摘要：大数据背景下事业单位档案管理是将一些繁琐的信息引入到信息化领域，实现了档案管理中的各种先进化技术的相互配合、相互合作之间的关系。根据国家的一些相关政策的出台，增加了国家对大数据背景下事业单位对档案管理的重视程度，也进一步改善了档案管理中存在的低效率、耗费大、耗时长的问题。由于大数据技术在我国还是处于一个发展的阶段，这就需要我们和国家都加以重视，使得在当代信息化的时代，我国的档案管理的效率能够获得稳定且持续的发展。
关键词：大数据；档案管理；效率
前言：为了适应现代社会的高速发展，实现资源的合理利用和科学分配。通过互联网技术，当代社会已经基本上实现了通过大数据技术来配合多种工作的进行。而一些档案管理工作在管理、存储、整合、分析上都需要下达大部分精力，也要耗费大量的人力资源去对这些复杂、繁琐的工作去进行整理。为了减少时间，减少人力资源和物力资源以及财力资源的浪费，大数据背景下事业单位档案管理也就应运而生了。
一、大数据的基本概念
大数据包含着强大的信息网络，是时代发展下来的产物。大数据利用当代的信息技术，使信息达到最大程度的共享。大数据技术把大量的信息进行虚拟化，通过计算机进行存储。随着当代的科技的不断发展，时代的进步，大数据的分布式数据挖掘和分布式处理都取得了相应的一系列成就。大数据具有洞察商机的可行性，当代企业完全可以依靠大数据所带来的一些信息来实现企业的快速发展，以此来达到满足客户需求，洞察市场缺口的可能性；其次，大数据还具有规避风险的作用，在大数据的信息资源里，我们可以提前了解到市场的未来走向，价格趋势的变化以及商业价值的预估。
二、大数据的意义及其应用
（一）大数据的意义
大数据技术不仅仅应用在档案管理方面，还涉及多种方面，如警察局对犯罪嫌疑犯的搜素与逮捕，医院对一些患者以及需要器官移植的病人的救治甚至淘宝中的购物浏览搜素等等，都需要用到大数据。以此观之，可见大数据已经在我们生活中发挥着重要的角色。
（二）大数据的相关应用
当代社会高速运转，信息化爆炸的时代已经到来，在我们日常生活的方方面面都体现着大数据在我们身边的应用，它的利用价值远比我们所想到的还要重要。通过互联网技术，当代社会已经基本上实现了通过大数据技术来配合多种工作的进行。在我们进行购物时，大数据会根据我们所选择浏览的信息，进而利用大数据推进出和我们所选择浏览的信息相似甚至更加完美的用品，给客户一种最完美的购物选择体验，进而也增加了消费者对物品的消费，增加了商家所获取的利润。
三、单位档案管理在大数据背景下的应用
（一）档案管理在大数据背景下的优点
对档案管理实现了精准化，避免了由于人工的一些原因而造成的主观上的失误。众所周知，档案管理的工作是一项繁琐、复杂而又急需要耐心的体力活，如果把档案信息全部输入到计算机中，进行信息化管理，通过大数据技术，那么将会在人力、物力、和财力上都会有大幅度的减省。大数据在我国的档案管理中起到了关键性的作用，促进了档案管理工作的发展。正是因为档案管理在大数据背景下的应用，才对中国的信息化管理起到了推进性的促进。
（二）国家政策对大数据的支持
大数据背景下事业单位档案管理是将一些繁琐的信息引入到信息化领域，实现了档案管理中的各种先进化技术的相互配合、相互合作之间的关系。根据国家的一些相关政策的出台，增加了国家对大数据背景下事业单位对档案管理的重视程度，也进一步改善了档案管理中存在的低效率、耗费大、耗时长的问题。由于大数据技术在我国还是处于一个发展的阶段，这就需要我们和国家都加以重视，使得在当代信息化的时代，我国的档案管理的效率能够获得稳定且持续的发展。
大数据是时代发展下来的产物，是企业为了适应现代化社会的发展而选择出来的一条道路。事业单位的档案管理通过利用大数据技术来提高档案管理的效率，使档案管理能够建立起良好的运行模式，具有持续、稳定的发展的无线可能。
四、大数据背景下事业单位档案管理效率的提升的同时所遇到的问题
（一）大数据技术对于人才的要求
在大数据背景下的实现对事业单位档案管理的效率的提高还存在着很多的问题。大数据背景下事业单位档案管理是将一些繁琐的信息引入到信息化领域，实现了档案管理中的各种先进化技术的相互配合、相互合作之间的关系。由于信息化时代的到来，对于人才的要求也更加严格，在过去，只需要档案管理员对自己的专业知识有所了解，而现在，在对自己的专业知识了解之外，还需要对计算机技术有所学习，以此来利用大数据时代带给档案管理工作的便利。当然，由于我国的大数据技术还是处于一个发展的阶段，因此，对设备的要求也更加严格。最重要的一点，是缺少相应的人才，在大数据背景下，档案管理工作的效率是有所显著的提高，但是，对人才的要求也更加严格。这就需要国家和公司加大力度对档案管理人员的信息化培养，这样，不仅能提高人事单位对档案管理工作效率的提高，也能提高档案内容的保密性。
（二）大数据技术对于设备和技术的要求
另一方面，由于我们所处于信息化时代，网络技术带给我们便利的同时，也潜藏着巨大的危险。众所周知，档案管理人员的工作是需要对档案进行严格的保密的。而在网络社会中，任何企业所保管的信息都有可能会遭到竞争对手甚至是一些黑客的攻击，这对档案的保密工作将会造成致命的威胁。档案管理工作掌握着公司内外所有的机密，是一个公司中最重要的部门，更是一个公司的命脉。所以，在大数据的背景下，在提升人事单位对档案管理效率提高的同时，也一定要关注到档案内容的保密问题，否则的话，档案信息的外泄，将会对自己、对公司、甚至是对社会都会造成严重的威胁。
（三）加大大数据资源开发力度
在档案管理过程中，只有高度重视信息化管理，公司的规模才会得到发展。对档案管理实现了精准化，避免了由于人工的一些原因而造成的主观上的失误。人事单位档案管理工作者也要正确认识信息化和了解信息化的重要性。与传统的人事单位档案管理相比，在大数据背景下，信息资源被合理利用，给人们的工作效率和工作体验都带来了不一样的体验，在方便这人事单位档案管理工作者的的工作。企业内部也要加强日常的数据维护工作，对一些不明信息进行排查，以免外来操作影响公司内部的正常运行。由于我国的大数据资源目前还是处于一个发展的阶段，一些企业的人事单位的档案管理系统的老旧，运行时会出现更种问题，也存在着很大的安全隐患。因此，加大大数据资源的开发力度，是目前为止企业工作中重中之重的问题，正所谓“科技兴国，人才强国”战略，不仅仅对一个国家有着重要的意义，对于一个公司、一个企业的发展更是有着深远的影响。
结语：
通过本篇文章，我们充分了解到了大数据时代的到来所带给我们的好处和便利，尤其是在大数据背景下，人事档案管理工作效率有所显著的提高。当然，我们也从中发现了大数据技术的一些弊端和不足，当然，由于国家政策的支持和相关人员的不懈努力和配合，我国的大数据技术已经有来了突破性的进展，在人事单位档案管理工作的保密性的问题也得到了有效的解决。在当代社会，大数据技术对于任何一个企业来说，都是一个重中之重的命脉。因此，合理有效的进行在大数据背景下对人事单位档案管理工作的效率的提升，是对一个公司能够实现快速发展的重要保障。除此之外，要根据市场的不断变化，运用科学的发展观进行指导，使在大数据的背景下，人事单位档案管理工作的效率能够在保密工作进行良好的情况下，进行显著的提高，从而减少人力、物力和财力资源的浪费。
参考文献：
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