高速公路建设项目工程档案管理探讨--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

高速公路建设项目工程档案管理探讨

发表时间：2020/8/5 来源：《基层建设》2020年第10期作者：周志勇

[导读] 摘要：我国基础设施建设过程中，高速公路工程项目是非常重要的，并与人们的交通出行有着密不可分的联系，随着近年来高速公路建设工程逐渐规范化发展，管理工作的质量也在进一步提升，更多人开始重视其中的档案管理工作，而工程档案管理工作为工程建设管理中的重要构成，且是整个工程开展的记录依据，并能够给工程的养护以及扩建等工作带来有效的参考，能够降低资源与时间的不必要浪费，所以本文主要对当前高速公路建设项目工程档案

        惠州惠大高速公路有限公司
        摘要：我国基础设施建设过程中，高速公路工程项目是非常重要的，并与人们的交通出行有着密不可分的联系，随着近年来高速公路建设工程逐渐规范化发展，管理工作的质量也在进一步提升，更多人开始重视其中的档案管理工作，而工程档案管理工作为工程建设管理中的重要构成，且是整个工程开展的记录依据，并能够给工程的养护以及扩建等工作带来有效的参考，能够降低资源与时间的不必要浪费，所以本文主要对当前高速公路建设项目工程档案管理工作的现状和问题进行分析，同时探讨了有效的处理对策。
        关键词：高速公路，档案管理，对策
        高速公路工程的档案管理工作能够记录工程从立项到竣工整个过程的信息数据，且是工程后续发展的关键参考依据，所以就需要相关人员高度重视工程档案管理工作的质量。在工程开展过程中，会产生各种数据进而记录成档案，而档案管理工作人员需要重视的是科学合理地管理这部分档案。在此工程开展过程当中，许多问题也应运而生，怎样能够形成准确且规范的资料并展开有效管理是当前档案管理工作提升的重要挑战。所以就需要相关人员能够重视分析这些问题并展开档案全过程的管理工作，推动档案管理工作朝着标准化与规范化的方向发展。
        1 我国高速公路档案管理现状和问题
        1.1不重视资料整理工作
        对比工程资料来说，工程建设是实体建筑物，能够有测量数据作为支持，且其中的指标是清晰和确定的，能够取得实质性的进展。从工程资料上来分析，其常不被重视，通常到工程验收的工作中才会考虑到资料方面，工作人员往往从这个时期开展补充资料之前的空缺，进而使得不少资料很难发挥出实际效用。
        1.2档案管理工作法律支持不足
        我国当前对工程档案管理工作的相关法律虽说已经建立，另外交通行业相关部门也提出了部分规章制度，但详细来看，制定的这部分规范依然存在一系列漏洞，如此一来，容易使参建单位不重视工程资料管理工作，对待工作敷衍了事，虽说参见单位也编制了一系列有关资料管理方面的制度，但却缺乏完整性，使得编制的规范无论从细节、内容还是深度上都存在缺陷，使得文档归档工作难以科学地开展。
        1.3缺乏工程资料管理的规范性
        高速公路工程在建设过程中，虽说会提供每项工作的对应资料，但这部分资料更偏向于日常的应用，没有考虑到工程最终的环节，也就是资料编码、整理以及归档方面的工作，导致资料缺乏规范性。
        1.4专业人才匮乏
        通常来说，我国高速公路工程中的不少负责人，包括监理单位人员和施工单位人员等普遍不熟悉档案管理法，且严重匮乏专业知识，表现出综合素质不高。当前施工单位中的档案资料大部分交由到现场技术人员手上操作，但这些人员从而文化水平低的问题，另外加之未对其展开有效的培训工作，且缺乏档案管理重视程度，使得施工当中不少工程原始文件缺乏价值性以及规范性，监理单位不少人员未进行国家监理工作的相关培训，那么持有有关资格证书的更是寥寥无几，导致其缺乏和工作匹配的专业能力，且未严格把关现场签证工作。虽说部分工程单位安排了一定的人员开展档案管理工作，另外这部分人员自身有具备一定的专业知识，但却未充分掌握建设上的知识，还有的完全不了解工程相关知识，导致工程技术和档案管理工作难以有效结合，进而影响到档案资料管理工作的水平质量。
        2 高速公路档案管理工作策略
        2.1完善高速公路档案管理法律法规
        迄今为止，有关高速公路档案管理工作的相关法律与行业规定仍缺乏清晰的标准制约，另外施工当中的资料处理形式也未提出明确的标准，不利于工程档案管理工作的开展，要确保档案的质量以及完整性，就需要从规章上着手来收集资料，进而使档案形成当中具有完整且正确性，使之成为富有价值的档案，进而使高速公路工程档案满足专项验收的标准。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        2.2明确划分档案管理权责
        高速公路建设不管是施工单位、监理单位还是建设单位来说，都需要建立并完善工程档案管理机制，且要将个人的职责进行明确，把责任落到个人，才能够有效地促进档案管理工作有序且科学的发展，另外分工明确有利于人员之间更加协调地配合。
        2.3确保施工资料具有真实性和时效性
        高速公路工程档案需要全部的档案记录为工程建设过程中的真实信息数据，另外还需要保障具有时效性，也就是对于发生的事情要及时记录而非是待工程开展到尾声之后为了应付验收，使得有关人员临时填补资料的空缺，高速公路工程验收的重点需要真实的资料，同时还是工程建设质量检验工作的重点内容。工程资料是要基于施工的原始记录，在施工原始记录的真实体现。记录的时间跨度需要统一于项目的实际时间，记录完施工数据之后需要及时归档保存，不可再随意进行更改调整。施工信息数据完整性还需要表现在施工记录制度中各项构成部分的共同验证与补充，而非同张图标中包含全部施工信息。
        2.4建立措施来保障资料的完整性
        工程在开展以前，施工团队需要了解自身应履行的职责，并了解工作内容，将工程文件资料的相关内容全部确定清晰，知晓参建的各单位需要准备的材料涵盖的内容，在工程开展当中，监理单位人员还需要认真落实好自身的工作内容，且将工程资料形成的多个环境进行严格控制，工程支付使其也需要强化这部分工作的档案管理。并将档案管理工作的考察目标设置为资料的真实性、完整性程度，若未满足预期标准，例如档案管理文件流于形式以及工作不到位等，监理单位可令参建单位按期整改之后支付，合同签订前需要把这方面条款添加进去，如果没有达到要求，可拒绝付款，如此在法律的控制下和监理单位的监督情况下，能够更好地保证工程资料的完整真实性。
        2.5加强人才的培养
        要使高速公路工程档案管理工作效率以及质量得到更好的提升就需要加强档案人员自身的综合素质以及技术水平。目前工程档案管理人员普遍存在专业技术知识匮乏问题，那么在很大程度上影响到工程档案管理工作的开展。可通过人才培养的形式定期对参与工程的相关人员展开档案知识培训，进而使管理人员的综合素质得到提升。
        2.6加强档案管理的成效
        高速公路工程中会牵涉非常多的资料，这部分资料会在很大程度上影响到公路的正常运行以及安全性能。做好工程资料管理工作是为了方便这部分资料的后续应用，才能够体现出档案的价值，这部分档案能够给工程在后续运行当中的养护工作带来有效的参考。科学使用档案资源，并将档案资源的效用充分体现出来。
        2.7通过现代化技术管理档案
        信息化管理档案，在应用计算机和相关技术，更加方便地归档档案，且索引资料，便于索引，使其朝着数字化发展，相关人员还需要设置合适的档案管理系统，对其展开分类，先将目录做好，在录入至档案中，便于查找，在需要有关资料的情况下能够快速的查找出来，使管理工作向数字化发展，另外电子档案也便于储存且方便。
        3 结语
        高速公路工程中，工程档案管理工作有着非常重要的意义，只有将工程档案工作落实到位，才有助于推动工程科学的管理。整体工程开展过程中的档案资料形成内容包含有各类技术资料以及验收资料等内容，将整体工程施工与管理的实际情况真实地记录下来，给后续养护与改扩建工程的开展能够带来各种有效的参考依据，所以就需要有关人员重视对档案的管理工作。
        参考文献：
        [1]马仁杰,谢诗艺.刍议当代中国档案学的功能定位[J].档案学通讯,2015(3).
        [2]王秀洁.新时期高速公路档案管理工作的几点思考[J].中国科技投资,2016(19).
        [3]金艳.加强工程档案信息化建设，实现信息资源共享[J].科技传播，2010（18）.
        [4]王美聪.高速公路档案管理现状与发展的思考[J].才智,2017(9).
        [5]肖鹏,张栋.新时期档案管理工作的模式[J].中国档案,2015(8).