍了合同管理发挥作用。
        2.3 阴阳合同的存在
        在当下,很多企业家会签订两个合同,第一个合同会走正规的程序,和施工方签订一个符合法律规定的合同,同时,在私下又会和施工方签订一个不是很正规的合同,通过这个不正当的阴阳合同以谋取更大的经济利益。

阴阳合同的出现和存在严重违背了市场秩序,不利于市场的健康发展,有着非常恶劣的影响。
        3 提高合同管理工作质效的解决措施
        3.1 正确认识合同管理工作的重要性
        合同管理是建筑工程管理体系中的一个重要环节,他在建筑工作中的作用很大,可以推动整个建筑工作有序的进行,所以,加强对合同管理的认识,是提高合同管理工作质效的重要手段。建筑企业可以通过教育加强各部门人员对于合同管理的认识,从思想深处去提高工作人员的认识,并结合实践让员工们认识到它的作用和意义,从而提高工作人员的重视程度。
        3.2 提高合同的严谨性平等性
        施工之前建筑工程施工双方都会签订合同,签订这个合同是为了在整个的建造过程中,双方能够有一定的依据,避免一些的矛盾,或者是说出现问题时双方能够根据合同的内容得到解决,同时在一定时侯强制双方履行响应的责任。所以,在签订合同时,施工双方要对合同的内容进行充分的协商讨论,内容要足够明确,语言要非常规范和严格从而保证合同的公平性。
        3.3 提高合同的法律意识
        合同简单来说是一个协议,同时又具有法律效应,我国是一个依法行政的国家,坚持依法执政,每个人都要遵守法律,所以合同要具有严格的法律效应,要在法律许可范围内,切勿越过法律,因此,在建筑工程中签订合同的人要有较高的法律素养,签订合同时立足于法律,提高合同的法律效应。
        3.4 工程项目管理中分包合同管理的优化对策
        3.4.1 实现项目管理与合同管理的高度融合
        项目管理和公共管理这两项工作如果能在对方的基础上进行那么会,更有利于合同的管理,保障了参与工程主部门,企业和机构的利益。在推动工程项目的过程中,应项目管理和合同管理应该相互配合上,将项目管理的方法策略运用到合同管理中,利用合同管理去提高项目管理的水平。
        3.4.2 对劳务分包合同的签订进行严格管理
        劳务合同分包体系的建立健全,更好的促进合同内的职责和义务被履行。它能将合同的内容发放出去,上到公司的管理者,下到普通的施工人员都能够了解合同的内容。如果施工人员有不理解的地方,公司还设立了相关的部门,施工人员可以去咨,询他们能够为施工人员充分的解释,使施工人员充分理解合同的内容。既保证了施工人员的利益,又减少了纠纷。
        4工程合同管理的注意事项
        对工程合同的管理其实就是对合同内容的管理,制定合同时,对合同内之间的一些内容要进行分析讨论,合同只有得到参与制定合同所有人的认可和同意之后,这个才能被使用。在制定合同时特别注意要资金这一方面,合同中要明确需要付哪些方面的资金和支付这些资金时用的方式。在签订合同之前,如果合同中存在有歧义的地方是不能签订的,必须双方进行商议,达成协议以后才能签订。
        结束语
        综上所述,合同管理贯穿整个建设过程,在事前,事中,事后三个阶段都发挥了重要的作用,它的重要性在建筑工程中是不言而喻的,合同管理有利于对建设质量和周期进行管理和控制,对建设成本进行预估,降低建筑风险。正确认识合同管理的重要性,促进合同管理的实行,提高企业经济效益。
        参考文献:
        [1]王钰昱.浅谈建设工程合同管理的重要性[J].环球市场,2020,(5):281.
        [2]王雪峰.论国际工程合同签订前期财务管理的重要性[J].国际商务财会,2020,(2):32-34.
        [3]杨阳.工程项目管理中分包合同管理的重要性[J].装饰装修天地,2019,(21):75.
        [4]赵静任.浅谈水电工程合同管理在工程项目施工过程中的重要性[J].建筑工程技术与设计,2019,(29):2312.DOI:10.12159/j.issn.2095-6630.2019.29.2254.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: