摘要:电力企业在走向市场化发展的过程中,处理好内部财务问题是其面临的挑战之一。在这个过程中,要维持管理层与财务部门以及政府有关部门之间信息的沟通交流,相互配合,以达到最大化企业效益的目的。
关键词:电力企业;财务管理;往来账目
引言
往来账务就是公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目,是一种明细账。现阶段,我国电力行业对于往来资金的管理和不当普遍存在于企业间,导致供电企业的有效运营风险增大许多,主要还是体现在账务管理和会计工作中。因为供电企业和外界企业间的业务较多,如果不能够做好对于供电企业来往资金的有效回收,就有可能造成企业运作困难的局面,给企业发展带来不利影响。所以,探究供电企业往来账户精益化管理具有重大意义,不容忽视。
近年来,国家电网公司大量投入资金来用于变电设施和电网线路的建设,供电企业的往来账务迅速增长,供电公司往来账务管理工作也是比较复杂的,这样长期积累的债务严重影响了企业的正常资金流转效率和开展业务,导致供电企业往来账务的管理成效并不高。而供电企业正常运营的当务之急就是尽快清理这些来往账务。往来账务长期挂账,资金长期累积得不到清理,成为坏账的几率也会慢慢增长。随着公司账务管理的精益化、信息化和集约化水平的不断提高,对往来账务也作出了更严格的规范。各个供电企业应首先对往来账务建立相应的管理制度和规范,采取多重措施对来往款项进行肃清,这样才能进一步的提高资金的使用效率和安全性,降低资金的占用比,控制资金带来的风险和规范账务的管理制度,在现有的基础上再次实现突破的可能。
1 电力企业财务中往来账目管理的常见问题
现在,很多电力企业的管理层并没有给予往来账目管理相应的重视度,还是沿用原来国有制下的会计管理方式,会计人员冗杂,管理松散,导致在往来账目记录中存在很多问题。具体来说有以下几种:
1.1 管理制度不完善
1)抄表不规范
上面所说,电力企业的主要收入来源就是电费。但是电力企业并没有对抄表制订一个严谨规范的抄表业务管理,而抄表的数据是会计做往来账目计算应收账款的基础。抄表上的失误、错误,或者抄表员为了个人利益故意减小数额,再加上没有及时检查核对的制度,导致账目出现问题,影响往来账的真实性。
2)入账处理不规范
会计在记账的时候,由于没有统一的入账范式,使得每一个会计都按自己习惯的方式入账,会计人员在不停地换,入账处理方式也随之更换,久而久之账龄越来越长,越来越算不清楚。而且,由于入账不规范,部门跟部门,上级跟下级之间的账务记录方式不统一,增加了互相之间对账、查账的难度,也更容易导致记账错误。
3)对账不及时
没有规定对账务进行及时查对,企业内部往往一年半年要做报表了才来查账对账,再加上原始记录凭证保管不善,使得一些账目到最后查无可查。还有的时候一些往来账由于一开始就出了问题,累积到后面造成一堆账目都跟着有问题,大大增加了工作难度,降低了往来账目的准确度。
4)账务清理不及时
没有对账目进行清理的规定,导致往来账目里有很多呆账、坏账,长期不处理,又不计提减值准备,最后还算入公司的收入。有些未达账户由于挂账时间长以及会计人员的调动,已经查不清其经济往来,造成了账目混乱。这些名义上的收入或者利润其实已经无法回收,计入公司的收入还要为其缴税,增加了电力公司的经济压力。
5)物电互抵不规范
在市场经济条件下,有些资金周转不灵的用电企业会用物资冲抵应缴的电费。在这种情况下,很多时候由于领导的不重视,或者双方多次交易过后,并没有签订书面的互抵依据,而是通过口头或者邮件方式达成协议,财务部门没有书面的原始凭证,时间一久就造成了往来账目上的混乱。
1.2 会计人员素质低
现在很多电力企业的会计人员都是原来的一些老员工,只是在职时间比较长,没有经过专门的会计或者财务方面的教育,在处理账目的时候,有些不应该放入往来账目的款项也被放入了往来账目,而该放入的却没有放入,或者处理不好各往来账目,将款项乱放,致使往来账目出现混乱。而且,有些企业在会计做账调整规避税务的时候,会计人员的业务能力低下,原本合理避税的项目被做成了偷税漏税,增加了会计风险。
1.3 电费回收力度差
由于受到国家政策的控制,电力企业不能随便停止供电,造成一些用电企业资金没法周转的时候,随意拖欠电费。这些企业有些破产后,这些电费就成了坏账无法收回。而电力企业也没有强有力的呆账、坏账管理制度和处理办法,及时收回欠款,盘活账面,造成了利润的大量流失。
2 管理往来账目可参考的建议
对于电力企业在管理往来账目方面形成的独特问题有所认识之后,电力企业可以对现有的财务处理流程进行调整,从抄表作业工作入手,提升财务管理工作的合理性,积极地解决往来账目管理环节存在的缺陷,优化账务管理系统。
2.1 完善财务管理工作制度
电力企业如果想要使账目管理工作维持规范性,就必须要将相关的基础作业工作做好,尤其是抄表作业,在这一环节,电力企业可以获取电力用户的信息,使用先进的抄表技术可以确保抄表信息的精准性,同时还要根据抄表工作要求,对真实电能消耗信息进行记录,并对原始凭证加以保存,这一阶段的工作主要是为了确定账目信息的真实性,避免因虚假或者错误信息而给后续账目处理工作带去影响。
电力企业需重视往来账目,通过制度调整工作来解决财务管理问题,改进现有的财务管理制度也是提升账款管理工作合理性的重要工作途径。管理者要对清账工作与对账工作之间的间隔时间进行控制,以便于及时完成对账工作,快速找出往来账目中的问题,会计人员对于每一笔账目都需要精细查看,避免出现乱账或者错账的情况。在进行入账处理工作时,也要坚持统一处理的工作态度,会计人员在财务处理工作中必须保持较快的工作效率,以此来给后续复杂的账目处理工作保留充足的时间。一些电力企业为了吸引客户,会开展特殊的抵消电费的活动,财务人员需要详细了解活动内容,保留相关票据。在应对应收账款问题时,需要采用合理的方法来盘活账面,控制账目处理工作中的风险。
2.2 确定企业的偿债能力
财务管理人员要对企业具体偿债能力进行认识,在处理反诈的应收账款时,可以以企业的资产数量、信用等级以及承接的电力业务量来完成等级划分工作。如果面对的电力企业具有的信用等级比较低,其偿债能力也偏低,需要频繁督促其完成还款,以此来预防拖欠账款的情况,通过合理的金融手段可以帮助控制电力企业需承担的风险问题,如果出现特殊的处理问题,可以与政府沟通,借助政府的力量来完成账目处理工作。
2.3 增强培训力度
电力企业还需针对往来账目处理需求,给会计人员提供培训活动,使其对于财务处理工作存有更深入的认识,同时能够使用创新化的手段应对账目管理问题,良好的培训活动可以给电力企业提供更多的财务管理方面的高质量人才。
结语
经济的发展以及社会的进步使得我国电力企业得到了飞快的发展。而电力企业在这一发展中,既面临着前所未有的发展机遇,同时也面临着一定的压力。企业的财务管理是企业管理的一个重要组成部分,而往来账目的管理更是重中之重。因而,对于电力企业中财务往来账目的管理的研究有着十分重要的意义。
参考文献
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作者简介:蔡春妍(1993年5月),女,汉族,辽宁省鞍山市,大学本科,助理工程师,账目往来管理