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摘要：随着我国现代信息的快速发展，科技档案对于科技工作人员的工作来说，不仅是在单方面起到保管原有资料的作用，科技档案还起到增强人的智力，消减不重要的资本、劳力、物资的损耗等等作用。对科技档案信息要全面的利用和开发，发挥科技档案在科技信息方面的主要作用，一定要保证科技档案的现代化，确保科技档案能够很好地服务科技研究工作的开展，以便可以为科技工作人员提供准确和全面的信息。
关键词：科技档案；现代化管理
1 企业生产科研体系中的桥梁和纽带
目前的社会正在快速进入全新的技术变革时代，而这些高新技术的推广使用于生产和社会当中，必然会给社会经济和生产带来快速的发展，同时还会在社会生活方面起到很大的变化。最主要的是在计算机与通讯技术方面有着全面的使用和飞速的发展，信息已经是人们生活与发展不可缺少的主要资源，也是现代科技技术的重要支柱之一。信息资源的应用就是人们智慧的应用，而科技信息的应用与交流势必带动科技生产方面的快速发展。科技档案就是人类认识自然、改造自然实践活动的真实记录。企业生产科研体系包含了生产及研究活动的全过程，通常分成基础生产研究、应用生产研究、发展研究等。企业科技档案信息资源的开发和利用贯穿了上述全过程，技术档案信息一头紧接基础生产研究，为其提供依据，节省大量的物力和人力。另一头通向生产，提供参考价值，通过实际操作最终物化成直接生产力。因而，科技档案信息资源的开发与利用在整个企业科研体系、生产活动中至关重要，且是异常活跃的一部分研究开发管理工作。它在企业生产科研体系中具有重要的桥梁和纽带作用。
2 企业生产过程中具有转化作用
企业生产与科技档案信息资源的开发与利用之间的界限并不是绝对的，是相辅相成、互相渗透、缺一不可的。它们之间的关系也不是凝固不变的，某些档案技术开发到一定程度，对生产各个领域的指导意义不断扩大，普遍性日益增强也会转换为一次新的生产技术，反之，其又再生为一次新的生产技术档案信息资源。其转化作用可称之为妙手回春，起死回生。事实证明，企业要获得高速度的发展，也需要一系列科技档案信息资源的转化，因而，其转化作用也是企业腾达的助燃剂和动力源泉之一。
3 企业生产过程中具有反馈作用
科技档案信息资源的开发与利用工作绝不是被动的、僵化的，而是具有很大的反馈作用。其反馈作用表现在不时地总结老经验，提出新技术、新课题，且同时表现在提供研究先进技术的金钥匙－专有技术。开发和利用的最终结合点为技术档案的创新与反馈；由于企业内部的科技档案信息资源的开发与利用的反馈作用可以称之为“技术档案信息的改造”，其开发与利用是围绕着企业的工艺和设备等方面进行的，使企业内部提高技术水平、经济效益和市场竞争能力，因而它的反馈作用也是企业发展的一条生命线。
4 企业生产过程中具有渗透作用
科技档案信息资源的开发与利用具有广泛的渗透作用，是现代企业发展的一个重要特征，企业的工业化程度愈高，科技档案资源的渗透作用就愈广泛深入，当把科技档案这一再生生产力转化为直接或间接生产力时，它对企业科研技术的渗透作用就显得更加直接广泛，其最终结果是企业把科技档案信息资源通过吸收、消化、综合、创新，是企业生产巨大的积极性，以免浪费不必要的人力、物力、财力。
科技档案信息资源的渗透作用，决定了它在整个技术生产中的重要地位，如果把企业技术生产比作大厦，那么科技信息资源渗透工作称得上为大厦树起的柱石及钢筋铁骨，且铺砖加瓦，从而组成一幢美妙的生产大厦。
5 提高人员业务素质
科技档案信息资源的开发工作，是指档案部门联合企业有关部门，针对企业的需求，在保证国家科学技术机密安全的前提下，通过各种方式、方法，对科技档案中储存的科技信息进行发掘、整理、加工、及时传递出去，主动提供给企业利用，使其尽快转化为现实生产力的一项工作。它是企业科技档案工作适应社会主义市场经济新形势下的拓展和深化。科技档案信息资源开发工作涉及面广、专业性强，具有一定的难度。档案工作者不仅要精通档案专业的内容，更重要的是能知晓科技档案中涉及的专业技术知识和内容，也就是说任何一个科技档案工作者都应是本企业全才技术专业人才。当然要做到全才精通不太可能，但要求做到全才知晓，逐步增加熟知的能力。否则，科技档案工作人员始终是馆藏科技档案的门外汉，又何曾谈起组织开发科技档案内容呢? 因此，搞好开发工作要进行严密的组织和科学管理，急需提高档案人员业务素质。尽快使主要技术档案人员由具有高工、工程师、研究员、经济师、会计师的职称，并最好有相当生产实践经验的专业人才担任。这就要求技术档案管理人员不断充实自己的业务素质和生产实践知识，努力学习，适应新形势的要求，同时要承担所提供技术资料的法律责任。
6 开发利用在新时代中的应用
档案工作需要适应时代变化，跟紧潮流脉搏，方能更好的发挥其应有的作用。在现今社会，信息化已走入人们生产生活的方方面面，无纸化办公、OA 系统早已不算什么新鲜的话题。面临新的时代，白银公司自主设计开发了数字档案信息化系统，建立了数字档案馆雏形，将档案录入科技档案信息资源实现网络共享。利用数字档案信息化系统，我们可以在大量的科技档案信息资源中轻易地检索到有关联的内容，做到大数据整合，从而更好地对科技档案信息资源进行开发利用。
7 新体制下开发利用工作改革
技术档案资料和技术档案管理人员既是无形资产又是有形资产，技术档案资料是巨大的资产存量，有广阔的回旋余地，是可以有效根据市场趋势转换经营资本的重点。这一课题将有待和各位同行进一步发掘，这就要求技术档案管理人员按照新体制的要求，学习新知识，建立一支作风过硬，业务精湛的科技档案工作队伍。企业面临新时代变化和经营体制转换，企业档案工作要与企业在思想和行为上保持一致，紧紧围绕企业实行资本运营为中心，为搞好、搞活企业技术工作，盘活企业资产，不失时机完整地提供高质量的、全方位的优质服务。
结论
为了达到新历史时期科技档案计算机管理的要求，还必须要做到几个方面。第一，必须要加强人们对计算机管理的意识，提升科技档案管理工作人员的业务水平强化我国档案现代化管理技术的联系和各方面的交流。第二，必须要重视对科技档案现代化管理工作的加强，应该逐渐的规范科技档案现代化管理的标准，要做到组建和完备科技档案现代化管理所必需的规章制度。