克拉玛依市独山子区城市建设开发有限责任公司 新疆克拉玛依 833699
摘要：工程项目建设过程中会产生大量的工程资料，做好这部分资料的收集与管理工作，能够为现场质量监督管理与竣工结算等工作提供依据。文章通过对工程资料管理现状进行分析，结合现场资料管理实际情况，提出相应的管理措施。
关键词：工程资料；资料管理；工程管理；质量档案
引言
随着信息技术、科研技术的不断发展,建筑施工企业在保障施工质量和人员安全、控制成本的基础上,越发注重工程资料的保留,进而工程档案管理也逐渐成为建筑工程管理工作内容之一,凭借其提供工程数据资料、保证工程顺利施工等诸多优势越发被人们所注重。
1工程资料在工程管理中的作用
建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在设计知识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程相关的档案资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管部门能够通过完整的保管制度对档案资料进行总结，帮助企业提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量，最终达到创造经济效益、增强企业竞争力的目的。
2工程管理下工程资料管理存在的问题
2.1资料管理技术问题
由于对技术资料的管理不重视,同时也由于工程施工期间产生的技术资料较多,到工程竣工之时,很多资料已经丢失,内容不完整,前后信息不一致。一些变更的施工环节没有及时进行数据改动,内容不准确。另外,由于在施工进行期间,材料的管理不严格,部分内容被篡改,不够真实和准确,难以成为竣工验收的标准,也为竣工资料的编制带来了难题。此外,一些重要的资料文件被涂改,手写资料内容不清晰,纸张大小不一致,格式不标准等问题也较多。
2.2工程施工技术资料的不完整
工程施工技术资料具有一定的完整性才能在后期的使用中发挥最大的作用,如果工程施工技术资料缺少一定的内容,就会导致参考价值大大降低,对后期的建筑施工的作用也就不大了。而且工程施工技术资料的不完整也会导致工期不能顺利实施,建筑工程的质量难以得到有效的提高。
2.3管理各环节衔接不当
资料管理工作各个环节衔接不当会引起资料缺失或者不完整的问题出现，还会导致重要技术资料丢失的现象。目前我国建筑资料收集管理的过程中，重要资料往往都会散落在每一个技术工作人员手上，使得资料无法完成有效整合和统一的整理。对于现阶段资料管理问题，在很多建筑企业施工过程中，各部门联系不密切，技术文件、施工记录、资料缺失的现象时有发生。这些对工程项目造成较大影响的问题亟待解决。因此，要运用合理科学的措施加强资料管理工作的衔接性。
2.4记录工程资料丧失后期利用价值
大部分建筑企业没有意识到建筑工程资料管理的实践作用,完全借鉴或独创不完善的资料管理条例,导致不能精准收集、记录、整理工程资料,同时资料员因资料整理不及时导致资料存在疏漏或错误,失去工程资料的真实性、准确性、完整性,进而丧失了后期继续使用或参考的利用价值。例如:质量检查及验收工作中资料报告存在错误,就容易导致后期出现质量事故,追究原因时填写的资料报告都是最有力的证据。
3做好工程资料管理的方法措施
3.1与各个部门协调配合
工程技术资料管理并非凭借一人之力就能够完成的,需要密切同设计部门、质检部门、施工队伍、建材生产厂家等配合,及时收集所需的资料并按要求归档。
在此过程中,资料管理人员需要与各部门和企业沟通,催促各部门提供相应的材料,并对材料内容进行审核,如发现材料中的字迹不清晰,内容有争议,图样模糊等,要求单位重新出具材料并核对内容,确认无误后再归档,保证材料内容的真实性和准确性。在施工进行期间,资料管理员负责对所有的往来文件进行收发、分类、整理、保存,并与项目工程师一同收集工程的技术资料。通过加强与各部门及各岗位的配合,技术资料管理工作才能顺利、有序的开展。
3.2重视工程施工技术资料管理工作
建筑工程相关的领导人应该高度重视工程施工技术资料的管理,摒弃旧式的资料管理理念,实行内外兼并的资料管理,还要建立专业的资料管理团队,让专业的资料管理员进行工程施工技术资料的管理和保存便于日后的查阅和参考;还应该对资料管理团队各个员工的管理能力和综合素质进行有效的提升,让他们在管理的同时做好资料的保密工作,禁止资料内容的外泄,保证整个建筑工程各项工作的正常进行。
3.3增强资料管理各环节的衔接性
施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。
3.4改善及优化设备条件,妥善保管技术资料
档案室空气环境、档案储存设备、防霉防潮工具性能等等都会直接影响工程资料的保存效果,档案室是否有具备完善的借阅、归还制度也是影响工程资料保管工作的主要原因之一。例如:一间比较阴暗潮湿的储藏室长时间就会导致工程资料档案发霉、发污、落灰现象发生。为了杜绝上述事故的发生几率,企业决策者就必须要加大档案室设备、环境的管理力度,加大对档案室资金扶持力度,重视档案室相关设备的采购,提高技术资料的储存管理效果。
3.5优化管理人员配置
管理人员是精细化管理的执行者，因此管理人员的素质十分重要，工程档案资料管理具有一定特殊性，由于建筑市场竞争十分激烈，为防止商业间谍通过获取公司资料达到项目获得等目标，首先，基于信息安全的前提下，对管理人员进行第一道筛选，进入公司时间较短的不在考虑范围。企业应该基于对员工信任度和工作方面的基础上对员工进行选择。其次，因为档案资料设计方面较广，涉及时间较长，工作量较大，相关数据和文本内容都十分复杂，因此需要在精细化管理的基础管理之上对于相关工作进行配置优化，在内部管理人员中以责任心和工作经验为前提进行选拔，对于之前从事各种岗位的内部人员（例如从事施工管理岗位），让其留在施工岗位进行进行施工进度相关数据的收集，同时可以定期外聘相关专业人才开展培训，提升管理人员的整体水平，并且进行定期的多方面综合考核，使其在相关管理工作过程中更加得心应手。
结语
综上所述，建筑工程资料的管理和收集在项目工程建设中的重要性不言而喻，这项工作与整体的工程质量有着紧密的联系。相关的工作人员要提高责任心意识，提高对建筑资料管理工作的重视程度。对于建筑资料管理工作，要针对目前现有的问题，要进行及时的处理，确保建筑工程资料管理质量能够得到可靠的保障，同时加强人才引入，保证资料收集与整理、利用的科学性、现代化发展。
参考文献:
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