【摘要】在工程建设过程中,审计所占位置是十分重要的,而对项目结算全过程跟踪审计造价可以有效控制项目成本,既而帮助工程造价更好的进行结算。因此,本文主要阐述了项目结算全过程跟踪审计造价的重点,分析其存在的问题,并提出有效的控制措施,希望可以在完善跟踪审计工作的同时,提升企业的利润率。
【关键词】造价管控;人员素养;审计效果
从现在建筑工程项目结算流程来看,工程在交付后就会展开相应的审计工作,但这种单面的审计方式还是存在诸多的问题。为此,就需要在项目管理中对其展开跟踪审计,这不仅可以对资源配置和造价进行有效控制,还能保证工程质量,使得建筑施工单位的经济效益大大提升,既而进一步提升公司的社会地位。
一、建筑工程项目结算全过程跟踪审计造价的重点
(1)在事前跟踪过程中,主要就是对项目资料和一些相关文件展开审计,这个过程需要审计的内容有很多,比如项目审批下来的文件、合同、招投标文件、设计图纸等。在该过程中,必须对所有的合同展开检查,确保合同的真实与合法性,与此同时,还要科学整合审计资料,详细对比合同与招投标中的内容是否一致,只有做好事前跟踪,才能展开下一步工作。
(2)在事中跟踪过程中,会牵扯到大量的内容,比如施工单位需要购买的设备、施工材料,这些工程内容与造价有着密切的联系,同时影响着工程成本。既而在审计工作中,就要提高整个审计程度,使得审计环节更加合法。
(3)在事后跟踪过程中,主要有决算、结算、验收审计等内容,同时还有设备的具体使用情况,设备操作合理与否。在这个阶段就要注意其细节问题,即便是在审计最后阶段,也要引起高度重视,不得出现任何的误差。
二、项目结算过程中跟踪审计造价存在的问题
(1)法律规定不完善
从目前项目结算情况来看,跟踪审计还属于一种新型的审计方式,这就增加了审计人员的工作难度。为此,在跟踪审计过程中,需要用一套完整的法律规定进行约束,但从目前实际情况来看,虽然很多审计部门给投资建设项目制定了相关的法律规定,但从细节来看,其规章制度还不够全面。而施工单位一般都是通过中介机构进行跟踪审计,但中介机构的成员对跟踪审计的认知有着较大的差异,如果中介机构出现任何的问题,而国家没有明文规定,那么中介机构就会对跟踪审计工作产生懈怠,使得跟踪审计无法发挥真正的作用,从而影响到整个建筑项目的造价[1]。
(2)审计人员职责不明确
在项目结算过程跟踪审计造价中,审计人员对于自己的职责并不是很明确,这也是一个非常严重的问题。一般情况下,审计人员就是对建筑工程的造价进行有效的监督和咨询,然后提出相关建议,从而在改善项目不足之处的同时,降低工程成本。但现实情况却是,审计人员属于第三方组织人员,虽然会参与到项目整个建设过程中对其关键点进行监督,但有时会越俎代庖,时常影响其他施工和监管部门的工作。
(3)审计力量不够
跟踪审计工作会贯穿到整个建筑工程项目结算中,这就使得审计内容种类繁多,且涉及到的专业知识也较为复杂,面对这样的情况,就对审计力量提出了更高的要求,审计团队必须时刻保持充沛的力量投入工作。与此同时,对审计人员的专业素质和能力要求也是极高的,审计人员除了要有过硬的专业知识和较强的沟通能力外,还要对财务、施工、合同、造价等方面的法律有充分的了解。但从实际情况来看,在跟踪审计过程中,其审计力量较为匮乏,不论是项目内部的跟踪审计人员还是市场中介机构的跟踪审计人员,他们的素质并不高,自身所拥有的专业知识较为片面、审计能力不够,其专业程度始终达不到根本要求,同时能投入到项目中的人员也十分有限,这就给跟踪审计过程带来了一定的阻碍,使得工程项目造价无法得到有效控制,既而影响到跟踪审计的最终效果[2]。
三、项目结算全过程跟踪审计造价的控制措施
(1)设计阶段
在现在建筑行业发展过程中,项目决策一般都是由市政和投资单位的非专业人员去干涉,包括一些计划方案等,这些行为就会给项目造价造成一定的影响。为此,就需要在项目结算全过程中运用跟踪设计来对项目设计形成的造价进行有效控制,主要从以下几点进行:第一,在筛选设计方案的时候,需要运用招投标的方式,从根本上保障设计的经济性。第二,落实工程项目造价管理工作,科学运用两类规划方式(指标与额度限制规划),使得设计中的造价投资数额能够控制在合理的范围内,这样才能提升项目设计的成效性。第三,在工程项目规划设计中,相关部门在经费上要给予一定的支持,这样不仅可以提升规划部门的积极性,还能让资金运用的更恰当。只有在设计过程中满足这三点,才能提升工程项目的设计质量,既而对设计阶段的跟踪审计造价合理控制。
(2)施工阶段
建筑工程项目施工阶段的造价是非常高的,跟踪审计就要对该阶段引起高度重视。为此,就需要注意以下几点:(1)跟踪审计一定要注意工程实时发生的变化,审计过程要随着工程的变化而变化;(2)要想从根本上保证工程资金可以科学的进行给付,就要保留各项工程款项的纸质凭据,并由项目监理负责人进行签字盖章,这样才能避免施工各阶段出现工程造价的造假行为。
(3)竣工阶段
在项目竣工阶段中会涉及到众多的结算单,这些结算单对工程造价有着直接的影响。为此,在这个阶段展开跟踪审计工作,就需要审计人员收集和整理好所有相关文件,严格把控施工过程中所产生的因素,既而为完工结算的顺利展开创造有利条件。除此之外,审计人员还要对施工阶段中所有的造价进行跟踪审计,并做好相应的汇总,为竣工结算提供有效的保障[3]。
结论
根据以上相关阐述和分析,在建筑工程项目结算全过程造价中采取跟踪审计方式不仅可以提高投资效益、规范管理水平、实现建设目标,还能让跟踪审计工作逐渐趋于完善。虽然现在的项目结算全过程跟踪审计造价过程中还存在一定的问题,但只要采取相关的控制措施,管控好项目造价与质量,就能发挥跟踪审计的递进作用,让工程项目的经济效益最大化。
参考文献
[1]王金玉. 谈建筑工程项目结算全过程跟踪审计造价控制[J]. 现代物业(中旬刊),2019(12):53.
[2]陈兆领. 工程项目建设全过程跟踪审计体系构建及应用研究[D].浙江大学,2015.
[3]王淑华. 建设工程项目结算全过程跟踪审计造价控制的重点及对策[J]. 价值工程,2014,33(33):84-85.
作者简介:姓名:陈一秀(1993.01--)性别:女,陕西省西安市人,学历:硕士研究生专业:技术经济及管理。