山东省济宁市嘉祥县金屯镇政府办公室 山东济宁 272413
摘要：自动化时代背景下，根据各种技术手段，对于乡镇档案信息资源的挖掘与分析更为深刻、透明，对于促进乡镇档案信息化建设具有重大的意义。在乡镇档案管理模式创新条件下，乡镇档案信息化环境中乡镇档案的收集、整理、鉴定等环节的工作更为优化、便捷，凸显了良好的适用效果。在互联网快速发展的背景下，有必要对自动化环境中的信息资源进行深度挖掘与精细化管理。
关键词：自动化；乡镇档案管理；信息化
1自动化时代背景下乡镇档案信息资源中自动化的特点
1.1数量巨大且增长迅猛
自动化时代背景下，乡镇档案管理工作中面临的难题是信息数据资源体量庞大并且增长较为迅猛。在乡镇档案信息资源的收集与整合上同样存在巨大难度。当前在乡镇档案管理工作实际中，各地区乡镇档案管理部门在信息处理工作中的强度确有大幅度增加，这也在一定程度上证实了自动化体量巨大并且增长迅猛的特点。
1.2类别繁多且载体结构复杂
互联网时代下信息数据海量产生，信息资源呈现出多元、多样化的特点，类别繁多且结构庞杂。不同行业领域对乡镇档案管理的规范要求不同，理解认知各异，同时也促使乡镇档案管理形成了多样式、多元化的模式。乡镇档案信息资源载体结构上也存在复杂性，有纸质载体、电子资源、音频视频及实物等等。
1.3迅捷的信息处理速度
自动化时代背景下乡镇档案信息呈指数级增长，信息利用者对于信息的需求不断地增长，信息利用更加便捷、高效就成为当前乡镇档案工作的一个重点。自动化时代下乡镇档案信息资源数据被深度分析、挖掘、处理，对乡镇档案信息资源数据的捕捉、存储和管理利用等随之提出更多的要求。基于乡镇档案信息数据产生数量及分析使用等特点，乡镇档案信息数据资源处理速度需要迅速提升。
1.4乡镇档案信息内容需进行深层次挖掘与分析
乡镇档案信息资源基本是未经深度加工的信息，只有对这些原始信息资料进行深层次挖掘与分析，才能最大限度地将其价值发挥出来。自动化时代下乡镇档案信息资源经过深层次挖掘与分析呈现出来的数据信息，经过高度整合拼凑才能更具效能。依托自动化技术可以为乡镇档案收集归档和利用管理等工作提供便捷的服务，经过技术挖掘与分析后的深层次信息资源内容，对接下来各单位进行乡镇档案信息化建设工作具有重大的参考借鉴作用。新时代背景下乡镇档案自动化信息的特点愈发鲜明、显著。
2自动化时代下乡镇档案信息化建设工作中的机遇与风险
2.1自动化时代下乡镇档案信息化建设中的机遇
乡镇档案信息资源内容深层价值被分析与挖掘互联网信息时代，信息资源海量产生，信息交换与流通速度迅猛，各行业领域乡镇档案管理部门自身形成庞大的信息数据，为乡镇档案工作的开展增添了巨大的难度。不仅是从乡镇档案馆(室)藏自身数据还是从馆(室)藏新增数据来说，都是一种海量信息资源的状态。通过自动化信息技术，对现有数据信息进行高效科学的管理，并且对深层信息进行分析与挖掘，可以大大提高乡镇档案利用效能。
2.2通过自动化技术手段实现乡镇档案信息数据的联动整合和资源共享
传统的乡镇档案管理手段方式与设施设备，在实现乡镇档案信息数据的联动整合与资源共享上存在诸多可操作性难度。当前自动化技术的迅猛发展和应用，使原有藏在“深闺”中的乡镇档案信息开始“动起来”，呈现出动态变化，从乡镇档案信息数据联动整合到乡镇档案信息资源共享，通过建立数据信息平台，从而实现数据信息的整合与共享功能。
2.3庞杂海量信息数据便于存储
伴随互联网的发展，各行业各领域乡镇档案管理单位产生的数据体量巨大，各单位都需要做好海量数据的存储工作。乡镇档案管理传统载体模式纸质乡镇档案已经向信息化模式发展，电子文件信息大量形成，信息的安全存储是当前的关键工作。各行业各领域乡镇档案管理部门对于信息存储的密级要求越来越高，这就使信息存储技术得到前所未有的关注与挑战。自动化技术的发展与应用，解决了乡镇档案信息资源数据存储的问题。
3自动化时代下乡镇档案信息化建设工作的对策
3.1创新乡镇档案信息化建设工作的理念
创新是能够为行业和领域提供源源不断动力的源头。自动化时代下乡镇档案信息化建设要树立一个科学有效的工作思路，从源头上创新工作理念。乡镇档案信息资源管理部门作为乡镇档案信息化工作的主管部门，首先要确立一个创新工作理念才能使信息化工作能够有力地推进，思想核心是关键。自动化时代各层级的乡镇档案管理机构要从意识上认识到自动化的技术性与现代化的重要性，各单位要根据自身的乡镇档案工作实际，有针对性地制定适合自己的乡镇档案信息化工作方案。依托上级单位资源以及本单位的实际构建可行性强、操作性高的乡镇档案信息化平台，根据当前自动化技术特点，对单位内部全部的乡镇档案信息资源进行全面综合测评，深入分析与挖掘乡镇档案信息资源，对数据信息进行精细化管理，分门别类、有效管控，真正做到知家底用好家底。与此同时，对单位内部各业务部门专兼职乡镇档案管理员实行全员管理，建立网格化乡镇档案信息化成员库。
3.2乡镇档案信息化软硬件设施设备的支撑
自动化时代下各行业各领域乡镇档案管理部门形成海量数据，巨大的数据信息资源对乡镇档案信息化工作产生了更高的要求，信息化建设工作的软硬件设施设备条件则水涨船高。乡镇档案信息化指的是通过信息技术手段对形成的电子信息资源进行整合与管理，对收集、整理、整合、鉴定、利用等工作环节进行优化。对原有馆(室)藏纸质载体的乡镇档案资源，同样也依托这些软硬件设施设备完成电子化后从而使乡镇档案信息进入信息化平台。总体来讲，自动化时代下各级乡镇档案管理部门为了更好地实现信息化建设，一手要抓硬件方面的保障工作，另一手要抓好软件方面的技术支撑，引进高效、先进的信息化管理系统以及内部连接网络终端等，提升乡镇档案信息化用户体验效果，便于乡镇档案信息化工作更好地服务单位的主营主业。
3.3搭建乡镇档案信息化安全防护保障体系
自动化时代海量信息资源带来数据信息的安全隐患问题，搭建乡镇档案信息化安全防护体系就是为了应对这些安全隐患。乡镇档案数据信息中携带的病毒、网页网站中种植的木马等等，都是乡镇档案信息资源安全性的潜在风险，由于乡镇档案载体形式各异，电子乡镇档案信息资源会存在各种各样的风险隐患。因此，各级乡镇档案管理部门一定要将信息安全防护体系做精做细。一方面要做好信息技术防护工作，主要是信息加密处理、信息防护等；另一方面要在各层级各部门之间设置科学有效的访问权限，对各个层级的负责人给予不同的访问权限，以此保证数据信息资源的安全。信息资源安全防护体系的搭建要兼顾全面和综合的要求，将防护体系的稳定性提升至最高级。
结束语
自动化时代带给乡镇档案管理部门最大的改变就是技术手段的多样化，乡镇档案管理部门必须深入且综合分析与挖掘乡镇档案信息资源，充分利用自动化技术进行信息的分类整理和优化处理，挖掘相关主题内容，关联检索信息的其他相关信息，从而为乡镇档案利用部门和人员提供高效、优化的乡镇档案信息资源，实现乡镇档案信息资源价值的最大化。
参考文献：
[1]刘岚萍，旷文俊.乡镇档案数据挖掘与精细化管理：自动化时代乡镇档案信息化建设策略[J].兰台世界，2019(26)
[2]刘阳.乡镇档案自动化研究热的冷思考[J].乡镇档案学通讯，2015(2)
[3]刘兰兰.自动化时代乡镇档案信息化管理工作的几点思考[J].科技展望，2016(6)