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摘要：随着我国经济的高速发展，建筑事业发展也非常迅速，各种建筑工程的数量越来越多。施工技术资料档案管理是施工管理的重要组成部分，一旦其管理不善，就会对工程进度和工程质量造成非常大的影响。为此，我将要在本文中对建筑施工单位的施工技术资料档案管理进行分析，希望对促进我国建筑事业的发展，可以起到有利的作用。
关键词：建筑工程；档案资料；档案管理
前言
建筑工程档案资料的归档管理工作不仅有利于建筑工程质量的提高，也是建筑工程施工的重要组成部分之一，记录着施工单位曾经的施工建设项目，对项目后期的运行、管理和技术改造等工作起着至关重要的参考作用。建筑工程资料是具有较高保存价值的图纸、图标、文字等原始记录，完整的反映了整个建筑工程的施工过程以及质量验收记录，具有依据、凭证、参考等重要作用。
一、工程档案的价值和重要性
工程档案资料是指在档案构建期间直接生成的各种形式的历史文档，例如文本，图表和声音图像。它是由建设，创建，审批，审查，设计，准备，监督，验收等过程中的所有行动产生的，直接反映了施工工作的过程和结果。项目档案既有档案的一般性，也就是作为基础的原历史数据，可以进行回顾性分析的证据。也有自己的特殊性，即物理操作的技术基础，如使用，维护，管理，重建和扩建中的建设原则和设计，技术建筑资质等，这是项目管理过程的重要组成部分。科学有效的档案管理对建设项目的成功至关重要，它可以作为建设项目的基础。档案在工程建设过程中直接生成，这是数据的完整再现，这也是第一手参考资料，可供将来参考。它客观地记录了建筑项目的历史，是最可靠的证书。另一方面，它保留了最准确的历史痕迹：例如，一些材料是手写的个人手稿，其他手写指令和项目经理或相关人员的签名，一些材料是照片，视频和录音等等，这是该文件值得信赖的最有说服力的证明。
二、建筑工程档案资料管理存在问题
1.部分工作人员缺乏档案管理意识
在实际的工程档案管理工作中，部分工作人员缺乏工程档案管理的意识。工程资料非常繁多和复杂，比如建设工程档案的内容包括立项文件、设计文件、勘查文件、施工文件、监理文件、竣工图和竣工验收文件等，因此对各阶段的资料都要进行收集和整理，工作量非常大。由于缺乏档案管理意识，许多工程在施工过程中只注重施工质量以及施工进度，忽略了对施工资料的收集，导致许多隐蔽工程资料的缺失。比如在进行桩基础施工时，错过对桩基础水泥的取样检查，导致缺失部分检验报告，影响工程资料的完整性和系统性，进而影响档案的归档质量。由于缺乏档案管理意识，许多建设单位及资料员对工程资料保管的重视程度较低，使得工程资料出现丢失的现象，在建设工程竣工验收后，建设单位无法向建设工程档案管理部门移交完整的工程档案进行归档。
2.建筑工程资料丢失严重
从目前的情况来看，建筑工程资料丢失情况在资料管理工作当中时有发生，其主要原因在于工作人员并没有对自身的岗位职责认真对待，从而使得进度缓慢，回档率始终无法得到有效的提升，不仅如此，在借阅或易手之时，并没有对其进行科学合理有效的管理。就部分建筑企业而言，工程竣工之后，工作人员人为工程资料没有存在的意义，便对其随意丢弃，从而使得建筑工程资料很容易出现丢失的情况。进而造成建筑工程在施工进度以及施工质量等方面会出现不同的问题，给竣工验收工作的顺利开展和进行造成直接的影响和阻碍，更为严重之时，还会使建筑企业的社会形象和经济效益等方面出现严重的经济损失。
三、施工单位技术资料的具体作用
1.技术资料是建筑进行后期管理的重要依据之一。在建筑建设完工之后，由于各种因素的影响，经常在使用过程中爆发出较多的建筑质量问题。为了对建筑进行补强和维修，就必须通过查阅各种技术资料，进而科学设计建筑维修计划，一旦相关资料缺失或者记录出错，相关工作的制定难度就会大大增加。
2.建筑资料的管理水平是建筑企业管理水平的一个重要体现。
建筑单位施工技术资料是在建筑施工过程中逐渐产生的，其和工程主体同样重要，是工程承包合同的重要组成部分，是全面反映、记载施工过程的重要文件，在指导施工中起着非常重要的作用，一旦相关资料管理不当，就很容易造成各种施工错误，无法保证施工的质量。
3.施工技术资料中记载着工程建设质量的详细信息。对于建筑工程来说，其中的一项工程、一条排水管道、移动房屋都应该满足建筑的功能要求和质量要求，在这些部分的建筑过程中，都会产生较多的建筑技术资料，其中包含着很多有价值的信息，通过对这些信息的查看和分析，就可以及时了解建筑各部分的实际施工情况，可以在很大程度上反应工程建设的质量。
四、建筑工程资料管理的措施
1.实现工程资料人员的专业化
目前，很多部门都不重视数据管理，特别是一些小型建筑施工单位，以及“个人承包”和“挂靠”项目。由于缺乏资金或意图节省成本，那些单位无法获得专职的资料管理员，而其他单位做这个工作的都是兼职。由于管理员的知识不足，资料管理工作将减少，这不仅会影响项目的进度，还会给项目带来严重的隐患。技术数据将不完整，不规则且不切实际，数据质量也将下降。对于一些大型工程项目，例如带有城市景点的建筑物，非常大的桥梁等，生产周期很长，涉及门类多的项目有一包，两包或多层承包的模式，数据管理工作也更容易出错。
2.提高档案管理人员的专业素质
作为文件管理的主要参与者和管理者，文件管理人员能够直接影响文件管理的质量。近年来，由于我国建设项目的快速发展，工程材料管理过程中引入了许多其他功能，这就给管理者带来了更大的问题。职业责任感是文件管理正常运作的关键，因此，提高档案管理人员的工作水平，不断提高档案管理人员的专业水平和理念，提高档案工作思路，政策，文化等素质，提高理解和控制相关法律法规的能力，增强问责制。重点是确保技术档案的质量，增加资料管理人员的自豪感，责任感，自治的良知。积极学习网络和计算机科学的知识，培养现代化人才。
3.使用现代化归档方法
有关部门必须存档数据和统计数据，参考国外的先进经验，并在归档技术文件中使用微缩档案，磁介质档案和电子文件档案等技术。今天，发达国家，如美国，荷兰和德国等国家，已经有了微缩档案，磁介质档案和电子文件档案的概念和做法。我们可以学习西方国家的先进技术和理念，彻底改变中国档案的管理模式。计算机信息的快速发展也在技术建设文件管理模式上得到一定程度的体现，比如可以使用光盘塔或光盘库载体完成文件管理。
4.进行档案管理应规范，统一，快速，可靠
通常，这意味着在填写档案文件时，必须遵守填写要求。为了确保文件完成的标准化，必须首先要求项目部门拥有所有标准化标准和指南等，直到获得必要的信息。其次，在技术构建过程中，工作人员必须可靠地报告数据，数据差距必须在规范允许的范围内。在项目建设过程中，由于框架数量较多，为了保证文件的统一填充，避免重复。建设项目档案的真实性主要是指建设项目档案必须与整个项目的建设相一致，能客观反映建设设备，技术和建筑质量的相关数据，所有类型的数据可以在建设资料中得到充分证实。
结束语
综上所述，随着建筑行业的进一步发展，建筑企业面临的挑战越来越大，工程档案管理作为企业管理工作的重要组成部分。需要发挥更加重要的作用，其完整性与合理性会影响工程质量与工程进度，所以相关企业管理人员需要立足档案工作本身，通过完善制度、加强人员意识，提升工程档案管理工作水平。
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