(贵州电网有限责任公司铜仁江口供电局 贵州铜仁 554400)
摘要:面对科技的快速发展和我国经济的持续增长,如何构建出一个集信息化、科学化、现代化于一体的财务管理信息化体系是当今的关键问题。电力企业竞争中,财务占据着重要的位置,电力企业财务管理的水平的高低对一个电力企业生命力的长久与否密切相关。因此,有必要对我国电力企业财务管理信息化建设有关内容展开分析。
关键词:电力企业;财务管理;信息化建设;问题
1电力企业财务管理信息化的必要性分析
电力企业的财务管理信息化建设在改革开放初期就已经开始进行,经过多年的探索研究,如今的电力企业已进入了会计电算化的模式,影响着我国电力的供应和企业的发展。财务管理信息系统是企业管理信息系统的关键部分,它实际上是计算机信息系统,以计算机为依托,以企业的经济事务为处理对象,对企业信息进行收集、处理、核算、综合分析等。随着我国的信息技术水平不断提高,尤其是现代财务管理信息系统的不断发展,使得简单的会计电算化模式难以满足企业财务管理发展的需求,建立健全财务管理信息系统已成为我国电力企业的当务之急。
2电力企业财务管理信息化问题分析
2.1不重视电力企业财务管理信息化建设
受限于传统工作理念,部分电力企业中的管理者及财务人员错误的以为财务管理信息化单单为了使财务管理人员以电脑记账代替记账,而对财务管理信息化建设能够为电力企业结构调整及战略转型做出推动的重要作用缺乏认识。多数管理者不能脱离这种片面的管理思想,对电力企业的财务管理信息化建设有着很大的阻碍作用,管理者应重视企业财务管理信息化的建设,以促进企业的发展。
2.2缺乏有效的安全防范措施
我国电力企业财务管理信息化建设工作处于一种开放环境,如果企业财务信息安全保护工作不到位,将会导致企业信息流失,给企业造成非常恶劣的影响。企业财务管理信息系统的安全隐患主要来自于企业财务信息录入和储存时,企业计算机系统中存在病毒,进而会受到攻击,导致信息泄露。
2.3财务数据的资源共享途径不畅通
在电力企业的正常运行过程中,企业资金流、物流及信息流是必须严格保证的工作内容。这三种流动关系到企业生产、销售、控制及预测的顺利开展,而做好这三流的控制不仅需要企业财务部门中提供的的软件系统,同时需要电力企业各个部门的密切合作,将信息纳入管理范围之内。当前的实际管理工作中,未能建立起良好的财务信息流通途径,还不能将业务信息、财务信息、物流信息进行综合的资源共享。
2.4业缺乏财务管理信息化人才
电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员。但没有彻底地理解财务管理信息化在企业管理系统中所处的核心地位,导致有些电力企业在建设企业信息化过程中缺乏着重点,最终忽视了其作用,至此缺少懂得电力生产和管理,又懂高端信息技术的综合型人才。因此,财务管理信息化人员综合素质还有待提高,也是制约我国电力企业财务管理信息化进程的重要因素之一。
3电力企业财务管理信息化建设的措施分析
3.1完善电力企业部门分工,提高运行效率
电力企业在运行上的高效化可以为电力企业赢得巨大的优势,相比而言,一个效率低下的电力企业则会处于非常不利的位置,首先便是在信息的获取上,由于部门间难以较好的进行协调,因此很难在最短时间内整合出一套完整的信息,而且由于如今电力企业机构的繁杂,各部门间还往往会有职能上的重叠,这便很容易导致电力企业部门在运行时相互推诿而造成效率低下。其次,信息获取上的延误使电力企业对于问题的获知与处理也会产生相对的延误,这便有了一个时间差,如此不断的循环便会使得这个时间差不断累计,对电力企业的发展是极为不利的,因此,电力企业要促进财务管理信息化的建设,首先便要从人力资源入手,在电力企业部门分工上加大调整力度,科学配置各部门以提高其效率,这样的运行模式可以提高部门运行效率,减少其对问题的反应时间,此外,还可减少部门的开支。
3.2发展财务管理信息化
首先电力企业需建设以信息化为主的企业文化,以便改变传统企业文化中的介质观念和行为模式,借此得到企业管理层的配合与支持,方便财务管理信息化工作。其次电力企业在开发财务管理信息化时,必须针对企业的经营管理特点和要求,提出非常明确而详细的需求。这是因为企业在发展财务管理信息化时要考虑的因素有很多,主要有企业对自身的经营管理特点和要求,是否已有较为明确和科学的发展、经营规划,适合自身的软件开发商等。
3.3健全不同类型的财务评价指标体系
电力企业的资源在很大程度上都是具有垄断性的,并没以市场规律为基础,对其进行较合理的优化配置,导致资源很可能会被巨大的浪费或破坏。因此,电力企业应增加资金,用于财务管理工作中信息软件的更新,建立健全能够持续更新财务信息化系统,从而解放财务人员,使财务人员能够节省出更多的时间投入到更高层次的财务管理活动中去,提高财务管理工作的效率与效果。当然,在这个过程中,必须依靠各种资源的重新配置和优化配置来实现,建立不同类型的财务评价指标体系,让电力企业的财务管理信息化程度日益提高。
3.4加强人才管理与培养
电力企业财务信息化建设离不开优秀的人才,人才是保证相关工作高效开展的基础。所以电力企业应加强人才的管理与培养,使其为企业发展做出贡献。电力企业财务管理信息化建设不仅需要高素质的财务管理人才,同时还需要高素质的计算机人才,进而建立完善的信息化财务管理系统。电力企业应该提高人才选拔标准,同时重视对现有人员的培养,进而使其具备财务管理能力、信息化系统和软件操作能力等。此外,电力企业也能与各高校建立合作关系,将企业发展需求作为高校培养人才的标准。在招聘中,企业要严格考察应聘人员的思想道德观念和财会、计算机工作能力,进而保证其能胜任信息化财务管理工作。
3.5实施ERP系统化管理模式
ERP是在全球市场环境下,从企业全局角度对经营与生产进行的计划方式,是企业的综合集成经营系统,也是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式。它能更好地支持企业CIMS(计算机集成制造系统,主要侧重于技术信息的集成)各方面的集成,并将给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。
4结语
总之,我国电力企业财务管理信息化建设工作还存在一定的问题,因此,企业领导和财务管理部门应该深入探索现阶段存在的各项问题,进而从实际出发,找出解决问题的关键措施。同时,要树立以财务管理为核心的管理理念,提高人才素质,完善管理制度,实现企业的信息化建设,保证企业高速、稳定有序的发展。
参考文献
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