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分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略张海

发表时间：2020/9/3 来源：《基层建设》2020年第10期作者：张海

[导读] 摘要：在建筑工程建设过程中，竣工资料管理是项目管理中最重要的一环，其能够为建筑施工提供监督依据，也能对建筑工程质量提供验收依据。

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        摘要：在建筑工程建设过程中，竣工资料管理是项目管理中最重要的一环，其能够为建筑施工提供监督依据，也能对建筑工程质量提供验收依据。当前，一些施工企业对于竣工资料管理不够重视，竣工资料管理效果较差。本文首先建筑工程竣工资料管理特点进行分析，然后探讨建筑工程竣工资料管理中存在的问题，最后提出有效的改进策略。
        关键词：建筑工程；竣工资料管理；问题；改进
        长期以来，人们对于工程竣工资料管理认识不足，其实这是一件十分重要，且工作量、工作要求以及工作对象相对复杂的工作，为了能够切实提升工程竣工资料管理质量，必须能够剖析问题所在，健全行业标准与体制，发挥工程竣工资料的作用[1]。
        1建筑工程竣工资料管理特点
        1.1过渡性特点
        由于建筑工程竣工时间特点，资料管理人员主要是在建筑物还未投入使用前，将其转化成具有试用资格的建筑物状态。从实质上来说，进行竣工资料管理的过程，是对各参与部门在建筑工程建设各阶段工作成果的认可过渡过程。
        1.2复合型人才特点
        在新时期，对于建筑工程竣工资料管理的人员需要具有复合型特点。应该能够根据建筑工程自身实际情况，详细的搜集各施工阶段的资料，并进行相关的归纳，其不仅需要具有档案管理专业知识，还能够熟悉建筑工程建设各个流程，明确各施工环节产生的资料内容，在法律法规的指导下开展工作，同时要将工作成果及时汇报给相关部门[2]。
        2建筑工程竣工资料管理中存在的问题
        2.1对工程竣工资料管理不够重视
        尽管在近年来国家出台了一系列的相关法律法规，目的在于能够为建筑工程资料管理工作提供有效指导，发挥相关资料的重要作用。但是在实际执行过程中，一些企业、资料管理人员依旧对于资料管理工作不够重视，没有做到正确对待这项工作，影响建筑工程竣工资料的完整性、真实性。导致所提交的建筑工程竣工资料不完整，不能准确的反映工程实际施工情况，无法为相关工作提供反馈性指导。
        2.2存在严重的工程资料丢失问题
        根据相关调查发现，在工程资料管理中常常会遇到工程资料丢失问题，这与相关管理人员重视成不不足有直接关系，影响工程资料收集进度，导致建筑工程资料回档率偏低。在此过程中，由于资料管理不够规范，存在借阅不能及时返回、工程资料易手等问题，最终导致工程资料丢失。很多建筑施工企业，认为竣工后整个工程已经结束，工程资料也就失去了原本的作用，归不归档可有可无，这也是导致建筑工程资料丢失的重要原因。对建筑工程竣工验收工作造成影响，甚至在很多时候会威胁建筑企业的形象名誉。
        2.3工程资料管理不当
        由于没有建立完善的资料管理制度，以至于工程竣工资料和施工阶段对接不良，不利于具体工作人员工作效率的提升，也会导致企业经营效益无法给予及时补给。对于工程资料管理人员，一些企业对其培训教育不足，以至于其尽管具备一定素质能力，但由于对建筑工程相关单据标准、资料内容不了解。很多资料中，多一个字或少一个字意思完全不一样，也可能导致手锯无效等，如果在资料搜集方面出现这些问题，则可能导致这些资料无效性，也缺乏了一定的法律证据支撑，还可能引发纠纷，给企业带来严重损失[3]。另外，在资料管理方式上，还采用一些传统的管理方式，不仅会增加资料管理人员工作量，也不利于相关资料的保存，这也是建筑工程竣工资料管理出现问题的具体表现。

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        2.4工程资料管理信息化程度偏低
        在传统的工程资料管理工作实施中，主要通过手工录入方式，在档案查阅、整理过程中往往选择手工方式，费时费力，影响整体办公的效率，在大数据时代下，建筑工程建设过程中资料信息数据逐渐增多，在建筑工程管理中程序也更加繁杂，传统模式不利于效率提升。当今社会，各行各业都讲究效率、节约，建筑工程竣工资料管理工作也不例外。
        3建筑工程竣工资料管理改进措施
        3.1树立资料管理意识，加强对竣工资料的保护
        建筑工程管理人员必须树立完善的工程资料管理意识，同时制定完善的工程竣工资料管理制度，在国家相关法律法规制度指导下，利用有效的宣传手段，首先从思想层面上给予重视，加强对工程资料管理的重视。具体而言，在工程施工前，在对档案资料法规知识宣传中，利用这一宣传途径，可以进行工程资料管理重要性宣传，让其认识到工程竣工资料对于整个企业重要性，认识到自身岗位的重要性。通过这种方式，能够提高其工作认真态度，还能够促进其对工程资料的保护，便于为后续工作提供参考，还能够促进建筑工程质量功能得到有效保证。
        3.2积极做好施工技术资料的收集，保证建筑工程资料的完整性
        在建筑工程资料管理过程中，必须能够依据建筑工程进度，对相关资料进行收集及整理，同时根据工程资料做出相应的质量评估，保证建筑工程施工与工程资料管理同步实施，确保工程资料内容的连贯性。在具体进行资料收集中，一旦发现错误、遗漏等，则需要进行做出补救措施，逐渐完善建筑工程资料。建筑工程现场技术人员，则需要每天对所产生数据进行详细记录，避免工程资料出现遗漏、丢失等问题，保证工程资料的整体质量[4]。
        3.3不断提升对工程资料的利用率
        根据我国现行《档案法》相关规定，档案建立的目的就在于能够被社会各方面加以利用，工程竣工资料档案目的也是一样。从当前建筑工程资料利用情况来说，具体工作内容较多，包括工程施工图纸、施工技术文件、材料机械资料、设计变更文件、工程验收文件等。同时，现有建筑工程资料利用率相对偏低，很多还停留在传统纸质材料上，给具体业务开展造成不便。建立数字化工程资料归档系统，在工程资料使用过程中，只需要获取授权，及能够随时随地进行档案阅读、查阅。另外，在传统工程资料管理实施中重视管理，但对工程资料利用重视不足，更谈不上对工程竣工资料信息的深层次开发。数字化建筑工程资料归档体系建立后，可以利用的资源更加充足，对提升建筑工程资料利用率有重要帮助[5]。
        3.4加强对工程资料管理人员的培训
        针对当前建筑工程竣工资料管理实际需求，必须提升资料管理人员素质，培养一支复合型的资料管理人员队伍。建筑企业必须能够定期开展对资料管理人员的培训活动，制定更加科学的培训内容，包括档案管理知识、建筑工程知识以及法律法规知识等；同时，更需要能够采取一定的激励措施，提高工程资料管理人员的工作热情，在具体开展工程竣工资料管理中更加负责。
        4总结
        通过上述分析可知，建筑工程工期长、施工环节多，每一个工程建设环节都会产生大量资料，资料管理必须贯穿于整个建设过程当中。工程竣工资料管理对于建筑工程来说至关重要，针对当前建筑工程竣工资料管理中存在的问题，必须不断提升对竣工资料管理的重视程度，同时完善资料收集、管理，采取信息化管理手段，做好相关资料管理人员的培训工作，发挥建筑工程竣工资料的作用，为建筑企业健康发展负责。
        参考文献
        [1]冯丹丹.浅谈建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].科技风.2019,15(8):23-24.
        [2]王红.建筑工程中的施工技术资料编制及竣工资料的归档管理[J].工程建设.2019,25(3):65-66.
        [3]吕吉.建筑工程管理质量及施工质量控制的改进策略分析[J].冶金丛刊.2019,17(3):202-203.
        [4]邓启旭.核电土建工程竣工资料管理存在的问题与对策[J].工程与建设.2019,13(9):255-256.
        [5]丁明光.建筑工程施工技术管理水平有效提升策略探究[J].居舍.2019,20(12):45-46.