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摘要：在新时期发展背景下，对事业单位档案管理工作中存在的问题进行重点分析，并提出了一些有效的创新及优化策略，希望能为相关人员提供合理的参考依据。
关键词：新时期；事业单位；档案管理；创新优化
引言
在事业单位的管理工作体系当中，档案管理是其中的一个重点。科学的档案管理机制能促进事业单位的稳定发展，更好的发挥其在社会上的职能部门作用。创新是新时期所主要提倡的一个理念，也为事业单位开展档案管理工作提供了更多的发展契机。因此，事业单位的档案管理人员应该认识到创新理念的重要性，并将其实际运用于档案管理工作当中。
1新时期事业单位档案管理工作创新及优化的重要性
档案指的是企业和事业单位日常管理工作中形成的、记录各项社会活动的具有保存价值的原始资料，档案的基本要素包括形成者、查考价值、载体，主要是再现历史真实面貌的原始文件。在事业单位中，档案管理人员直接管理各项档案实体和档案信息，并提供利用服务，服务于其他相关业务工作。档案管理工作是事业单位发展和改革的关键，为事业单位管理工作的顺利开展提供了基础保障，有助于事业单位的有序运行。因此，事业单位档案管理在很大程度上提升了事业单位档案使用效率、完善事业单位管理体系，推动着事业单位的改革和发展。
2事业单位档案管理工作的现状
2.1档案管理工作制度不够完善、落实不到位
随着档案管理理念与方法的发展，原有的档案管理制度难以适应事业单位机构调整、业务发展需求，档案收集、移交、归档、借阅流程不规范。由于档案管理工作属于职能性工作，单位领导对档案管理工作重视程度不足，部分领导认为档案管理工作可有可无，在这种观念的影响下，部分部门对档案管理工作支持力度不足，档案移交不及时、不完整，借阅逾期不归还等问题时有发生，严重影响了档案管理的规范性、有效性。
2.2档案管理方法缺乏创新
想要提升事业单位的档案管理工作效率，必须要不断改变现有的档案管理工作方式。随着社会的日益发展和进步，事业单位的档案管理工作压力不断加大，而且档案管理方式也是多样化的。然而许多事业单位还是采用传统的方式进行档案管理，使事业单位的档案管理工作无法更新。并且有些事业单位的档案管理部门尚未结合自身的实际需求，不断创新档案管理制度，也没有迅速整理重要的档案信息，更加没有将档案的归档以及装订工作真正落实到位。由于受到档案管理条件带来的影响，并没有实现档案管理工作的现代化。并且有些事业单位在档案管理工作中仍旧采用手工管理方式，导致一些宝贵的档案资源不能合理运用，这样就很难充分发挥出档案资源的重要价值。
2.3档案管理人员的专业能力和素质不足
多数的事业单位在档案管理工作人才的招聘以及选拔的工作中，由于其要求不够严格、招收档案专业人员少、兼职情况多等原因，对档案岗位人员自身的专业能力和素质缺乏明确的规定，导致上岗人员的工作能力和素养不足，而阻碍了档案管理工作的有效开展。加之缺乏定期的培训工作，这些工作人员的业务能力和综合素质得不到提升，此外，由于该岗位薪资和待遇相对较低、职务职级晋升困难，也难以吸引高素质的专业人才。
3新时期事业单位档案管理工作的创新与优化策略
3.1加强档案管理制度完善工作
在事业单位档案管理工作中，因为涉及的内容非常多，所以在整体上具有非常明显的专业性。
这就需要事业单位根据实际情况构建出完善的档案管理制度，保证在内容方面可以满足一定的科学化以及规范化等要求。同时，在对档案管理制度进行实施时，还应该将相应的监督管理工作进行全面落实，并且在一定的时间内对档案管理工作情况进行考核。对档案管理工作流程进行不断优化与完善，通过构建出完善的制度体系，保证档案信息收集以及整理等工作可以实现顺利开展，制定出科学的档案管理工作考核方法，通过这种方式可以在一定程度上提升档案管理工作效率与质量，有效避免各种档案管理风险问题的产生。事业单位可以将内部控制与外部监督工作之间进行有效结合，在此基础上可以对档案管理工作行为进行合理约束，从而促进事业单位档案管理工作可以面向规范化的方向不断发展。
3.2创新档案管理方法，提高现代化水平
在新时期档案管理工作创新的重要环节是档案管理方法的创新，信息化档案管理已经逐渐成为档案管理的主要发展，还是实现信息化档案管理的前提条件。伴随着电子信息技术的迅速发展，出现越来越多的档案管理软件，网络技术高速发展，计算机知识的广泛普及，这些在一定程度上都为实现信息化的事业单位档案管理数据资源打下良好的基础。在该过程中，作为事业单位的档案管理者，必须要在软件上构建与本单位相符的系统，分层次完成档案梳理工作。扫描上传历史档案原件，对将来的档案信息采用两种保存方法，除了需要对纸质档案进行留存，还要运用软件系统做好电子版存档，将其在预定的系统内保存，也可以将其上传在云端上。同时，必须要引起注意的是，事业单位必须要结合自身的档案性质，选择适合的软件系统，在整理以及上传保密材料时，必须要设置有关的保密环节，不能泄露信息。在档案管理中运用现代化信息技术，这是事业单位档案管理创新的主流发展趋势，而且是新时期事业单位档案管理创新工作的重点。
3.3创新事业单位档案管理工作模式
在事业单位档案管理过程中，很多部门的档案无法得到有效利用，使得档案管理工作质量不断下降。为了有效地改善这一现状，事业单位档案管理人员需要创新档案管理工作模式，改善服务形式，如开发专门的网页，针对相关的特种设备建设条件建立档案，提升事业单位档案管理工作的整体水平，并不断提升事业单位的综合服务水平，为群众提供良好的在线服务系统，进而实现事业单位工作的自动化。
3.4加强对档案工作人员的培训，提高档案管理人员的综合素质
在新时期下，要重点的去培养和提升档案工作人员的专业能力和综合素质，积极开展员工的培训工作，完善人才的招聘机制，积极引导员工参与培训工作，提高员工的专业能力和综合素质，使其掌握新时期下新方法的应用能力和实践能力，积极学习和掌握先进信息技术和数字技术等内容，有效利用新方法和新设备进行档案管理；同时，也要对这些工作人员进行业绩考核，制定合理的奖罚制度，来充分的提升档案管理人员的工作热情和积极性，保证人才得到合理的分配和利用，从而有效地提高档案管理的工作效率。
结束语
在新时期背景下，传统的档案管理工作方法难以适用现代事业单位发展需求。将创新理念融入到事业单位档案管理工作当中具有关键性的意义。事业单位档案管理部门应从单位整体出发，借鉴和学习先进企业、单位档案管理工作经验，加大档案管理工作宣传力度，提高单位领导和员工对档案管理工作的认知水平，加大资金和工作支持力度，优化档案管理环境。不断建立健全档案管理制度，提高档案管理工作规范性。此外，事业单位应提高档案管理工作信息化水平，深入挖掘事业单位档案价值，为事业单位决策、业务开展提供数据支持，促进事业单位健康发展。
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