王新 张雨
国网江苏省电力有限公司镇江供电分公司 江苏 212000
摘要:物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据,它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现,也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分,因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力,也能够促进企业在市场竞争中的地位提升,帮助企业扩展自身的利润空间。
关键词:电力物资;精益化;管理策略
中图分类号:F251
文献标识码:A
引言
众所周知,电力企业可谓是给公众生产生活与社会发展给予电力资源的重要组织,其不但在相应层面实现了公众提出的用电需求,且在维护社会秩序、促进社会发展方面具有较强的功能价值。但伴同社会经济的不断发展,用电需求骤增,电力企业的工作量、压力不断增加,且其日常管理愈加繁杂,因而有必要改善电力企业各大管理工作效率。就物资管理而言,其是电力企业管理工作中的核心要点,对企业可否正常运营具备直观影响,因而,为促使电力企业有效运营便需进行物资标准化管理,从而促进电力企业规范化运营。基于此,该文对提升电力物资管理精益化进行了探究。
1电力物资管理中存在的问题
1.1采购管理体制不健全
电力物资的采购是为电网企业提供运行所需的物资及相关服务,对电力项目的施工建设与正常供电起着至关重要的作用。目前,采购管理主要存在购买权限不分明、供应商管理不规范等问题。(1)购买权限不分明。电网企业的采购多数在电网网上商城购买,但购买的权限没有严格的要求,没有一套明确的采购流程、部门采购权限、采购方案风险评估等采购规范,导致采购管理不够规范、科学。目前,除采购部门能够进行电力物资采购外,其他部门也同样具有采购的权限,如果各部门之间没有及时协调,就会造成电力物资的重复购买,占用库存,影响了整体管理质量与效果,增加了电网企业的成本,降低经营效益。(2)供应商管理不规范。合理选择与考核供应商是决定采购电力物资质量与性能的关键,采购部门在电网网上商城根据需求选择好目标商家也就是供应商后,向供应商发出招标邀请,对多家供应商进行评估,评估后进行正式采购。电网网上商城虽然供应商的选择多,但质量参差不齐,而且电网企业的评估手段与方法单一,不足以有效的选择最合理的供应商,目前电网企业没有对供应商做到定期的监督与控制,没有建立有效的供应商管理体制与评价体系,导致电力物资的供应服务越来越差,导致后期的一系列工作难以展开。
1.2物资采购不够合理
物资采购可谓是电力企业正常运营的基础成分,大多数时间均经由招投标这一采购形式实施,如此可让企业获取高质量、价格低廉的产品,并能在相应层面确保物资采购公平合理,为电力企业稳定运营予以支撑。但实质上,部分电力企业在物资采购工作中未选择招投标这一采购形式开展工作,使得物资采购具有较强随意性,或在招标期间未依据招投标流程、标准行事,促使招标过程缺乏规范性,这一缺乏合理性的物资采购导致电力企业未经由询价等对投标企业予以考核,无法确保物资采购质量,并相应促使企业物资采购成本加大。
1.3水平有限
有相当一部分电力企业的主体在业务能力和综合素质上仍旧存在一些不足和缺陷。有许多物资管理人员在意识上并没有树立先进的物资采购和废物处理思想,在具体工作开展中也没有对自身的模式和方法进行改进和创新,仍旧采用较为传统守旧的方法,并且过于依赖自身的主观臆断和历史经验,并没有对先进的电力发展市场进行分析和研究,这就在很大程度上降低了电力企业整体物资建设的水平。
并且,物资管理在整体上也缺乏统一的监管机制和体系,并没有明确划分主体的责任和职能,也没有落实相应的责任追究机制,这就在很大程度上导致了物资管理人员作风的懒散和倦怠。
2电力物资管理精益化的策略
2.1完善电网管理信息系统
(1)信息系统整合。电网企业需要将多个管理信息系统的功能进行整合,将这些功能汇集到一个信息管理平台上,实现信息的整合,将以前点状的信息连成立链,而且各电网企业、各部门用相同的电网管理信息系统,有利于各部门之间的沟通协调。在有应急物资需要调度时,只需在电网管理信息系统查看其它电网企业应急物资的库存并发出借用申请即可,省时省力。(2)系统具有扩展性。完善的电网管理信息系统需要有扩展性。不仅包括仓储管理、调度指挥、领用借用、可视化管理、系统管理、统计分析、接口管理等模块,并且电网管理信息系统具有高可扩展性,能适用新技术应用的需求,支持各类仓储自动化设备及与其他系统接口,这样精益化的电网管理信息系统能够减少繁琐的多系统登录,加强各部门及各电网企业之间的沟通,提高电网企业的管理效率。
2.2实现信息化管理
对于电力企业而言,必须要有一个更完整的、能够进行计划管理和合同管理以及对仓库流程做记录的物资库存管理系统,其系统要保证能够与企业的管理信息系统有着一个很好融合,做计划管理的同时,要结合所需要物料的量对企业部门物料进行合理的规划,可以通过所要使用的时间把物料分门别类。在管理合同的时候,对重大合同的管理,要有足够的重视,做好详细的记录,以便于以后可以拿来当做参考资料。同时还要合理地使用编码,对货物进行简单分类,使得整个物料管理系统的设计上简单且容易操作,来达到对电力公司物资管理系统水平的有效提高。
2.3优化业务流程,推行物资标准化管理
就目前的电力物资管理业务流程来讲,较为繁杂,对电力企业物资管理效率的改善极为不利。故而,在电力物资标准化管理期间,电力企业需与自身实际发展情况相结合,顺应社会发展形势对业务流程予以优化。首先,需将电力企业实际发展情况与市场中各类物资经济信息为着力点,拟定行之有效的标准化管理目标和计划。其次,实践期间,应契合形势发展对现有物资管理流程予以辨识、分析、测评,将某些已丧失功能且多余的流程予以废除/整合。如此一来,不但可将繁杂的物资管理流程精简,在一定层面强化电力物资管理效率,也可大幅缩减不必要的成本支出,给电力物资标准化管理的推行予以支撑。最后,电力企业需由外部邀约、聘用相关领域中的专业管理人士进入企业对电力物资管理加以培训、引导,给电力企业物资管理工作的有序进行奠定夯实的基底。
2.4加强物资电力企业库存管理
首先,我们必须要做好对各种物品的存储与管理工作,例如电力工程建设施工中常用的一些电子元器件,因为很多电子设备容易在运输与储存过程中受到损害,因此必须要对一些较为易损坏的物品进行有效的保护,减少不必要的损坏造成的经济损失。此外,还需要针对一些施工过程中使用的一次性物品进行有效的储备,防止在施工过程中因为消耗过快导致没有充足的货源供应,导致施工停滞,对整个电力企业投入造成损失。并且,电力物资管理人员还需要根据市场行情的变化不断的对库存进行补充,从而使该物品不会因为市场涨价而断货。
结束语
管理精益化是企业运用“精益思维”,在为客户提供满意的产品与服务的同时,降低企业的投入,将浪费降到最低程度。电网企业管理的精益化就是在为客户提供安全可靠稳定的电力保障的同时,降低在电力物资采购、配送、存储、运行过程中产生的浪费。本文对其进行了深入分析,并且制定了相应的解决方案,希望能够加强电网企业管理的精益化管理,减少浪费,提升效益。
参考文献
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