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机电安装工程预算结算审核要点分析黄文振

发表时间：2020/6/12 来源：《基层建设》2020年第6期作者：黄文振

[导读] 摘要：在机电工程安装中，预算结算审核工作是一项重要内容，它具有涉及面广、专业性强、技术复杂等的特点。

        广东鼎固建设有限公司
        摘要：在机电工程安装中，预算结算审核工作是一项重要内容，它具有涉及面广、专业性强、技术复杂等的特点。对于机电安装工程来说，做好预结算审核工作，一方面可以降低不必要的资金浪费，提高各项资金的利用率，另一方面也可以促进工程安装水平的提高，从审计的角度来讲，工程造价的清晰化和透明化也离不开审核的支持，对于当前预结算审核中出现的问题，一旦不及时采取措施予以完善，就会给整个安装工程带来不利影响。
        关键词：机电安装；预算结算；审核要点
        引言：在机电工程安装中，预算结算审核工作是一项重要内容，它具有涉及面广、专业性强、技术复杂等的特点。对于机电安装工程来说，做好预结算审核工作，一方面可以降低不必要的资金浪费，提高各项资金的利用率，另一方面也可以促进工程安装水平的提高，从审计的角度来讲，工程造价的清晰化和透明化也离不开审核的支持，对于当前预结算审核中出现的问题，一旦不及时采取措施予以完善，就会给整个安装工程带来不利影响。
        1、机电安装工程造价预结算审核准备工作
        1.1 选择合适的审查方法按相应内容审查
        预结算审核的方法有很多，使用比较广泛的是全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审核法、筛选法、利用手册审查法六种，由于工程大小、繁琐程度不同，具体施工时需结合实际，根据企业本身状况选择合适的施工方法，由此所得的工程预结算的质量也不同，故而在审查时需要选择适当的方法，对资料进行综合整理并审查，之后与编制工程预结算的单位协商，二者达成一致后进行相应的修正。
        1.2 熟悉工程设计施工图纸
        工程设计施工图纸是编制预结算的基本依据。深熟工程设计施工图纸、工程地质勘查报告结合施工现场地形、施工组织设计和施工方案，只有对图纸内容了然于胸，甚至对标准图和设计更改的通知都烂熟于心，在预算结算审核时才不会有所遗漏。
        1.3 现场取证
        审核不能纸上谈兵，应深入工地现场，对现场施工工艺和材料使用进行记录、取证，掌握工程变更情况，并将之与施工图纸和招标时工程量清单、招标文件的要求进行比较，分析结果，主动获得第一手资料，为工程结算审核提供可靠依据。
        1.4 弄清所采用的单位估价表
        编制施工图预算的计价标准有预算定额和单位估价表两种，实际计算时，应充分考虑它们的适用条件，并套用相适应定额进行工程量综合单价分析见表一。
        2、机电安装工程预算结算审核要点
        2.1预算结算资料的收集
        审查过程要求高效而且分类明确，系统有序，收集预算结算资料应该分门别类，细致严谨，收集的资料主要包括如下：初设图纸、工程联系单、施工图、标底、招标文件、招标答疑记要、图纸会审记录、中标通知书、中标单位的投标书、图纸会审记录、工程施工合同、设计变更及现场签证、施工现场隐蔽验收记录、工程联系单位、工程竣工图纸以及补充协议书、主要消耗性材料的化验报告、主要设备材料合格证及检试验记录、要消耗性材料的化验报告。在资料的收集和整理过程中，事无巨细，严格审核，不能够遗漏遗忘任何一项数据的整理。
        2.2 工程量的审核
        工程量的审核也要从容有序，注重方法和经验，工程量的审核方法主要包括以下个方面：审查工程量计量单位与工程量清单的设置要保证一致性、单项工程内容与工程量清单所包含的内容不能够出现对应活动和对应数据不符、计算过程要严格遵守计价规范相应规则计算等。

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如第六册工业管道定额与第八册给排水采暖定额的区分，在暖通工程中空调冷冻水供回水管在泵房外需要套第八册定额，泵房内则套第六册定额等。二是限制范围要明确，例如在同计取超高增加费时，不同专业的设定的层高是不同的。三是核算时应注意计算尺寸与图示尺寸的一致性，以免出现误差。审核工程量时，对有签证凭据的，主要任务是核实，其重点应放在现场签证和设计修改通知书上，在保证其真实性的情况下，还应注意其合理性和有效性，在此基础上合理计量，使开支更符合实际，预算结算更可靠。
        2.3 单价审核
        第一，要注意采用的项目名称、县用途、安装部位、连接方式、材质等与设计图纸标准是否相一致。第二，工程项目是否重复套用。如建筑工程里面的空调配电设施。尤其是当项目采用综合预算定额时，当项目工程与总包及分包都有联系时，工程项目重复套用现象十分普遍。第三，定额主材价格套用是否合理，对有最高限价的材料的定额套用的规定等。如配电箱、灯具等，主材价格未超过最高限价的，应直接按预算价进入直接费用。按实计补价差，超过则以最高限价进入直接费用。按实计补价差。
        3、提高机电安装工程预结算审核的方法
        3.1 注重工程预结算审核的细节计算
        机电安装工程预结算审查工作具体而细致，由于每个环节或细节都与资金紧密相连，导致每个马虎或者粗心都会造成不应有的损失。若要客观公正地反映工程造价，细小项目的计算必不可少。而机电安装工程造价主要由设备和主材费用构成，设备和主材的型号、规格及用量等数据太过繁杂，细节极多，因此需着重注意。
        3.2形成高素质的造价预算结算审核队伍
        工程造价预结算审核的对象是工程施工中的各项施工费用，它的主体是造价预算结算审核人员，因此预结算审计人员的业务素质高低就在很大程度上决定着造价审核工作的合理性和可行性。对于建筑单位来说，首先，要加强对造价审核计人员的教育和培训，可以在企业内部举办培训班的形式，丰富预结算审核人员的知识构成，并把预结算审核涉及到的各个领域内容进行讲解，包括法律、经济、管理等等；其次，还要通过政治理论的学习，运用不同的考核手段，包括结业考核、绩效考核、选拔考核等等方式来打造一支业务水平高、综合素质能力强的预结算审核队伍，促进工程造价预结算审核工作质量的提高。
        3.3 做好工程竣工结算审核
        （1）了解施工新技术，掌握好定额审查人员在接到送审的预算书后需要根据专业知识和规定流程进行步骤分析，第一，应运用何种定额，第二，应该按照施工图纸查看相对应的预算子目，查看与定额内容的对应情况，若子目出现对定额进行换算或补充的情况，则应核对其消耗量和预算基价的取定，如果出现高套定额、重复套定额、多套定额的情况，应要求改正。
        （2）注重工程的变更、现场签证工作安装工程的招标，要在招标文件中详细说明工程施工、费用预算、定额单价等详细内容。详细内容如下：清单中已有适用于变更工程的单价，在发生变更时按清单中已有适用于变更工程的单价执行。清单中已有类似适用于变更工程的单价，按清单中已有类似适用于变更工程的单价执行。新增单价适用于没有类似适用于变更工程单价的情况，规定按现行定额、计价办法和施工季度材料价结合投标下浮率进行结算。清单中的原有单价与类似单价相比更具理解性，类似单价也成为了审核方和被审核方意见不统一的地方。
        4、结语
        总而言之，就机电安装工程来说，需要对预结算审核方法引起高度的重视，选取适宜的审核方法。以此为基础，全面而系统地审查各个项目工程造价，及时解决其中存在的问题，有效控制机电安装工程各个环节的工程造价，减少工程项目的施工成本，优化利用各种资源，提高工程建设的经济效益，实现工程项目目标管理。
        参考文献：
        [1] 周湘艳；建筑机电安装工程造价的影响因素分析与控制措施探讨[J] 四川建材；2010年03期
        [2] 沈机电安装和工程预决算审核分析．科技促进发展．2012，120-22