普洱公路局宁洱公路分局 云南普洱 665199
摘要：公路工程是我国现代化建设的重点内容，能够为人们提供良好的出行条件，同时加快区域间的经济交流，推动社会发展。公路工程的建设数量和规模在不断扩增，由此产生的内业档案资料也在增多，这对于管理工作提出了新的挑战。传统管理理念和方法的弊端性较大，难以保障工作的规范性，导致出现信息失实等问题，不利于公路工程的顺利实施。因此，应该对规范化管理方法进行创新与改革，使其适应新时期工程建设的实际要求。本文将对公路工程内业档案资料规范化管理的意义与问题进行分析，并提出相应的管理措施。
关键词：公路工程；内业档案资料；规范化管理
在公路工程管理工作当中，内业档案资料管理的重要性逐渐凸显，不仅能够对当前工程施工状况和质量进行成分反映，而且能够为工程后续建设工作提供参考依据。在大数据时代，内业档案资料呈现出繁杂性的特征，只有增进各个部门之间的积极配合与协同，才能逐步提升管理工作质量与效率，保障内业档案资料收集的全面性和真实性。由于在工作当中的规范性缺失，会导致管理混乱的局面出现，严重影响了工程建设质量与进度。因此，应该以规范化管理作为基本目标，制定完善的规范化管理体系，实现对各项工作的有效约束。应该对当前管理现状进行不断总结与反思，确保管理模式的与时俱进。同时，结合公路工程的建设要求与特点，制定针对性管理方案。
一、公路工程内业档案资料管理的意义
首先，能够提升工程整体管理水平。工程管理是工程项目落实中的关键环节，当其复杂性逐步升高的情况下，施工中出现的问题也会增多。对于内业档案资料的管理，能够及时对施工过程进行评估，满足工程管理的信息数据需求，防止混乱局面的出现。其次，能够提升公路工程质量。公路工程的质量，会对人们的出行安全造成直接影响，从内业档案资料的管理工作入手，可以发现数据资料方面存在的异常情况，实现对缺陷问题和质量隐患的排查，以实现对工程质量的有效掌控。尤其是在验收环节，可以防止重复检测现象的发生，切实保障工程质量【1】。最后，能够为后续维护工作提供便捷。在公路的检修与维护工作当中，也需要以丰富的内业档案资料为依据，分析各个专业的基本特点，增强检修维护的针对性。
二、公路工程内业档案资料管理的问题
由于缺乏统一的管理标准，容易引起内业档案资料管理工作的混乱，制度的执行效果较差，无法实现对工程建设各个环节的有效约束。在记录和管理中的脱节现象十分严重，差异性问题的存在导致内业档案资料的价值无法得到体现。在填写内业档案资料的过程中缺乏规范性，也是实践中存在的主要问题，难以保障信息数据的真实性、完整性，导致对后续工作实施造成影响【2】。此外，管理工作人员的专业能力不足，无法运用先进管理手段开展工作，导致工作效率低下且内业档案资料的滞后性弊端明显。
三、公路工程内业档案资料规范化管理的措施
（一）提升信息规范性
保障资料信息的规范性，是实施规范性管理的基础与前提，能够防止公路工程内业档案资料出现混乱局面。严格按照工程相关标准与规范对信息资源数据进行采集与整理，在实施匹配性分析工作时需要明确《公路工程施工规范》的相关要求，保障相关资料信息获取与记录的规范性。应该明确各个工作细节的约束要求，防止关键性表格由于人为操作引起的错误，增强其实用性特点为公路工程建设提供可靠支持【3】。由于内业档案资料数量在逐渐增多，因此应该采用分类管理的方式，实现对相关规范与标准的细化处理，防止信息滥用等现象的发生。内业档案资料的真实性，也是决定管理工作成效的直接因素，在填报当中应该规范填报流程，防止漏项和虚假问题的出现。全面审查内业档案资料的记录和管理工作，防止违法违规操作行为的存在。针对当前公路工程建设的特点与进度收集相应的资料文件，确保其良好的完整性。
（二）加强人员管理
对于工作人员的规范性管理，也是内业档案资料管理中的关键环节，会对工作质量与效率产生直接影响。很多工作人员的理念和操作方法较为落后，未能意识到规范化管理的现实意义，在工作中存在人浮于事的现象【4】。因此，应该根据岗位工作需求对其进行专业化培训，使其在知识素养与技能方面得到提升，适应新时期工作要求。增强管理人员的适应性能力，体现内业档案资料在公路工程建设中的价值，防止操作失误引起的问题。在培训工作当中建立完善的标准，遵循理论结合实践的原则，确保培训工作能够与时俱进。制定完善的人才选拔制度，通过对管理人员的专业能力、职业素养等进行全面评估，选择高素质人才补充当前管理工作队伍，为其注入新的活力，在内部形成良好的竞争氛围，提升管理人员的工作积极性与主动性。
（三）完善管理制度
制度是工作开展的基本保障，同时也能够对内业档案资料规范化管理形成有效约束，提升工作实效性。应该结合公路工程的总体要求对当前制度体系进行优化，真正做到管理机制的动态化，实现对内业档案资料整理与收集过程的有效规范。应该对管理制度进行细化处理，并根据实际要求进行合理调整，增强制度的实际落实效果，解决制度的执行难问题。在此过程中，可以建立完善的责任机制，将管理职责落实到个人，增强每一个人的责任意识，防止互相推诿引起的管理规范性缺失问题【5】。此外，对于公路工程内业档案资料范文的构建，也是实施规范化管理的有效途径，以便为工作人员提供可靠的参考依据，增强内业档案资料的模式化。应该明确相关资料文件的归档方式、表格形式和填写方式等等，使各类资料保持统一性标准。
（四）加快信息化建设
传统人工管理的方式，不仅降低了工作效率，而且会由于人为操作失误导致内业档案资料的真实性、完整性和规范性受到影响，对工程项目实施造成阻碍。在信息化时代当中，也应该加快内业档案资料规范化管理的信息化建设进程，引进先进的计算机技术、通讯技术和网络信息技术等，构建完善的网络管理平台，这不仅能减轻工作人员的负担，而且有利于提升工作效率，实现对各类信息数据的采集、整合、存储与分析、调用【6】。电子档案的构建，为使用者提供了便捷，有利于通过分类检索快速找到所需档案文件，从而体现档案资源的价值。这就需要加大在软硬件设施中的投入力度，实现对老旧设备的更新换代，从而保障规范性管理工作的质量与效率。
四、结语
规范性管理理念应用于公路工程内业档案资料管理工作当中，可以促进管理水平与工程质量的提升，同时为后期维护工作奠定基础，因此应该引起企业的高度关注。但是，由于在管理标准、人员素养和资料填写等过程中存在的问题，也会导致管理工作的效用无法得到充分发挥，出现了资源浪费的现象。为此，应该通过提升信息规范性、加强人员管理、完善管理制度和加快信息化建设等途径，落实规范化管理的相关标准与要求。
参考文献：
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