许 嘉
无锡市建汇建设工程咨询事务所有限公司 江苏 无锡 214000
摘 要:随着信息化的进步和发展,很多企业都利用了信息化来工作,并取得了很大的成效,当然工程造价的审计工作也是不例外的。对于工程造价的审计工作来说,传统的审计方法已经跟不上发展的需要了,也无法给工程造价的审计工作带来更好的发展,所以说必须要对工程造价的审计工作进行改革和发展。而本文就针对信息化在工程造价审计中的应用进行了简单的分析和研究。
关键词:信息化;工程造价;审计;运用;分析和研究;
前 言:在各大建筑工程中开展工程造价的审计工作,主要是为了加强相关部门对被审计工程单位的管理力度,以此来减少资金和其他资源浪费的情况发生。对于工程造价的审计工作来说,它本着公平公正的原则来进行工程造价的管理,而且通过工程造价的审计工作,还能企业带来一定的资金保障,避免出现贪污腐败的情况发生,所以我们一定要加强和重视起工程造价的管理工作,帮助被审计单位提高工作的质量。
1 信息化对工程造价审计工作的重要性分析
1.1 能够给审计工作提供更多的线索
对于工程造价的审计工作来说,它必须具备真实性、准确性、可靠性和实效性,这样才能保证审计结果的真实性和实用性。在审计工作开始之前,需要审计人员通过各种方法收集审计资料,如果收集的资料数据不够准确和真实,就会影响到审计工作的展开以及后续的审计工作,严重的话,还会让本次审计工作失去应有的效用。但是在信息化的背景下,审计人员就可以通过信息技术搜集到更多准确的信息数据,不但给审计人员提供了很多的审计线索,还在很大程度上降低了审计工作的难度[1]。
1.2 还影响了审计方法
在信息化的工程造价审计工作中,因为审计对象发生了改变,所以也间接的影响了审计的方法,也就是说,传统的工程造价审计方法已经不适合审计工作的信息收集和汇总计算了,只有通过计算机的工作系统对工程造价的审计才能更好的满足数据信息的处理和需求,而且还能通过网络对审计工作进行实时监控,以便更好的保证审计工作的真实性。
1.3 还可以提高审计工作人员的能力和水平
在信息化背景下,信息化工程造价的审计工作,对审计人员的影响是非常大的,因为传统的审计工作都是纸质的审计,不会用到很多辅助设备,但是在信息背景下的审计工作,它需要审计人员具备非常强的专业知识和计算机技能,只有具备这两项能力才能将工程造价的审计工作更好的完成,所以说,信息化下的审计工作能帮助审计人员的能力进行提高。下图就是简单的传统审计方法和运用信息化审计的效果对比图:
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上图是传统审计和信息化审计效率和质量百分比图
2 信息化背景下工程造价审计工作存在的问题分析
2.1 没有统一的审计标准
审计工作没有统一的标准是目前我国工程造价审计部门面临最明显也是最严重问题之一。此外,工程造价审计工作发展的还不是很成熟,对每个环节的理论和实践都存在着差异性,对审计工作的内容、对象、程序等都没有一个统一的标准,所以会影响到审计工作的展开。
2.2 缺乏工程造价审计工作的复合型审计人员
就目前的审计人员来说,多数都是工程技术方面的人员,虽然他们的专业能力达标了,但是却缺少财务、法律、计算机等方面的知识,所以会严重阻碍到审计工作的进展;除此之外,目前的审计工作没有一个统一处理问题的标准,一旦在审计中出现问题,审计人员都是通过自身的经验和能力对工程造价进行分析和判断,因为没有正确的指导,所以对于审计人员的判断来说,也不保证是正确和合理的,所以会影响到审计工作的质量,给审计工作带来很大的风险[2]。
2.3 没有完善的审计管理制度
在目前的审计管理制度上,会有很多漏洞问题出现,在管理制度的很多细节上也没有很好的规范,这些问题都会影响到审计工作的质量。因为管理制度不够严密和规范,所以会出现很多关于工程造价审计人员收受贿赂的情况,这样一来,不但会严重影响到审计的质量,还会影响到工程的质量和企业的利益。所以,在这种情况,还需要对被审计单位放水的情况进行整顿和改革,需要通过各种强制性制度来提高审计人员的职业素养,坚决杜绝此种现象的发生。
3 信息化在工程造价审计中的有效运用对策
3.1 要建立高效的审计管理平台
想要提高工程造价审计工作的质量,首先需要做的就是建立一个高效的审计管理平台,通过审计管理平台的建立,可以将工程造价的审计工作进行更好的规范,而且还能提高工作效率,更重要的是实现了信息数据的积累,给审计工作提供更多的便利和帮助。审计管理平台的建设项目主要有项目的计划,报送、分配、跟踪、实施、查询等这些基础模块的建立,然后通过这些基础模块,完成信息共享,而且还能帮助审计工作更加的规范和科学,在很大程度上消除工程造价审计工作中的差异性。
3.2 要建立全面覆盖性的投资信息联网系统
就目前来说,和工程造价有关的发改委,财政、住建、交通和水利等政府部门,都已经建立了信息化的联网系统,所以说想要将工程造价审计工作做好,就必须要和这些部门进行联网,还要对这些系统中的数据进行更好的利用,因为这些信息数据不但能给工程造价审计工作带来了审计线索,而且通过这些数据信息,还能有效的提高审计工作的效率和质量,因此,实现和工程有关信息联网是非常有必要的。除此之外,对于政府部门来说,通过信息联网还可以对工程建设进行实施监控,将审计工作的及时跟进和提前预警的特点很好的发挥出来。最终通过建立信息联网系统,真正实现审计监督工作的全面覆盖性,从而促进联审计工作的发展[3]。
3.3 建立规范统一的工程造价审计标准
工程造价审计的工作是越来越重要,所以也就需要审计工作在发展的过程中要更加规范和标准。也就是说,对于工程造价审计工作的程序、内容和方法都必须要有一个规范的标准和制度,这样才能更好的保证审计工作能够更加规范和标准,也只有统一的标准才不会出现违法乱纪的现象,而且还能提高审计工作的效率。对于信息化的工程造价审计系统来说,它不仅仅包含审计工作,还存在一定的管理因素,因此也可以说它是工程造价的管理系统。就目前的工程造价来说,常用的软件都是C/S结构,而审计的管理平台采用的是B/S结构。所以说,想要更好的实现工程造价的审计系统和投资审计管理平台的对接,必须要采用B/S结构。而下图就是关于工程造价的初步审计表的内容:
小计:
3.4 建立强大的数据分析系统
通过建立数据分析系统能对不断积累的造价数据进行专业的技术分析,并通过分析找出数据之间存在的规律,从而帮助审计人员更好的了解工程造价波动的原因,而且也能给政府部门在投资建设方面提供参考数据,提高工程管理的质量。更重要的是,通过数据分析系统还能在一定程度上降低造价的风险因素,以便更好的推动工程造价审计的发展[4]。
结束语
总而言之,工程造价的审计工作在工程建设的过程中是非常重要的,能在帮助企业工程达到更好质量的同时,提高企业的经济效益。尤其是在信息化背景下,为了帮助审计工作得到更好的发展,一定要将信息化的审计重视和发展起来,并以此来提高审计管理的质量和效率。
参考文献:
[1]辛有鑫, 李猛. 浅谈信息化在工程造价审计中的运用[J]. 房地产导刊, 2018,(27):200-200.
[2]唐宇. 探析跟踪审计在工程造价审计中的应用[J]. 决策探索(中), 2019, 606(2):41-41.
[3]冯家贤. 信息化环境下电网工程造价审计的实践[J]. 财讯, 2018, (34):174-174.
[4]张育晟. 审计信息化对工程造价审计的影响及要求[J]. 消费导刊, 2018, (30):217-217.