济南市公路管理局 山东 250014
摘要：随着我国社会经济的飞速发展，各行各业都在积极地寻求新的发展机遇。与此同时，运输行业正呈现着快速发展的态势，其中，高速公路行业不断革新固有的工作理念，主动适应信息化时代的发展要求，在路政档案管理工作方面取得了较大的成效，但依然存在诸多的问题需要进一步地探讨和解决。
关键词：高速公路；路政档案管理；信息化；探究与分析
引言
随着社会的进步和市场经济的发展，交通行业正在不断向前发展，并将获得更大的发展空间，这得益于人们物质生活水平的提高和汽车保有量的增加，以及交通运输网的不断完善。我国在公路工程建设方面的投入随着社会经济的发展正在不断扩大，而且取得了一定的成就。但在公路档案管理工作中却仍然存在比较落后的管理技术和方法，而这种落后的档案管理方式已经跟不上如今经济、科技的发展步伐，同时还严重制约着公路档案管理工作的正常进行。因此，在大数据背景下，要加快我国公路档案管理工作的信息化建设，提高公路档案管理的质量和效率。
1高速公路路政档案管理工作的必要性分析
近年来，随着人们生活水平的逐渐提高，高速公路已经成为人们出行的必备选择。因此，高速公路路政档案的相关管理工作在当前具有突出的作用，本文将从以下几个方面分析其必要性：其一，新时期公路建设与发展的需要。在高速公路的路政工作中，包含丰富的内容，比如：公路的占地与挖掘、埋设管线、增设路口、改造路口、设置标识等多个方面，这些工作内容涉及整个高速公路沿线的用地规划、景观建设和公路合理化建设等环节，具有重要的现实作用。除此以外，高速公路的用地审批环节中需要严格明确是否对相关设施进行了拆毁或迁移，这些工作均需要记录在相关的公路路政档案当中。并且，要根据高速公路路政档案管理的相关规定，进行审批资料的填写和咨询，进而在一定程度上保证了拆迁费用和迁移费用有档案资料可以参考。其二，确保交通安全的需要。近年来，由于部分单位或者驾驶者自身不按照高速公路要求进行运输工作，导致了严重的公路“三超”运输问题，因而给高速公路和桥梁等设施带来了极大的损害，严重的甚至导致了交通事故频发，进而影响人身安全和财产安全。在此基础上，为确保高速公路行驶安全，相关的路政档案管理工作便显得尤为必要。比如：超限车辆的行驶，必须按规定申请公路行车超限运输许可证，并于指定路线上行驶等，这些具体内容均需要路政部门的档案记录，从而确保安全运输。
2路政档案管理工作存在的重点问题分析
2.1档案管理配套设施不足
现今公路档案管理配套设施大多是处于未进行数字化、信息化改造前的设施，但因当今社会的发展需要，公路数据档案更新速度快、内容多，传统的公路档案管理设施已经不足以支撑起现今高速发展的档案管理工作。所以要想加快公路档案管理工作改革的速度就必须引进现今先进的数据化、信息化设备，提高公路档案管理工作的质量和效率。
2.2档案管理工作还不够规范完善
部分高速公路路政部门的职工和领导对档案管理工作并没有引起足够重视，这直接导致档案管理人员得不到应有的教育培训。在这样的环境下，档案管理人员势必会缺乏对新时期下档案管理知识的掌握，从而导致档案管理工作中出现一系列问题，如整理不规范、收集不及时、保存不完整等。与此同时，在计算机技术被广泛应用的环境下，档案管理的载体随之发生巨大变化（纸质档案转变成了电子档案），但目前部分公路路政部门的档案管理信息化水平明显较低，现代化档案管理系统并没有在公路单位的路政档案管理工作中得到充分利用，无疑在很大程度上限制了公路单位路政档案管理的持续发展。
2.3缺乏完善的电子业务管理体系
在现阶段我国电子信息技术快速发展的大背景下，我们要想进一步地保证路政管理系统信息的准确性和真实性，我们就应建立电子业务档案管理系统，而实际的情况是，虽然的确建立了电子业务管理系统，可电子档案数据与纸质文件的数据却存在很大的出入，电子系统的录入工作存在着明显的滞后现象，为一些许可申请人带来了一定程度的经济损失，对路政管理系统的社会形象也造成了很大的影响。
3路政档案管理工作的有效性对策分析
3.1推动路政档案管理工作的信息化
数字录入档案的形式是信息化时代的重要工作形式，然而针对当前信息化背景下数字录入与纸质版录入之间的矛盾，笔者也根据自己的实际工作经验，并结合当前档案管理工作的发展环境，进行了新的探索和思考。首先，科学设计路政档案管理系统。对于变更路权、迁移土地的相关手续采取网络办公的形式，促使其工作开展更加便利化、高效化。其次，将路政事件的基础性信息、办理过程与办理结构以现代化的技术手段，实时传输到档案系统内部，方便之后的查找和监督工作。最后，开设网上办理业务窗口，从而促进档案查阅、审批档案等工作更加透明化、公开化。总而言之，推动路政档案管理工作的信息化水平不断提高，是高速公路路政档案管理部门的创新与发展，一定程度上有利于推动我国高速公路的档案管理部门实现可持续性发展。
3.2构建系统、先进的管理理念
在公路档案管理工作中，管理思想理念作为重要的角色为公路档案管理工作的开展提供了思想支撑。只有不断重视管理理念的发展，才能使公路工程的工作效率得到提升，让公路工程建设开展得更加顺利，让公路工程在规定时间里完成相应的工作。通常，管理理念的发展包括管理理念的创新和工作人员的思想创新。对于一个企业或者一项工程来讲，领导班子是整体的“头脑”，它关系着集体的发展走向。一旦领导层的管理理念得到提升，公路工程管理的有效性就会得到有效提升，这对公路档案管理工作更是一种积极的影响。而提升工作人员的思想高度、培养创新意识，则可以营造创新氛围，为其提供先进、前沿的资源和创新思维方式。推动我国公路档案管理事业朝着更加有利的方向发展，提高公路档案管理的质量水平。
3.3加强档案管理人员的创新培训
路政档案管理部门要实现创新管理，增强管理人员的创新意识、加强管理人员的创新性培训是管理部门的首要工作，只有管理人员的综合素质和创新素养上去了，才能在实际的工作中切实落实创新策略、开展创新管理活动。为此，路政档案管理部门应通过定期的学习活动，来引导管理人员不断加强自身学习，树立创新管理的观念，全面认识创新管理的重要意义，掌握创新管理的专业技能和业务素质。
3.4推进路政档案管理的现代化建设
保持与时俱进的发展精神，是路政档案管理部门快速适应时代发展需要的前提。信息技术的发展和科学领域的进步，既为路政档案工作管理提供了先进的信息化和科学化的管理平台，也为档案管理手段、管理思路实现创新发展提供了重要的基础保障。路政档案管理部门应在创新管理理念的基础上，加大科技的投入力度，充分利用现今发展的互联网资源，为公路建设提供有效的服务，并以此大力推进路政档案管理的现代化建设。
结语
综上所述，高速公路路政档案管理工作实现信息化发展，有利于推动我国路政档案管理工作的创新与发展，可以进一步保障高速公路的安全性，提升档案工作者的工作效率，确保路政档案管理的完整性和精确性。
参考文献：
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