摘要:本人工作的单位是中外合资企业,大学毕业后刚进入公司,恰逢公司整体搬迁及二次创业,本人有幸被分入公司新工厂建设项目部,从事厂房建设工程管理,开启了我在公司的第一份职业,也开启了自己人生中的第一份事业。自我国改革开放以来,经济高速发展,科技突飞猛进,综合国力日益强大,国际地位空前提高,中外合资企业逐渐增多,中外合资兴建的厂房递增,给我们企业兴建工厂提供了很好地借鉴案例;在公司的安排及工作需要下,本人也参观考察了多家中外合资企业,学习了一些先进技术和管理经验,但是鉴于中外文化和理念上的不同,管理上还是存在一定的差异和冲突;因此在项目管理方面存在一些问题,主要体现在进度、质量、安全环境等方面。为了确保厂房建设工程项目能够顺利实施,我们的项目管理团队正在积极摸索厂房建设项目管理的措施,以便更好地开展项目管理工作。本文对厂房建设项目管理中的不足进行了深入分析,并且提出了优化创新的措施。
关键词:厂房建设;项目管理;进度;质量;安全环境;优化创新
一、厂房建设概述
厂房建设是指企业在符合国家建设流程、标准、规划下,为企业项目提供生产经营场所时所进行的有利于企业发展的建设举动。
厂房建设流程复杂,主要分为前期准备、工程建设实施阶段、竣工验收阶段、备案。(1)厂房前期建设准备工作主要有:立项、选址意见书、环境影响评价报告、土地招挂拍流程、土地红线勘察定界、能评,水评,震评,安评,雷评、门牌号、土地证、用地规划许可证、施工许可证。(2)工程建设实施阶段需要企业委托测绘单位提供施工图纸,在向有关部门申请水电后,并审批合格后,还要考虑有关绿化、外墙施工、围墙等附属设施的施工等等。(3)竣工验收阶段。工程竣工验收是指施工单位已经完成了合同内的一系列工作,监理审核通过后,就可报质监站竣工验收,这时工程资料和图纸也应送往城建档案馆归档。(4)备案。备案主要是将需要的材料送往相关单位,材料主要由:竣工验收申请书、质量评估检查报告、验收意见书、检验报告登记表、立项批准申请、消防环保意见书、规划施工许可证、规划验收合格书等等。
二、项目管理概述
项目管理概述又分为项目管理的概念、项目管理的方式方法和相关制度,本文从这几个方面展开论述。
1.项目管理概念:项目管理是指企业在确定的项目计划中,运用技能知识和各种方法手段,使项目实现原先的期望或超出预期。
2.管理方式方法:阶段性管理、量化管理、优化管理。(1)阶段性管理。阶段性管理又可分为:市场信息搜集分析、申请书填写、项目准备实施竣工验收。(2)量化管理。量化管理是指在项目管理阶段,要细化每一个小环节,精确人力物力财力,做到责任清晰、需求明确。(3)优化管理。优化管理指前期项目管理结束后,要分析优缺点,总结经验,充分发挥公司实效[1]。
3.项目管理制度。管理制度又分为管人和管事,其主要目的都是提高工作进度和效率。管人就是明确岗位职责和工作人员的行为规范,管事应明确事务间的关系,最大化优化事务。
三、厂房建设项目管理存在的问题
1.立项审批时间长,进度缓慢。厂房建设时需要提供一些材料供有关单位审批,但审批流程较多,每一个环节所花费的时间较多,往往一个厂房建设下来短则一两年,长则三五年甚至更长。
2.施工过程进度缓慢。(1)管理混乱。
厂房建设实际施工过程中,因外包单元人员管理混乱,经常出现责任落实不到位,细分责任时找不到对应负责人的问题,很是干扰厂房建设项目管理的正常进行,拖慢施工进度。(2)施工人员专业性不足。厂房建设项目管理中,外包工作人员鱼龙混杂,人员专业技能参差不齐。专业技术能力不足的施工人员在施工过程中,很有可能出现问题、干扰施工进程,进而导致施工进度缓慢。
3.施工过程中,质量有隐患。(1)采购环节。厂房建设项目管理最重要的就是厂房建设的质量,而建设质量与项目管理采购环节有关。在项目管理采购环节时,公司将职责下分,采购责任人若因自身私欲很有可能做出“以次充好”的损毁厂房建设质量和声誉的事。若厂房建设质量有隐患,厂房建设完成后,在厂房内的工作人员很有可能因质量问题受到伤害。(2)施工细节。施工过程中,部分外包施工人员可能存在敷衍、散漫的工作态度,在施工环节时很有可能因态度欠缺等问题,不注重细节,导致施工时厂房质量出问题。
4.施工现场安全教育欠缺,存在隐患[2]。部分施工现场作业人员并未按要求佩戴PPE,在施工时很有可能因外界因素和个人因素导致的疏忽,使生命受到威胁。而出现事故后,厂房建设一来可能因事故而中途暂停,二来还可能惹上官司。这都是因为施工现场对作业人员欠缺安全教育所致。
四、针对存在问题提出的优化措施
1.规范管理,招聘专业施工人才。(1)完善管理制度。在厂房建设项目管理过程中,企业也必须完善管理制度,配备专门的如吸烟点、茶水室、废弃物品仓库、化学用品仓库等等,同时还可选择监督责任人,进行多项监督。若发现有人乱扔垃圾、抽烟、不按要求佩戴专业的PPE,则进行严厉的教育批评加处罚,从源头上落实监督考核,促进厂房建设项目管理的顺利实施。(2)招聘专业施工人才。专业、有经验的施工人员能推动施工进程,保证施工质量。所以企业在招聘施工人员时,应加大招聘力度,构建完善能吸引人的薪酬制度,进而组建一支合格优秀的施工团队。
2.严格监督采购环节,落实施工细节。(1)采购环节。厂房建设的采购是件大事,事关工作人员的健康和企业的长久发展,所以企业在采购环节必须严肃对待,明确采购人员责任,实施多层监督。以往采购环节可能需要一人采购一人审批最后签字盖章,如今企业可增加采购人员数量,尽量安排处事公正认真负责的员工进行采购事宜,确保采购物资质量的安全可靠[3]。而采购物资完毕后,也许请专业人员进行检查监督,确保最后施工环节不出问题,保证企业的长久发展。(2)施工细节。企业在施工过程中,应加强监督,细心负责,落实好施工细节,确保施工质量。
3.落实安全教育。安全教育涉及到一个家庭的幸福健康和企业能否正常经营,所以企业在安全教育方面必须严格认真对待。以往口头的安全教育灌输可能会引发施工作业人员不满,觉得内容枯燥无味。但若是企业依靠信息技术,利用多媒体投放因为安全配备不牢固最后造成惨案的小视频和图片,就能从视觉上给在场作业人员以震撼,使工作人员认识到安全隐患带来的危害,严肃认真对待,从源头上遏制隐患的发生。
五、总结
综上所述,企业在实施厂房建设项目管理时,必须按照国家相关规章制度办理相关事宜,确保厂房建设资料完备。在厂房施工阶段,相关企业也应加快施工进展,规范管理,招聘专业施工人才、严格监督采购环节,落实施工细节、.落实安全教育等,促使厂房建设项目管理的顺利实施。
【参考文献】
[1]蓝庆中.论业主如何做好厂房项目的管理工作[J].广东科技,2014,23(6):8-9.
[2]寇源.标准化厂房安全文明施工管理探讨[J].建筑与装饰,2019(6):104-105.
[3]于盼龙,车阅.某厂房建设项目管理的不足以及优化创新[J].低碳世界,2018(10):227-228.