卫生机构设备档案的建立与管理研究--中国期刊网

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卫生机构设备档案的建立与管理研究

发表时间：2020/8/24 来源：《基层建设》2020年第10期作者：刘刚

[导读] 摘要：卫生机构可以为人民群众的健康提供保护，随着人们健康意识的不断提高，对卫生行业健康发展的需求也逐渐提升。

        巨野县卫生健康局山东省菏泽市 274900
        摘要：卫生机构可以为人民群众的健康提供保护，随着人们健康意识的不断提高，对卫生行业健康发展的需求也逐渐提升。当前我国政府部门高度重视公共卫生，对卫生机构的资金投入也明显增加，逐步加大了各种仪器设备的投入，这就对仪器设备的档案管理工作提出了更高要求。在当前卫生机构中仪器设备属于现代化发展的重要环节，这就突出了仪器设备档案管理工作的重要性。因此就需要卫生机构管理人员结合自身运行特点，寻找更加科学和高效的仪器设备档案管理方法，对仪器设备档案进行规范化管理，使仪器设备档案内容更加完善，从而保存更加完整的仪器资料，为卫生机构后期的医疗检测仪器设备采购和维修提供便利。
        关键词：卫生机构；设备档案；建立；管理
        一、当前卫生机构设备档案建立与管理过程中存在的问题
        （一）卫生机构设备档案建立过程中缺乏原则性
        卫生机构设备档案建立过程中存在较多的原则性，而这些原则性就构成了卫生机构设备的档案体系，在整个卫生机构的日常运行过程中，卫生机构设备档案体系具有至关重要的作用与价值。通常情况下在卫生机构设备档案建立过程中，需要加强对全程性、实用性和效益性等多种原则的遵循，然而在实际工作中，多数卫生机构在对设备档案管理体系的建设，都存在着较大的随意性，并不能在实质上规划卫生机构设备档案建立流程，同时卫生机构设备档案的建立过程缺乏规范性，所以多数卫生机构设备档案建立都是一些摆设，在实际的工作过程中并不能充分发挥卫生机构设备档案的作用与价值。
        （二）卫生机构设备档案管理工作过程中存在保管不善问题
        卫生机构不仅在设备档案建立过程中存在相关问题，其卫生机构设备档案管理过程中仍然存在保管不善等情况，其主要原因就在于卫生机构缺乏规范化的设备档案建立流程，在设备档案建立过程中由于不存在相应的合理流程，这就导致卫生机构设备档案管理过程中存在保管不善等问题，使卫生机构设备档案经常存在重要数据丢失等问题，这就容易使卫生机构面临较大的经济损失。还有一些卫生机构设备档案管理工作人员缺乏对档案管理工作的重视，在设备安装过程中缺少有效的记录，并且卫生机构设备在检修过程中不能进行合理的现场记录，在工作过程中缺乏积极的态度，经常会在全部工作结束之后，再进行相关设备安装和检修记录，这就容易导致一些重要数据出现错误，还可能会导致医疗设备档案数据在很大程度上存在缺漏等情况，使医疗设备档案数据的真实性缺乏保障。
        （三）卫生机构缺乏完善的设备使用制约性制度
        当前社会上不良事件报告数量逐渐降低，这就代表监管部门和卫生机构的具体工作开展已经出现了相对显著的效果，但是由于我国针对不良事件监测工作的起步相对较晚，其监测工作仍然存在一定的问题，最主要的原因就在于卫生机构缺乏完善的设备安全使用制度，相关领导对仪器设备使用的重视性不足，不能充分落实现有的仪器设备安全使用制约性制度，其制度的执行只是停留在表面，这就会使设备的运行受到一定影响，甚至会造成不良事件的发生。
        二、对卫生机构设备档案建立与管理的强化对策
        （一）加强对卫生机构设备档案建立与管理制约体系的完善
        在卫生机构设备档案建立与管理过程中，建立科学有效的设备档案管理制度属于其重要内容，设备档案管理制度针对整个卫生机构的设备档案建立与管理工作来说都至关重要，在整个卫生机构综合管理过程中设备档案管理制度建立属于其重要组成部分。当前卫生机构不断的改革与发展，其改革也不断的深化，因此就需要卫生机构加强对社会需求的适应，从而使卫生机构的成本逐渐降低。卫生机构在改革设备档案管理部门过程中，要加强对整个设备档案管理部门观念的优化与创新，使传统的老旧的管理模式可以得到彻底转变，从而使卫生机构管理部门工作人员对设备档案管理工作具有正确的认识，进一步提升卫生机构设备档案管理力度，使设备档案可以更加完整的保存，提高设备档案数据的真实性与有效性，从而为卫生机构的可持续性发展提供便利条件。

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另外，卫生机构设备档案管理部门在建立与管理设备档案过程中，要始终保持统一的领导模式，加强对卫生机构设备档案管理领导小组的建立，只有这样才能使其设备档案管理制度有效实施，将相关管理责任充分落实，最终建立更加健全的设备档案管理制度，为卫生机构设备的后期使用和维修等提供便利条件。
        （二）相关管理人员充分认识卫生机构设备档案建立与管理的重要性
        要想对卫生机构设备档案建立与管理效果进行强化，就需要相关卫生机构设备档案管理部门不断加强设备档案重视程度，逐渐转变思想层面的认识，采取有效的措施增强设备档案管理力度，进一步提升设备档案管理效率与效果。只有设备档案管理部门正确意识到设备档案管理工作的重要性，才能使整个卫生机构档案管理工作人员的档案意识逐渐提升，从而在日常的设备档案建立与管理工作中，对设备资料进行自觉的保护，有效避免数据资料缺失等问题。卫生机构档案管理工作质量逐渐提升，还需要不断提高相关设备档案管理工作人员的综合素质水平，相关卫生机构可以定期组织设备档案管理人员参与专业的知识讲座，在知识讲座对一些专业的设备档案管理知识进行普及，使每一名设备档案管理人员都可以更加明确档案建立的意义与价值，在讲座过程中还要明确表述卫生设备档案管理工作在日常工作中的作用，使相关工作人员可以对其意义与作用具有更加深刻的记忆，从而在卫生机构设备档案建立与管理过程中取得更加突出的成绩。
        （三）对卫生机构设备的归档范围进行合理规划
        卫生机构对仪器设备档案的归档范围进行合理规划，不仅可以使档案室的存放压力得到有效解决，还可以使档案管理人员的日常工作量明显降低。一些小型仪器设备，存在着较短的投资回收期，其创收相对较高，所以在当前卫生机构中，对小型设备的购进明显增多，其小型设备的档案数量也显著增加，因此就需要卫生机构的相关档案管理部门根据设备的资金投入量进行分类，然后将其进行分类归档。对小型仪器设备档案进行同类归档，就可以为后期的同类设备购买提供相应的参考，还可以使保修期等信息查询更加便利。
        （四）对卫生机构设备档案进行信息化管理
        构建信息化的设备档案管理，就是在档案建立过程中，将产生的相关文档资料收录到相应的设备管理系统中，从而使档案信息可以得到更加快速的补充与登记，对设备档案进行科学的汇编，为后期的档案检查和维修等提供较大便利。卫生机构设备档案管理工作要提高其管理效率，使档案管理资源可以实现共享，为社会提供更加便利和准确的信息资源。当前许多卫生机构缺乏合理有效的设备档案信息化管理，这就使相关科室的档案需求不能得到快速响应，其科室只能通过相关档案管理人员在设备档案表中对其设备信息进行查询，或者前往档案室对其原始纸质资料进行查询，这就会使设备的信息获取效率大大降低。而卫生机构在实现设备档案信息化管理后，就可以使临床需求得到有效解决，还可以明显提高其档案信息查找效率。
        （五）注重对卫生机构设备动态档案的管理
        档案管理人员在对档案进行制作过程中要对卫生机构的实际情况进行充分考虑，使其档案制作具有较高的合理性。档案管理人员还要不断的将设备维修记录单补充到档案盒中，在设备档案管理系统中进行登记，从而实现更加科学的设备动态档案管理。
        三、结束语
        卫生机构进行规范化的设备档案建立与管理工作，可以有效促进卫生机构的稳定发展。然而当前我国卫生机构的设备档案建立与管理过程中仍然存在一些问题，因此就需要相关卫生机构管理人员加强对设备档案建立与管理工作的重视，采用科学有效的措施解决其问题，从而进一步推动我国卫生事业的长远发展。
        参考文献：
        [1]汤得阳.卫生机构设备档案的建立与管理[J].办公室业务，2019（10）：143.
        [2]钟燕萍.建立医疗设备档案协同管理机制的重要性及实现路径[J].兰台内外，2018（9）：45-46.
        [3]宋群.论医院医疗设备档案管理[J].办公室业务，2018（17）：131.