淄博市精神卫生中心 山东淄博 255000
摘要：科学技术的发展迅速，我国的医院档案管理的发展也日新月异。在信息技术的高速发展下，大数据技术已渗入各行各业中，在各个领域有着如虎添翼的作用，在大数据时代的人类文明，新时代的发展环境，使得档案资源得到一定的社会变迁，尤其是医院档案管理，在融入现代信息技术的管理模式中，提升医院材料档案管理工作的水平，提高医疗效率。本文基于阐述大数据对医院档案管理的重要性，分析当前医院档案管存在的问题，探究医院档案管理工作中充分发挥大数据技术功能的有效途径，并针对医院档案管理提出可行意见，以满足新医改的要求。
关键词：新医改形势；大数据；医院档案管理；影响
引言
档案管理工作是医院日常工作当中非常重要的工作环节，有效保证了医院各种医疗活动的顺利开展，对提高医院的医疗研究成果有着重要的作用。因此，医院在日常的工作当中，必须要不断提高医院档案的管理工作质量，对其中存在的各种管理工作问题进行有效的分析和处理，对推动医院档案管理工作的高质量开展有着重要的意义。
1大数据对医院档案管理的重要性
（1）科技进步的必然产物。“大数据”至今为止并没有一个较为统一的定义，在《大数据时代》中的说法，大数据具备4V的特性：1.volume（数据量之大）、velocity（处理速度之快）、variety（多样性）、value（价值的密度低），这是维克托•迈尔•舍恩伯格和肯尼思•库克耶所指出的。从上述得知大数据具有海量的数据资源，可迅速处理并分析海量的数据资源，信息的传递速度极高。如此科技进步的产物，无一不是大数据给这个时代带来的各式影响。在医院的特殊性质下，资源的储存甚至需达到30年，档案的维护与储存工作显然异常繁重，在传统的医院档案存储制度下，影响着医院的运转及效率。现代医院管理中，从业人员的信息化、数字化、专业化在各项工作中皆有体现，而目前医院患者的数量较大，数据的梳理与处理工作的难度依旧较高，鉴于此大数据技术在医院的应用是必然的。
（2）医疗行业发展。在新医改的背景下，医院的工作需要更高的效率。而以人力来进行档案的管理工作，已然无法满足于当前医疗工作的效率成果，而将信息技术与管理技术相结合，提高工作效率是必然的。例如，医院各科室会存留海量的病例史料，将如此复杂的系统进行数字化处理，不仅仅可以将原始的材料保存下来，还能利用大数据的分析进行利用。
2医院档案管理中存在的问题
2.1档案管理相关人员工作意识较低
当前在医院内部一些硬件的基础设施建设程度相对较低，在就诊的条件以及医院的疾病处理问题效率上一直无法得到有效的提高，这一问题也受到了社会大众和医院单位管理工作人员的充分重视。医院在开展档案管理工作中，无法有效提高整个管理工作的质量效率，工作人员在档案管理工作意识方面相对较差，同时在工作过程当中没有认真落实好自己的工作职责，造成了档案管理工作存在诸多问题，直接影响到了档案管理工作的科学性以及准确性。除此之外，医院在针对档案管理工作的培训和教育模式上相对较少，档案管理工作的入职门槛相对偏低，因此造成了工作人员的综合素质，无法满足大数据发展背景下的档案管理工作要求，进而对整个档案管理工作质量形成了严重的影响。
2.2管理档案的设备较落后
医院内部的管理工作人员对硬件医疗设备的重视程度相对较高，并且可以完成各种医疗设备的事实性更新工作，但是针对档案管理工作的重视程度明显不足。在实际的工作过程中对档案管理工作当中的档案存放，档案管理等工作所占用的空间面积相对较少，造成了很多答案资料无法进行科学合理的分类管理和储存，进而影响到了档案管理工作的正常进行。
档案设备的硬件设施配备相对比较落后，很多医院仍然会使用一些比较陈旧和老化的设备来进行档案管理工作，其中还存在大量的工作人员手工操作等现象，整个档案管理工作的效率相对较低，这也是现阶段部分医院档案管理工作效率低下的重要影响因素。医院方面没有及时进行设备的更换，同时没有采取更加新型和高效的管理工作方法，没有建立起大数据管理工作平台，在档案的分类管理工作上仍然有所欠缺，整体的信息化建设程度相对比较落后，直接造成了新医改形势下医院档案管理工作无法得到有效的落实。
3大数据给医院档案管理带来的影响
3.1加强医院档案管理的重视程度
虽然现在各个医院都在响应国家的“互联网+”战略，积极引进大数据、云计算等现今互联网信息技术，但是，员工的技术素质还未能达到可以熟练操作这些技术的水平，这成为阻碍大数据在医院档案管理应用的中的又一障碍。因此，这就需要结合新时代背景之下的大数据网络技术，尤其是需要转变医院的档案管理中的管理观念，才能够使得医院的档案管理工作做到真正的普及。大数据的应用，这就需要医院投入大量的资金，对医院的档案管理设备进行有效的投入，使得每一个员工都能够熟悉在大数据背景之下，提高医院档案管理水平的重要性。因此，大数据的背景使得人们更好地从数据的专业知识出发，需要为医院档案的管理制度以及管理应用都需要得到效应的改革，同时需要建立一支高素质的医院档案管理队伍，从软件和硬件设备出发能够使得档案管理工作人员经过多种培训以及专业知识的学习，充分利用大数据的基本优势提高医院档案管理的效率，从而保证医院档案管理数据的真实性以及安全性。
3.2为医院的档案管理工作的发展需要提供了更高的安全性
信息档案的管理是新时代发展的必然趋势，尤其是在档案管理的过程当中，需要建立科学化和系统化的网络技术，这才能够保证医院的档案管理在安全性和稳定运行过程当中进行严格的管理，因此，大数据给医院的档案管理工作在实际的运用过程当中的安全性带来具有了很大的挑战。医院的档案管理工作以及保密工作，需要完善医院的档案管理制度，能够充分的利用大数据的分析，为医院的档案管理创造更多的价值，而针对一些涉及的安全因素，则需要做好充分的备份以及信息资源的保存，才能够加大大数据运行的安全性，更好的实现医院档案管理发展的条件。
3.3提高医院档案管理体系，完善医院档案管理制度
在日常的档案管理工作当中，需要促进医院的档案管理发展的重要性，在医院管理体制过程当中能够进行合理的安排，需要各个部门之间进行相互交流与沟通，才能够在大数据的影响之下使得医院的档案维护和保存进行规范化。因此，大数据的到来也给医院的档案管理增加了很大的难度，尤其是在数据的建立过程当中，需要针对患者资料的增加以及数据上的分类都需要进行细化，通过一个数据库的建立促进医院管理更加规范化。针对医院档案管理当中出现的诊断的过程以及数据的建立，则需要通过大数据的相互融合，使得医院的档案管理的体系更加健全。比如建立的全新的线上病案管理平台，病人、医生无须在病案室等待，只需向病案室申请调阅病案，获取访问权限后通过二维码扫描即可通过专业设备进行访问，病案查阅的日常调阅和跟踪查询效率也同步得到提升。采用行业最新技术进行医疗档案管理升级，注重病案管理执行和隐私保护，有效满足医院病案电子化、数据挂接、病案存储、病案调阅、病案物流、病案销毁等一系列需求。
结语
大数据发展时代下所包含的信息量更大，并且更加全面掌握好新时代的数据应用技术，对实现我国科学技术的发展以及社会企业的整体发展速度都有着重要的保障。通过大数据技术的有效应用，对传统数据管理工作中存在的难题进行了有效的解决，有效提高了企业单位内部数据管理工作的质量和效率。
参考文献：
[1]李金玲.新医改形势下大数据对医院檔案管理的影响[J].办公室业务，2019，（12）：188.