新媒体环境下档案利用的发展分析

发表时间:2020/9/9   来源:《基层建设》2020年第13期   作者:陆逸飞
[导读] 摘要:本文结合实际,对新媒体环境下档案利用的发展内容进行研究。
        中海油能源发展股份有限公司上海工程技术分公司  上海  200000
        摘要:本文结合实际,对新媒体环境下档案利用的发展内容进行研究。首先探讨了新媒体在档案利用中的相关内容,其次对新媒体环境下档案利用发展路线进行深入探讨,西方论述之后能够给相关工作人员提供一些参考,从而提高档案利用的效率,以促进企业的不断发展。
        关键词:新媒体;档案利用;发展;分析
        0引言
        网络技术的快速发展使得传统的各类行业都在发生着显著的变化,同时也为各类行业的发展提供了便捷的条件。特别是新媒体技术在当前的深入发展,使得档案部门的工作呈现出了一种新的风貌。新媒体技术在档案工作的融入,极大地提升了档案利用的效率。而要想促进档案利用更为科学的发展,就应基于新媒体技术的发展条件,以对档案管理和具体的现实利用做出科学的分析。
        1新媒体在档案利用中的主要内容
        1)网络媒体运用。信息技术的快速发展使得各个行业的发展更为便捷,而档案信息化建设的不断优化无疑为其多样化地利用提供了基础保障。档案网站的建立,使得数字化档案以及相关信息的整合变得更为高效,从而为其科学地调度和应用提供基础条件。
        2)手机媒体运用。如今手机媒体的风靡发展,使得档案利用的平台也更为多元。借助于手机即可对相关的档案进行查询,而基于档案所进行的各类现实应用也更为高效。不仅如此,这样的发展形势下,档案部门的发展也变得更为科学且极大地推动了档案管理等传统行业的革新和发展。
        3)数字电视运用。电视媒体在数字化技术的推动下实现了全新的升级,而这样的一种全新的形式则为档案资料的便捷和播放提供了基础的平台,同时也有利于档案信息的扩散和传播。比较常见的是一些电视节目在以故事或访谈的形式进行档案资料的传播,以切实地提升档案利用的效率。数字电视对于档案信息的传播和大众化扩散有着极为重要的现实意义,除了有社会生活与档案信息的连接与交汇,更为重要的是这样的一种新媒体使得信息的传播途径更为多元,从而极大地促进了档案利用的广度和深度。
        2新媒体环境下档案利用发展路向
        2.1档案利用效率方式得到改善
        对于新媒体技术来说,数字化无疑是其不断发展的重要优势,由于其不受时空等条件的限制,因此其所达到的实时传播的效果会更为突出,且能够起到更为显著的传播功效。对于档案部门来说,其即可通过网络媒体进行大众化的档案信息服务,整个传播的过程相对来说更为便捷,且所呈现出的信息量以及丰富程度都比较高,从而极大地满足了人们对于档案信息的现实需求。档案信息的存在和传播形式在新媒体的环境下发生了显著的变化,以往的信息多存在于纸质媒体上,保存和传播都比较单一,且效率也极为低下。如今的保存和传播速度等都有了显著的提升,而分散档案的整合和再利用较之以往也更为便捷和高效。根据当前档案信息传播内容来看,它的传播路径分别有很多种,常见的有手机计算机等传播路径,这种传播路径在一定的程度上对档案信息的利用提供了便捷性很大。比如在一些数字平台建设的过程中,它是按照档案信息作为基础实现的,它能够对特定的信息搜索和数据查询。


        2.2档案利用率增加
        如今随着新媒体技术的深入发展,档案信息的传播变得更为便捷,大众在其中的作用也变得更为重要,且很快成为了档案信息传播的中坚力量。以往的档案信息,之所以利用效率以及受众范围等都比较有限,很大程度上与人们对其的关注程度较低有关,长期以往就会导致档案信息的实现,利用价值就会受到漠视,而在新媒体技术发展的过程中,人们也逐渐意识到了档案信息的利用内容,从而在新媒体环境下,档案利用的效率自然得到提高。与此同时,传播的途径和方式也更为多元,手机和数字电视极大地提升了档案信息的传播效率,并为其更为科学高效的传播提供了深入发展的基础。
        2.3档案利用目的增加
        新媒体的存在条件下,档案信息的传播方式也有了显著的转变,与此同时其的传播要求也变得更为严格精细。档案信息对于大众群体的需求满足极大地提升了档案信息的利用效率,更为其多元化的利用提供了基础保障。以往的档案信息利用,更多是基于工作和社会活动的查考,相对来说利用的方面相对比较单一。而今新媒体技术的应用条件下,人们对于档案信息利用有了更为理想的环境,例如通过档案网站对档案信息进行特色性的展示,以通过其趣味性和形象性吸引更多人参与到档案信息的利用当中。就拿数字电视媒介来说,人们不仅能够从中获取到一定的信息和知识,同时还能起到娱乐和怡情的一种作用,从而极大地提升了档案利用的效率和传播效果。同时在新媒体环境背景下,档案利用的目的,它也是逐渐增加的一个过程,在该项工作开展的时候,它通过新媒体背景技术的应用,能够实现档案的综合管理,并且无论在传播方式或者是应用方式上都逐渐的改变了他出使的路径,能够让人们在档案整理过程中及时的获取想要的内容。
        2.4合作路径增加
        在当前发展形势范围内,想要保证档案信息科学化,达到有效利用目的,就需要对信息资源进行优化整合,从而保证信息的实践能够具备丰富的内容,通过资源共享的方式,在一定的程度上是达到了档案利用资源结合的补充,通过这种方式,如此不仅提升了其整合的效率,而且也为信息资源的完善提供了便捷得条件。当然这样的工作推进单靠某个机构开展相对来说比较困难,且难以达到既定的推进效果。就当前的基本情况来看,可与相关的部门建立长期稳定的联系,以不断完善档案利用过程中涉及到的资源,这样不仅有助于保障档案工作的稳定性,而且对于传播档案文化也极为有利。另外,档案部门与社交媒体的联系和对接也应充分地利用,以切实地提升信息传播的时效性。而传播也可以视频等更为形象的形式进行,从而为其传播影响力的提升提供强有力的保障。
        3结语
        由以上论述可以看出,随着新媒体的深入发展,档案利用的形势也发生了显著的变化。基于新媒体而采取的更为多元的档案信息利用,极大地提升了档案信息利用的效率,更为档案工作的科学化推进提供了基础保障。相信在新媒体技术的应用条件下,档案信息利用的形式也会更为丰富,而其所达到的效果也会更为科学且符合大众需求。
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