响水县农业农村局 224600
摘要：随着计算机科技的不断发展，越来越多的行业利用计算机技术对行业进行了改革发展，例如：利用计算机技术和网络技术，使得现代社会在办公室工作方面更加自动化。办公自动化的应用，一方面为公司节约了大量的人力资源，另一方面要求企业引进更加高质量的人才和技术。可见，将计算机技术应用到办公自动化中，将有利于公司办公效率的提升，为公司带来更大的效益。鉴于此，文章详细论述了办公自动化中计算机技术的应用，旨在能够为相关业界人士提供有价值的借鉴与参考，进而为行业的健康可持续繁荣发展贡献应有之力。
关键词：计算机技术；办公自动化；应用
前言：计算机技术已经经过了一定时间的发展，遍布于人们的生产生活中，各行各业也将计算机技术应用到日常的生产经营当中，越来越多的企业看中了计算机技术为办公自动化带来的推动作用，积极将计算机技术应用到日常办公工作中，很大程度上解决了传统办公中存在的经营成本高、办公效率低、人力资源要求量大等问题。将计算机技术应用到办公自动化中，将有利于推进企业在生产、营销、运行等方面的数据统计与处理，具有更高的灵活性和更高的效率。虽然计算机技术在办公自动化中的应用有着非常好的前景，但仍然存在着办公技术体系落后和计算机管理系统不稳定等问题。对此，仍然需要探索计算机技术在办公自动化方面应用水平提高的实际方法。
1计算机技术在办公自动化中的作用
1）最基本的便是计算机技术对于企业日常办公的辅助作用。计算机在处理数据时，拥有着远超于人工的速度和质量，所以，在日常办公中应用到计算机技术可以帮助企业对企业数据进行计算，对企业所处的环境进行推理判断。例如，常用到的 office 办公软件可以给予企业日常办公所需的基础计算总结，辅助企业进行日常办公。
2）计算机技术在办公自动化中将会推动企业办公效率持续提升。随着我国企业数量的不断增加以及经济全球化的发展，很多企业不仅需要面临着行业中竞争对手带来的压力，也需要紧紧把握住经济全球化所带来的机遇，只有高效的企业办公系统，才能为企业带来更高的经济效益。同时，将计算机技术应用在办公自动化中，容易使企业更加方便快捷地收集市场信息并加以利用。计算机技术也将会为企业达到内部资源共享的目的，流动性的信息资源将会为企业的生产经营带来更高的效率。
3）将计算机技术应用到办公自动化中，将会很大程度上节约企业的人力资源和物力资源。由于计算机技术的高效性，可以为企业解放大量的人力资源，由计算机来代替人工操作，不但可以为企业节约雇佣大量员工的资金，而且，将计算机技术应用于企业的日常办公中，将会为企业办公带来更高的准确性。计算机技术代替人工所节约下的资金，也可以利用到计算机技术的不断更新方面，促进企业办公自动化中的计算机技术应用情况能够不断得到发展。
2计算机技术在办公自动化中的应用
2.1实现无纸化办公
在传统的办公流程中，记录或传输信息时必须使用大量纸张，这有许多缺点：首先，在纸张上记录和传输信息的效率低下会影响办公的效率；其次，由于纸张本身的寿命限制，随着时间的流逝，它容易被损坏并且难以保存；最后，针对当前国家倡导的节能环保的发展理念，大量使用纸张显然不符合这一要求。而计算机信息传输技术的应用实现了无纸化办公，不仅大大方便了信息的记录、传输、存储和保存期限，更有利于节能和环保。因此，无论从哪个角度出发，计算机信息传输技术的无纸化办公都是现代办公自动化的必然发展趋势。
2.2实现网络视频会议
在现代企业中，经常需要召开各种类型的工作会议，特别是对于一些分公司众多的大型企业，还需要定期组织分公司召开会议。但是，由于其分公司位于不同的省份地区，甚至一些跨国公司在国外都设有分公司，因此每位高管都位于不同的地方。过去，如果组织会议非常麻烦，都是分公司派人到总部参加会议，这将花费大量时间和往返费用。随着计算机信息传输技术的出现，人们已经实现了网络视频会议，即他们只需要使用相关的网络视频软件就可以在网络条件下通过计算机、笔记本电脑和其他终端进行面对面的通信交流。
因此，随着相关技术的不断进步，网络视频会议将成为办公自动化的主要发展方向。
2.3办公数据备份和数据恢复
在自动化办公中使用计算机，不正确的计算机操作将导致某些意外删除，并且某些意外因素将导致计算机无法使用，从而导致计算机数据丢失，使用数据备份可以有效解决此类问题。数据备份主要用于防止计算机意外故障无法使用或防止数据意外丢失，这也是确保计算机中的数据可以正常执行的有效管理方法。如果备份数据丢失，则可以使用数据库软件系统来实现数据恢复。使用备份的数据进行数据恢复是保持数据库数据正确，完整和一致的有效方法。当计算机数据库存储设备发生故障并且无法存储数据时，应让专业的数据库管理员来恢复数据。
2.4计算机数据密码保护技术
在网络时代，某些计算机数据库只是简单加密或不加密，这使某些非法分子可以轻松破解数据库密码并窃取用户信息，让企业造成重大损失，加强对计算机保护技术的应用，加强对数据的防护措施。因此，为了确保办公自动化的安全性并防止数据库信息的泄漏，计算机数据库的管理员使用更复杂的过程对数据库进行加密，设定好防火墙及加强计算机密码的复杂程度，增强计算机数据库的安全性。
2.5图像和图形以及表格的处理技术
与文字处理技术相比较，图形和图像以及表格的处理技术应用的次数比较少，但也属于常用的办公应用之一。在对图像和图形进行处理时，最基本的要求是保证图像和图形的准确及完整，能够对作者的意图进行充分的反映，或者采用一种更加有效的表达方式对信息进行全面的表述。在表格中存在一定规律，需对数据进行相应的表述，还要制定统一的格式对信息之间的对比性和连续性进行真实的反映。因此，这种处理技术的应用与文字处理技术有很大的不同，而且这种处理技术更有针对性。在处理表单的数据信息时，对数据的应用精度要求较高。在处理图形、图像和表格的过程中，要求数据的准确性，需做好颜色配比和比例搭配，这些操作都是比较关键的内容。相关人员需要对处理技术进行熟练的掌握，在掌握技术的过程中，要对其进行大量的练习和应用才能根据处理的要求选用正确的技术形式
结束语：
总体而言，现阶段计算机技术已经贯彻到了自动化办公的全过程中，为办公条件的改善和办公效率的提高奠定了良好的基础。在进行技术应用时，还可以提高办公的质量。所以在进行相关技术应用时，要根据办公自动化的建设需求，对技术的应用形式进行改善和优化。一般来说在进行办公自动化建设时，需要进行文字的处理和图像、表格的处理以及数据信息的采集处理。可以从各个方面对计算机的应用进行深入的研究，从而促进这项技术进行更好的发展，为办公自动化的建设带来更多的生机和活力。
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