王晋宏
国网晋城供电公司 山西省晋城市
摘要:近年来我国电力行业得到了非常迅速的发展,电力工程数量也得到了较大幅度的提升。物资作为电力工程施工的重要物质资源,通过对物资进行集约管理的模式,能够提升物资的使用效率和使用效益,这对电力施工企业的管理质量和水平的提高也有着非常重要的意义,文章主要就电力施工企业物资集约化管理策略进行了分析。
关键词:电力施工企业;物资管理;问题及对策研究
引言
新时代下,电力施工企业必须树立将物资管理作为企业发展的核心工作的理念,按照市场的需求变化,不断创新企业物资管理的机制,提高企业物资管理的能力和水平,保证企业在激烈的市场竞争中能够稳定发展。物资管理就是电力施工企业对企业生产中所需要的各种生产材料进行订购、储存、供应等管理工作,是企业日常管理工作中的一项重要内容。做好电力施工企业物资管理工作,对提高企业资源利用率、降低企业施工成本、帮助企业获取更高的利润等都具有至关重要的意义。在电力施工企业物资管理工作实践中,还存在诸多不足亟待提高和完善,因此本文将对此展开相关探讨。
1物资管理中存在的问题
1.1采购管理制度不完善
对于招标采购,大部分施工企业物资招标制度可操作性差,有的规定比较死板,招标效率低;有的制度比较粗略,矛盾和漏洞较多,招标程序不规范,招标过程变形,随意性大。另外,施工企业的招标单位对老客户、老厂家的依赖性较强,出于各种目的,不愿新厂家参与产品供应,影响招标采购的公平竞争性,使招标工作流于形式。对于非招标采购,采购前往往不进行市场调研,对产品的性能和采购当期的价格了解不全面、把握不准确。或者,虽然进行了调研,但只对有长期合作关系的商家进行询价,调研面窄,价格缺乏可对比性。
1.2采购计划安排不合理
物资采购未合理筹划,物资人员完全依据工程用料计划甚至只是听从现场施工人员的指示进行采购,不对库存数量和采购数量进行复核,物资采购计划不精细,导致部分材料大量剩余,项目完工后需低价变卖。物资采购缺乏超前性和系统性,市场调查不充分,对市场变化趋势把握不准确,使得材料积压或者短缺,从而造成资源浪费或影响工程进度。
1.3施工现场物资设备管理混乱
物资的发放未严格执行限额发料,造成材料消耗增大,成本增加。现场物资管控不严,劳务队随意焊割材料,导致物资浪费损耗严重。对于周转材料,管理也十分松懈,只是对周转材料进行账务摊销,不注重掌握现场实际情况,很多材料已经被切割或者毁损,而现场物资人员没有及时盘点统计,导致周转材料实际数量与账面数据严重不符,管理失控。机械设备没有建立专门的使用、维护记录台账,相关操作技术资料、保养工具没有得到妥善保管。设备的保养和维修不到位,会大大缩短设备的使用寿命。
2电力施工企业开展物资管理的重要性分析
物资管理就是通过对生产材料进行综合管理及企业对生产材料的管理行为。通常而言,电力施工企业在开展物资管理的过程中主要包括以下三个方面的内容:一是按照企业生产的实际情况对材料的供应情况进行科学合理的规划;二是对按照企业对材料的实际需求量按量采购物资材料;三是基于以上内容,由物资管理人员对物资的使用、存储、剩余等实际情况进行存盘。随着我国电力施工企业的不断发展,基层电力施工对物资的需求大大增加,在市场经济的作用下,电力施工企业能否对物资管理工作进行优化在很大程度上决定了企业能否取得长远、稳定的发展。因此,要想促进企业长远发展,就必须重视物资管理工作的开展。此外,科学的物资管理能够科学规划企业物资材料的使用,减少闲置材料,降低企业生产成本,对促进企业长远发展具有重要意义。
3电力施工企业物资管理的优化
3.1采购与供应商管理
采购跟供应商管理也是物资集约化管理体系中的重要内容,通过EPR系统的应用,能够对现有的物资采购源进行归纳和整理,为物资管理工作提供充足的数据支撑。在采购跟供应商管理平台中,需要对物资采购源、协议采购、供应商协同以及集中采购管理这几方面的工作内容进行明确。因此在进行物资集约化管理平台的构建过程中,就需要实现上线集约化系统和集团采购管理系统的接口处理,这样才能够实现集约化系统采购管理计划和集团采购计划的协调统一,对于线上采购寻源工作的开展提供充足的数据支撑。通过在集约化系统中增添年度框架协议的方式,能够通过这些协议之间进行订单的发放工作,对于材料的采购流程进行简化处理,还可以进一步提高材料采购效率。在集约化系统中通过供应商协同门户的构建,可以帮助供应商们之间进行订单的线上查看,还具备有条码的打印、送货单打印等多项工作,借此来实现物资采购环节的高效协同,提升物资采购质量跟采购效益。在集约化的物理管理系统中,可以借助于计划类型、物资性质的角度来判断是否需要进行集中的采购管理工作,促使采购管理的合理性和科学性得到进一步的提升。
3.2建立一套透明化的物资管理体系
要促进电力施工企业在安全、稳健生产经营的情况下,还能有效降低企业生产成本,需要企业树立科学的物资管理目标。因此,电力施工企业首先应当选择一个信誉较好的供应商与企业取得长期合作,保证企业物资采购的安全性和合理性,并将采购的物资材料进行透明公开的处理。在此基础上,电力施工企业还需要完善企业物资管理的制度和办法,不断强化制度的落实和执行,优化企业物资管理流程,实现物资管理工作向精益化、规范化、集约化转变。需要注意的是,物资采购人员需要对采购的物资进行科学管理,定期清理物资材料的库存情况,将闲置的材料合理利用起来,减少物资材料浪费的现象,达到降低企业生产成本的目标。建立一套透明化的物资管理体系,全面发挥各种物资材料的生产价值,达成预期生产管理目标。
3.3加强施工现场物资管理,减少损失和浪费
(1)营造积极的成本控制环境,使现场施工人员建立良好的成本控制理念,自觉地遵守相关管理制度,在材料使用过程中减少毁损和浪费。(2)施工现场材料应做好标识合理存放,避免二次搬运,并做好材料出入库记录,防止丢失。(3)加强设备内部调拨力度,降低设备闲置率。施工现场机械设备使用过程中,还应特别注意做好日常保养,从而降低维修费用,延长设备使用寿命。
3.4合理编制物资采购计划,提高管理精细度
施工过程中的物资采购计划是动态变化的,物资人员应根据工程用料计划以及现场盘点情况及时调整,只有提高物资计划管理的精细度,才能更好地平衡物资的供应和需求,有效控制物资采购成本。在制定采购计划时,要综合考虑市场环境和现场库存情况,对物资材料需求进行统一评估,可以有效地预防现场材料短缺或积压。
结语
施工企业必须重视物资管理,注重人才的培养,只有将物资管理系统化、制度化、规范化,才能有效降本增效,实现企业效益的最大化。在物资管理过程中,应采取动态的、全过程管理的理念,不断地创新和总结经验,及时改进物资管理工作中存在的不足,提高物资管理水平。
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