新疆维泰开发建设（集团）股份有限公司 新疆乌鲁木齐市 830000
摘要：建筑工程施工过程中会产生大量的技术资料与工程信息，做好这方面的资料管理工作能够在一定程度上提高施工建设的水平，为工程建设、竣工、使用等方面提供依据。文章通过对建筑施工资料管理现状进行分析，探讨资料管理的方法对策。
关键词：建筑工程；工程资料；资料管理；工程管理
引言
建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见，施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。
1房屋建筑工程施工资料管理应遵循的原则
在房屋建筑工程施工当中，资料管理工作具有非常重要的地位，不但有助于整个项目工程得到更好的保障与维护，同时还可以更好地展现出房屋建筑工程的质量和安全性能，因此，强化对施工资料的程序化与规范化管理，使其更加的可靠合理，减少施工资料管理当中可能出现的杂乱现象。基于此，在房屋建筑施工资料管理当中，会遵循一定的原则，确保其可以更好为建筑施工服务。第一，要遵循完整性原则。在建筑施工当中所涉及的内容非常多，这就要求一定要保证其具有很好的完整性，从而对房屋建筑工程整个项目中的所有方面都给予细致的关注，更为全面的收集相关信息，防止在某个内容上存在遗漏的现象。第二，要遵循真实性原则。房屋建筑工程施工资料的管理还应该具有真实性，只有这样才可以保证在对施工的资料进行收集、整理和分析中不发生弄虚作假的问题，从而保证其所具有的价值得以呈现。
2现阶段建筑工程资料管理中问题分析
2.1缺乏系统的管理制度
目前的建筑资料管理过程中存在的问题主要有以下两点：第一，资料管理人员专业素质水平不高，无法建立完善科学的资料管理制度。第二，是管理体系人员分工不明确，无法按照管理分工进行责任分配。建筑工程资料的有效管理需要系统的管理制度来作指导，以维护管理工作的有序进行。因此，完善建筑工程的资料管理制度是首要问题。
2.2档案资料的编制和应用缺乏规范性
建筑工程档案资料会随着建筑工程施工的进展而不断生成，这就需要对相关档案资料进行及时的收集，然后将所收集的档案资料进行编制，为档案资料的应用奠定基础。但仍然存在着档案资料收集不到位以及编制不规范等问题，导致档案资料缺乏系统性和完整性，这会严重影响档案资料的应用效果。除此之外，在档案资料管理过程中，针对档案资料的整理以及归档等方面的工作都缺乏规范性，导致档案资料难以真实的反应出建筑建造的真实情况，因此会在很大程度上降低档案资料的应用价值，难以通过档案资料查找出建筑问题的原因。
2.3施工技术资料的时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
2.4施工材料并不能够及时的紧随施工的进度
管理施工材料会直接对整个工程的质量产生影响，做好施工材料的管理工作也具有积极的现实价值。施工过程中材料的进场要确保具有检验报告、合格证等多份资料，这样才能够更好的提升资料的科学性、合理性，为最终的工程质量提升奠定基础。
相关的施工单位在应用材料的时候，也要对材料的合格证明进行检查，只有确保合格以后才能够应用到施工中。
3建筑工程资料管理存在问题解决措施
3.1完善相关管理制度
完善系统的管理制度能够为建筑工程资料管理工作的有序进行提供重要指导，是解决目前管理工作问题的首要任务。建立科学合理的管理制度并强化工作人员的资料管理意识，规范管理人员的综合行为与素质，进一步明确目标，有序展开工作，使工程资料管理制度更加规范化和科学化。
3.2规范档案资料的编制和应用
要建立完善的档案资料管理制度，并要求管理人员严格按照管理制度开展档案资料的收集、整理和编制工作，提升档案管理的规范性。除此之外，档案资料管理制度还应包括对档案资料应用方面的要求，要做到合理应用与规范应用，避免在应用过程中对档案资料造成损坏或者遗失等现象。规范档案资料的编制，可以确保档案资料的完整性和规范性，更加充分的发挥档案资料的作用，提升档案资料的应用价值。
3.3确保档案整理以及管控具有更强的时效性
施工现场会涵盖很多的施工步骤，而且也容易出现交叉施工的现象。资料的管理工作者要对此有一个全面的掌控，结合施工的工序步骤以及施工的速度完成施工资料的整合，确保施工资料和施工保持同步。技术资料管理一定要同工程同步开展，进而才能够保持时效性，切莫不可在完工以后统一整合。如果采取完工后统一整合，很容易出现资料的混乱或者丢失，不能够保障资料管理的时效性。除此之外，在最后的完工验收过程中也要合理的使用技术资料进行监理，如果技术资料不能够及时的进行整合，很容易影响到最终的工程质量和效率。
3.4提升技术资料的使用率
人们一般较少使用到城建档案馆里的工程技术资料，所以该部分资料的使用率较低，其优势也没有被充分发挥出来。之所以存在这种问题是因为一部分工作人员在遇到问题时不是通过资料寻找解决方法，而是直接寻求前辈的帮助，但仅仅依赖经验是不够的。所以，施工技术资料管理人员必须要意识到提高城建档案馆技术资料使用效率的重要性，在遇到资料管理工作问题时多从档案馆技术资料里寻找解决方法，充分发挥优秀建筑资料的作用，创新解决问题的方法，从多个渠道找寻解决问题的思路，解决施工过程中出现的技术性难题。也可在日常生活中多多翻阅相关资料，积累建筑知识，融会贯通，方便在遇见问题时派上用场。
3.5加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
除了做好前期的制度建设，还要同时对具体到每一个与建筑工程资料管理工作相关的人进行培训（包括规范的学习、资料软件的应用、过程中资料的收集、竣工资料的分类与归档方法以及分类整理软件的使用等）。首先，要强化管理人员的责任意识，加强其对资料管理工作的重视程度。面对如今快节奏的生活方式，每一个人都希望自己的工作能够尽快完成，但是对于资料管理，一定要注意快中有序。否则为了提高工作效率而不顾资料管理工作的质量，反而会增加资料管理的工作量。除此之外，还要加强资料管理工作人员的专业化教育，引进高素质水平的资料管理人员，定期对其进行培训考核，保证资料管理人员的综合素质水平。
结语
综上所述，施工技术资料的高质量收集与管理对于提高建筑工程质量，推进工程进度有着重要意义，完善且真实的施工技术资料是评价一个建筑工程质量如何的依据。因此，在建筑工程施工过程中，企业领导层必须要重视施工技术资料的整理与管理工作，充分发挥其优势，及时发现工程建设中的潜在问题，这样才能切实提高工程建设水平，为工程建设提供有力依据。
参考文献：
[1]伍玉燕.房屋工程施工质量管理与控制讨论[J].江西建材，2017，（12）：260，115.
[2]颜炷乐.房屋建筑工程技术管理探讨[J].企业技术开发，2017，（7）：154.
[3]高磊.浅谈房屋建筑工程施工资料的管理[J].工程设计研究，2018，（10）.：33.