摘要:我国社会主义经济技术的快速发展,大规模地推动了我国城市化建设的步伐,促进建筑行业的蓬勃发展。随着信息技术的发展完善,建筑公司通过引进先进的信息管理系统,能够实现对工程项目的有效控制,降低施工现场的管理风险和安全问题,提高行业的竞争力。本文通过对建筑工程管理信息化的现状和价值进行分析,进而提出新形势下推进建筑工程管理信息化的具体措施,以期进一步提高建筑工程的管理水平。
关键词:新形势;建筑工程;管理信息化
1、新形势下推进建筑工程管理信息化的价值
1.1有助于企业做好实际的战略规划
战略规划是企业发展的重要参考方向,在建筑工程领域包括对具体工程项目的财务预算管理、施工环节监管以及整个项目的质量验收等规划内容。在传统的建筑工程管理模式之下,相关的管理人员只能根据以往的工程经验,主观性很强地大体列出企业未来发展的计划,没有明确的数据理论支撑,战略规划也没有系统性,看不出规划的具体可操作性和可行性。
通过信息化管理,能够围绕整个建筑的核心来建立成本数据库和多类型的数据模型,计算机技术可以自动地对各类复杂的数据进行分析、汇总,详细列出计划的可行性和建议,为企业的战略规划提供精确的数据支持,方便相关的管理人员制定详细的工程预算方案和资金管理方案,有利于帮助企业制定科学可行的战略规划,提升企业的竞争力。
1.2有利于加强施工过程中的全面管理
目前建筑行业的施工现状皆是规模较大,建设周期较长,涉及到的施工单位和建设材料较为广泛,工程管理困难。在传统的管理模式下,很容易出现施工不到位,造价成本过高,材料质量得不到有效保障,监管力度不够,遇到问题不能及时解决,从而耽误工程施工进度等问题。
通过信息化技术管理,搭建信息管理平台,能够强化各部门之间的沟通,使各种施工现场的信息及时汇总,确保工程建设进度的开展。如对水泥、石料、建材、混凝土等施工材料的出入库管理,将其具体的型号、成分、数量等进行登记,对施工过程中的用量进行严格把控,缺货及时补充,确保各类施工材料的库存一直保持在合理范围内。
采用摄像头等高清视频设备能实时同步转播施工现场的施工人员工作状态,管理人员通过远程终端平台能够实时监测项目的施工、采购材料等各种项目进程,遇到问题能够及时发布命令,要求各方管理人员进行线上讨论,快速解决问题,既能减少因施工人员操作失误带来的质量问题,又能减少因层层上报耽误的时间,进一步提高工程施工的效率的质量。
1.3有利于把控工程造价成本
成本管理控制是整个工程管理的重要环节,在实际操作过程中,涉及到的成本来源于人力、材料和设备三个方面。通过信息化管理平台,利用BIM等技术,能够得到供货商的具体信誉等级、所售的材料质量、材质以及价格等信息,并可以对其进行标注,能够在一定程度上保证产品质量。
材料市场价格的透明化管理,能够为企业的采购人员和相应的管理人员提供参考依据,能够有效监督材料的采买过程,防止出现供货商漫天要价,采购人员中饱私囊、以次充好等情况,能够有效控制造价成本,降低企业的财务风险。如市场某钢材的价格在3000-4000元每吨之间,如果采购人员将每吨报价提高100元,在整个施工现场大量用料的情况下,也会出现很大的材料成本。
1.4有利于把准客户需求
通过信息化管理不仅能充分分析企业自身的内在需求和问题,还能更全面的把握、分析、定位客户需求。通过使用信息化技术建立完善的客户系统,详尽的了解客户的要求,通过建立数据模型的方式给客户直观的感受,使客户充分表达自己的需求和不满,尽快调整设计方案,满足客户的潜在需求,使客户与企业之间的交流更加简单快捷,交流途径更加丰富多样,能够有效提高客户的忠诚,从而提升企业的市场竞争力。
2、新形势下推进建筑工程管理信息化的具体措施
2.1强化建筑工程管理人员的信息化管理意识
随着5G时代的来临和我国科学技术发展水平的进一步提高,传统的管理模式已经无法满足现代化社会人们的建筑需求。在建筑行业领域里,很多管理人员对信息化的管理认识不到位,导致在建筑工程中推进信息化管理的难度依旧很大。这就要求企业的领导者要积极传达工程管理信息化的知识和意识,改变管理人员的传统观念,加强对工程管理人员的信息化培训,使其了解相应的建筑工程软件、电子设备等的方便、快捷、标准、安全等性能。
企业领导者可适当引入市场管理考核机制,制定奖罚政策,将信息化技术知识纳入考核范围内,通过进行方案模拟、图纸测绘、质量检测等环节,进一步确保信息化技术能够在实际操作中得到有效落实,增强管理人员使用信息化技术进行工程管理的主动性,真切认识到信息化管理的有效性,使其主动学习相关知识,进一步提高对其的使用能力。
2.2建立健全信息化管理平台
在实际的建筑工程施工过程中,相关的管理人员需要对工程的工期、施工成本、施工单位、施工安全、材料设备以及建筑质量等进行全面把控,工作内容较多且繁琐,难免出现疏漏,导致整个建筑的质量或者安全出现问题。对此,需要针对企业的特性建立合适的、完善的、有效的信息化管理平台,使施工成本、进度、质量检测等具体项目相结合,提升企业的工程管理效率和水平,满足建设工程的实际化需求,避免质量问题的产生。
在建立信息化管理平台之前,需要先把企业相关的管理制度、结构、模式以及各部门的管理职能等进行归纳、整理、录入,并建立完善的沟通渠道,对各部分的数据进行相应的编码处理,确保在以后的查找、使用过程中能够迅速找到所需数据,提高工作效率,并为企业的发展规划提供有力的数据支援。如建筑施工设备的机械保养、维修等,可以建立相应的数据信息,根据每次维修登记的时间,合理预测其使用时间,确保能够及时对其进行保养或者更换,提高设备的管理效率并有效延长设备的使用寿命,保证施工能够有序进行。
2.3引进专门的信息化管理人才
在新形势下,随着信息化技术在具体的建设工程项目中的使用,机械化作业虽然减少了基层员工的需求,但相应的提高了对管理人员的素质要求,高质量专业人才的工程管理作用依然突出。优秀的信息化管理人才能够有效提高信息技术的应用效果,降低管理工作的难度,加快推进工程进度。
首先,在对人才招聘时,要提高招聘要求,对求职者的工作经历、工作时间、具备的专业知识和素养进行严格审查,择优录取,确保引进的管理人才质量,激发员工之间的积极性。其次,企业要定期组织对已有员工的培训,聘请相应的信息技术专家进行指导,观察各部门日常工作管理中存在的问题,给出相应的指导方案和建议,重视信息化管理工作的建设。最后,适当采用奖罚机制,组织员工参加信息化技术考核,将员工的福利待遇和晋升渠道与其考核结果挂钩,激发员工的积极性,打造良好的企业氛围。
3、总结
综上所述,信息化的建筑工程管理已逐渐成为建筑行业的必备技能,重视管理人员的信息化意识培养,注重管理人员在建筑施工过程中有效落实信息化技术,能够有效促进建筑工程行业的发展,提高工程管理效率。然而在实际的施工操作过程中,在管理方面上仍然存在很多问题,为了适应新形势的发展要求,应当完善信息化管理平台,重视人才的培养与选拔,通过科学化、信息化、规范化的管理技术,促进建筑行业更好地发展。
参考文献:
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