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建筑工程合同管理系统的设计与实现王天

发表时间：2020/9/3 来源：《基层建设》2020年第11期作者：王天

[导读] 摘要：本文主要根据建筑工程合同管理系统设计的意义进行探讨分析，进一步地对合同管理系统的各个系统部分进行设计和实现，旨在为提高建筑工程合同管理的高效性和有效性奠定基础，实现建筑工程的更长远发展。

        海南第六建设工程有限公司海南海口 570000
        摘要：本文主要根据建筑工程合同管理系统设计的意义进行探讨分析，进一步地对合同管理系统的各个系统部分进行设计和实现，旨在为提高建筑工程合同管理的高效性和有效性奠定基础，实现建筑工程的更长远发展。
        关键词：建筑工程；合同管理系统；合同
        随着建筑市场的不断扩大，建筑工程合同也在数量和总量上呈现多样性，在一定程度上说明建筑工程合同管理需要引起相关人员的高度重视。传统的建筑工程合同管理需要手工与计算机的协作，无疑是增加了管理难度。因此对于建筑工程合同管理系统的创新发展是建筑工程合同管理工作的当务之急，其理论意义和实践意义可以从以下四个方面体现。
        1建筑工程合同管理系统设计意义
        1.1符合社会主义市场经济的要求
        通过合同来对建筑市场进行引导和管理，规定建筑工程项目是符合政府职能转变，应用法律法规以及各种宏观经济手段来调节和管理市场的宏观趋势。但是建筑市场的主体也应该要与市场规律的需求相适应，需要建立健全各项内部管理制度，其中合同管理是非常重要且关键的部分，因此加强合同管理是与社会主义市场经济的发展要求相适应的，是为社会主义市场经济的长期可持续发展奠定坚实的基础。
        1.2实现项目管理的有效性
        合同管理是建筑工程项目能够顺利开展的重中之重，合同管理工作的强化可以提高项目管理的有效性。众所周知，任何建筑项目工程要能够在实践中得到实施，都必须要在项目初期签订一系列的承发包合同，如果相关合作方没有对合同管理予以高度的重视，在一定程度上就意味着他们在控制工程质量，工程进度以及工程费用等方面失去主导性，很难在人力资源工作沟通，工作风险等方面开展综合全面的管理工作。只有深刻领会合同管理这个关键点，才有可能最优化整个建筑工程项目的运营状态，进而能够更加科学、高效地实现建筑工程建设目标。
        1.3规范各建设主体行为的需要
        在建筑工程项目合同中规定的各建设主体的基本权利以及应该承担的义务，各建设主体可以凭借此合同进行自身权利的维护以及要求对方履行相应的义务。与此同时，建筑工程项目合同可以作为一份有效的法律文件，正确地处理工程实施过程中存在的一些矛盾和问题，为各建设主体提供权益保障。根据当前我国的建筑市场的实际经济活动进行详细分析，我们可以发现很多信息不对称，不正当竞争都基本上与建设主体法律意识不足以及合同管理观念淡薄相关。加强合同管理可以使得建设主体各方根据约定合同的条款履行义务，处理好双方之间的一些矛盾和纠纷，能够对建设主体行为起到一定的规范作用，有利于提高建设主体在合同履行过程中的主动性和积极性，对于调整我国的建筑市场起到了非常关键的作用。
        1.4提高国际竞争力
        当前我国的建筑市场紧随时代的步伐，以及伴随着我国改革开放的进程不断推进，面对国外建筑企业飞速发展带来的挑战和冲击，我国必须要整改相应的措施，使得建筑工程项目合同与国际市场相关规定相适应，按照国际惯例，国内才有可能与国外建筑企业合同管理在技巧技能上实现竞争，在战略上实现对比，才能够赢得自己的生存和发展空间，为提高我国的综合国力做出一定的贡献。

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        2建筑工程合同管理系统设计与实现
        2.1建筑工程合同管理系统设计原则
        对于建筑工程合同管理系统来讲，在系统设计过程中应该要注重四大原则，首先是合理性原则，任何的系统设计都要遵循客户的需求，只有设计出与客户的需求相匹配的程序，才能使得系统设计具有一定的使用价值，才能为客户提供方便；其次是系统设计应当遵循统一性原则，如果设计无法满足统一条件，体系和结构呈现出长期性的变动特点，版本的迭代顺序也出现模糊性，这就有可能对建筑工程的后续开展带来不利影响；其三是系统的稳定性原则，作为一套对关键的经济活动交易资料进行管理的应用软件系统，对于保障长期和稳定的运行，是系统设计开发阶段的关键；其四是系统的灵活性原则，系统要求实现的客户需求比较繁杂，运行的周期比较长，并且会随着建筑工程的不断发展而逐渐扩大，所以要求系统能够快速地对业务流程进行相应的整改，为实现业务发展和管理的复杂性打下基础。
        2.2建筑工程合同管理设计步骤与实现
        基本信息管理的主要功能是要实现对系统中的相关信息进行统一的管理，为用户的查询和维护提供方便。系统要实现正常运行一定离不开基本信息管理，它对系统各项管理工作起到了一定的促进作用，基本信息管理主要包含了用户信息管理，客户信息管理，合同分类管理和部门信息管理四个模块。其中用户信息管理包含了用户信息添加和用户信息编辑，客户信息管理包含了客户信息添加和客户信息编辑，合同分类管理包含了分类信息添加和分类信息编辑部门信息管理，包含了部门信息添加和部门信息编辑。具体来讲，可以将合同管理的设计与实现步骤分为以下四个部分：
        第一，合同文件的检索工作是合同管理工作的重要组成部分。因此，系统的检索功能是否强大会直接影响到用户的体验以及软件系统的具体价值，任何一个系统软件的设计都必须要对这个功能予以高度重视；另外，对于检索后的数据要进行有效导出，可以导出到word、Excel、pdf等常用的文件格式。具体来讲，信息管理员在进行合同文件检索过程中可以首先与用户之间形成有效的信息配合，保证信息的对称性，然后共同进行合同文件检索，其检索结果可以分为精确检索，模糊检索和自定义检索。
        第二，合同的起草和拟稿，合同基本信息以及会签流程信息的维护都是合同签订管理的重要组成部分，而合同的签订管理又是其中最为核心的组成部分，它可以是其他功能板块的主要信息渠道。合同签订管理与工作流管理模块相互配合，由工作流管理引擎驱动，按照用户自定义的流转会签流程顺序、类型和外部条件，包括部门内部审核、部门会签、财务部审核、法务部审核，单位领导签文、打印、盖章等全过程进行完善，实现合同管理的全过程和电子化，实现合同会签和签订的流转。建设工程合同签订过程，包括材料价格咨询、材料价格、商务谈判、工程报价、合同条款、合同制定、工程合同评审、合同签订以及合同备案。为了满足合同部对业主在日常管理工作中的新思路，或修改项目计划、修改预算、修改施工图、改变工程环境，合同变更可以对已入库的合同文件进行更新、删除和取消。合同变更的主要内容可以包括合同条款的变更，合同协议约定的双方责任和权利的变更，以及工程质量、数量、性质、施工顺序和方案的变更。
        第三，随着建筑工程的不断壮大，合同资料也在不断地增多，因此对合同资料进行分类统计，对于建筑工程的管理具有非常重要的作用，它有助于客户对合同的更新动态和发展趋势的掌握和了解，量化分析合同的信息并对其进行总结以及定期检查等，还可以更好地实现后期管理合同。
        第四，合同监督管理对相关技术要求较高，需要将企业信息集成平台的横向集成和纵向连接配合起来，实现从订单生产到提交的全过程监控和查询。系统运行之前必须要执行系统的维护管理操作可以在一定程度上避免由于计算机或者人为失误等方面的问题造成系统数据丢失或者系统无法正常运营，系统维护主要包括系统设置，角色权限维护，数字字典维护，数据备份，数据恢复，打印机设置和系统用户设置。
        3结束语
        综上所述，建筑工程合同管理对于当前的建筑工程合同管理人员而言是极其重要的，这既是对社会主义市场经济发展要求的呼应，也能进一步实现项目管理的有效性；既能规范各建设主体行为的需要，还能提高国际市场竞争力。在实际的工作开展过程中，建筑工程合同管理系统的设计要遵循相应的原则，这样才能进一步地保证建筑工程合同管理在实际交易过程中具有实效意义，为促进建筑工程的长远可持续发展提供基础和前提。
        参考文献
        [1]金建良.建筑工程合同管理系统的设计与实现[D].山东大学,2013.
        [2]韦瑞敏.建筑工程项目合同管理系统的设计与实现[D].北京工业大学,2016.