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摘要:工程项目管理工作贯穿整个工程建设进程,它通过对工程项目的全方位跟踪管理来确保各施工要素的协调运行,从而推动工程项目的顺利进行,保证工程建设的质量和效率。甲方工程管理人员在此过程中发挥着重要的意义和作用,关系到工程项目的申报审核、设计优化及检查督促等多项工作内容,因此必须深入探究分析,找到最佳管理方式和管理策略,才能提高自身的管理成效。本文针对工程项目甲方管理工作进行了全面分析研究,明确了其中存在的问题和不足,提出了合理化发展策略,以推动工程项目的高效进行。
关键词:工程项目;甲方管理;问题不足;优化策略
在当前时期,我国工程项目管理工作进入了较为成熟的发展阶段,管理手段更加科学合理、管理水平不断得到提升、管理成效日渐显著,相关的法律规章制度也不断得到完善。但与此同时,在甲方工程项目管理工作中出现了一些问题和缺陷,需要管理者们积极查找问题成因,并制定出行之有效的解决策略,才能确保工程项目管理的质量效率,为我国工程建设事业做出最大的贡献。
一.工程项目甲方管理工作中存在的问题和不足
(一)缺乏规范化、法律化的管理制度体系。甲方工程项目管理者由于自身的管理理念淡薄,对于依法管理的全新管理模式缺乏关注与重视,他们将主要财力精力集中在提升工程技术方面,注重追求工程项目的最终经济效益,对于项目工程的专业管理、制度规范存在忽视之处,不重视其社会效益的实现;当前我国立法领域并未针对工程项目管理工作制定出专门的法律制度体系,相关法律制度只涉及项目工程的勘察设计和施工监理等内容,缺乏对工程管理工作的指导与规范,尤其是对于招投标活动及资本管理工作等没有制定出明确的约束规范标准,这些实际问题都制约了项目工程管理工作的顺利推进。
(二)缺乏严谨、周密的投资预测分析体系。工程项目投资大都属于大额资金操作行为,因此必须经过认真分析和科学预测,才能确保投资行为的准确性与科学性。管理者们应当对工程项目进行周密严谨的可行性分析,结合具体的市场环境、经济现状、技术要素等多种发展因素对项目综合效益情况进行精准预测,以此作为实际管理工作的基础保障,对现代化高效管理制度的制定与形成产生积极地推动作用。可行性分析预测工作能够保障工程设计及实施方案的科学性和合理性,有助于形成科学合理的资金预算方案,能够促进管理者正确投资决策的达成。但许多工程项目在实际管理过程中,并未进行相应的预测分析工作就盲目投资,缺乏理论依据和缜密分析,导致工程项目的质量效益均受到极大损害[1]。
(三)缺乏先进管理思想理论的指导与规范。在我国工程项目的实施过程中,甲方管理缺乏系统理论思想的全程指导与规范,尽管许多工程项目设置了工程监理部门,安排专业监理人员对工程进度质量等进行全程监测,但这项工作在实际推进过程中,缺乏系统化、科学化的理论指导,极易出现误差,从而对整个工程项目的质量效果造成损伤,对成本资金的使用产生不利影响[1]。因此,甲方管理者要想做好投资管控工作,就必须优化管理机制,在现代化现金项目管理思想的指导下开展工作,彻底摆脱经验主义的束缚,积极引入国际化管理思想理论,以不断提高自身的管理水平和管理效率。
二、工程项目甲方管理工作优化策略分析
(一)完善工程进度控制管理、确保工期结算准确性。工程进度工期直接关系到整个工程项目的效率效益,因此必须得到合理安排和有效控制,甲方管理者在制定招标合同时必须明确工期要求和进度规定,对可能出影响工期的特殊情况作出详细说明,签订开工报告以防止工程结算时发生工期纠纷[2];按照相关工作流程及法律制度规定与项目经理明确约定竣工日期,要求施工单位制定详尽具体的进度规划,针对不同单位工程内容进行监督考核,分别进行工期验收,以此增加施工单位的紧迫感和责任感;工程项目甲方管理者将工期要求采用书面形式告知施工单位后,需要得到施工单位项目经理的签字回执文件。
涉及到甲方原因需要变更工期时间的,施工单位必须提交书面报告进行工期延迟申请,才能得到甲方单位的承认,否则在工程款结算时甲方可以对延迟内容不予认可[2];如果施工单位由于设计变更等原因需要顺延工期,但并未及时提出书面申请,涉及到款项结算时就以项目经理签字的合同文件为准,甲方不予认可结算时的工期顺延要求。
(二)严格工程造价管理工作,确保资金使用合理性。完善的造价管理工作不仅可以促使甲方乙方建立起良好合作关系,还能够帮助甲方有效控制成本使用,对提升工程项目效益产生积极影响作用。在工程项目施工之前,甲方管理者必须向施工单位明确签证要求及工程造价规定,获得项目经理的书面签字认可文件加以保存,以有效防止工程款结算扯皮行为的发生;工程签证要详尽明确,最好采用附图形式进行,以此保障甲方管理人员的结算审核工作准确明晰、顺利高效地进行[3];工程造价清淡的拟定要明确具体、标注清楚,结合招投标合同规定及图纸清单内容形成,明确记录材料规格材质等内容以防止争议性问题的出现,例如设计图纸上的砼砖,在工程清单上是标准粘土砖, 如果甲方管理者不仔细审核,签字认可的话,就会在结算活动中产生争议问题时处于劣势之中。工程造价管理必须准确严密、科学到位,制定出相应的管理制度并严格落实,通过招投标活动、事前书面告知及合同会签等严格管控工程造价,通过科学严密的工作流程来提高项目工程甲方单位的反索赔能力[3]。
(三)强化施工安全管理,完善工程项目流程。施工安全关系到生产建设人员的生命安全和工程质量效益,因此需要制定严格完善的安全管理制度,并将其贯穿于整个施工过程中,才能顺利推进工程建设进程,提高施工效率,获得良好的经济效益和社会效益。但在实际项目施工进程中,施工人员安全意识淡薄,安全隐患广泛存在,导致安全问题时有发生,工程项目建设因而受到严重阻碍。例如因私拉乱拉电线电缆、不佩戴安全帽、防护措施缺乏、冒险施工等不利建设因素所造成的安全隐患广为存在。这就需要甲方管理者们完善安全管理举措、严格检查监督工作,对安全生产问题绝不姑息,一经发现马上做出整改要求,根据施工单位的整改程度决定下一步生产要求,必要时做出停工决定。加强安全管理是甲方管理工作的重要组成部分,需要管理者们强化管理意识,做好制度体系完善工作,为工程项目的顺利推进提供强力支持保障。
(四)做好质量管理控制工作,形成健全技术协调系统。由于工程项目工序繁杂、环节众多、耗时费力、涵盖广泛,导致整个施工进程充满诸多不确定因素,一些隐蔽性因素有可能对整个工程项目的质量效率产生极大的影响。因此需要甲方管理部门严把质量关,调动一切力量做好质量管控工作,对施工设计书及图纸内容认真审核,严格控制设计变更行为,设计书及图纸一经会审通过,没有特殊情况一般不进行更改,防止产生施工难度增大或安全隐患增加等实际问题,导致工程造价提升[4]。不仅如此,甲方单位还要积极构建科学合理、协调一致的工程项目技术协调系统,完善项目管理的组织结构及程序流程,形成有效的制约监督机制,采用信息化管理技术增强整个管理体系的规范性与科学性,确保管理信息传达准确无误、管理举措落实执行到位,促使甲方管理效率不断得到提升。
三、结语
工程项目甲方管理工作具有积极的意义和作用,能够增强工程设计的科学性与准确性,能够保障工程结算的顺利性,能够确保工期进度及工程项目质量效率,因此需要得到广泛关注与重视,需要工程管理部门增强管理意识,改进创新管理模式方法,提升管理水平,采用现代化管理手段为工程项目提供建设保障和技术支持,从而推动整个工程项目的顺利高效进行。
参考文献
[1]王建青;;工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J];中国住宅设施;2020年02期
[2]张学军;;建筑工程施工进度控制与管理探究[J];中国标准化;2019年20期
[3]周薇;;工程造价管理存在的问题及对策分析[J];住宅与房地产;2018年12期
[4]苏龙龙;;基于甲方视角对工程建设质量控制的研究[J];中国新技术新产品;2015年17期