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摘要:随着社会的快速发展,在新时期下国企办公室的管理工作中也存在了一些问题,为了使国有企业的发展能够在一定程度上促进 思想政治工作的进行,我们需要对此提高重视,因此本文主要是针对新时期下国企办公室管理工作中存在的问题进行探讨以及提出相应的对策,以此来促进国企和思想政治工作的发展。
关键词:国有企业;办公室;管理工作
一、引言
随着我国经济的快速发展,国有企业作为我国经济发展的命脉,对于经济发展的作用已经越来越明显,而且还在一定程度上关乎与思想政治工作的进行因此对于国有经济的发展,我们应该给予充分的重视,然而随着新时代的发展,国有企业内部也发生了各种各样的改制和改革,因此为了适应新时期下,国有企业办公室管理工作中存在的问题,我们需要对于这些问题进行集中的分析探讨,以及提出相应的对策来解决,国有企业新时期办公室管理工作中面临的问题。
二、新时期下国企开展办公室管理工作的必要性
1、方便简化办公流程
为了适应经济的发展,国有企业内部也需要进行一系列的改制和改革,为了使国有企业的办公管理工作能够符合社会发展的需要,就需要对其办公流程进行合理的简化,提高国企办公的效率,由于目前的经济发展中国有企业与其他企业和部门之间的工作比较密切,因此我们在办公过程中可能会出现一些各种各样的紧急情况,为了应对突发情况我们需要简化办公流程,使办公流程清晰明了。
2、提高政工干部的综合素质
通过对于新时期的国企办公室工作加强管理可以在一定程度上促进思想政治工作的进行,并且还可以在一定意义上提升干部的综合素质,因为对国企办公室管理可以使其发展适应当今社会,并且可以相应的改善办公室管理中出现的问题,使其问题得到及时改正,以此来提高我们政工干部的素质。
三、当前国企办公室管理中存在的问题分析
1、办公室管理缺乏科学的规划
目前我国国有企业的发展还是依照以前传统的发展模式比较多,对此面对现在经济的发展模式,我们就有的管理体系已经越来越不能适应新时代的需求,在办公室的管理规划上存在了明显的局限性,这可能会导致国企办公室在管理过程中出现众多不合理的现象,影响办公室的正常工作效率以及管理效果。办公室管理缺乏科学的规划,对于企业内部和企业的发展具有非常重要的影响,当然在目前的发展过程中,也有一部分的国有企业可能会面临着人员流失的情况,这就导致了国企内部组织结构缺乏稳定性。导致办公室管理水平的严重下降,以及办公室工作效率的降低不利于经济的发展。
2、对办公室管理经验不足
随着现阶段国企办公室管理工作的充分进行,我们对于办公室管理经验还是有所缺乏的,尽管很多工作人员在办公室的管理工作中有一些经验,然而这些经验对于实际的应用来说并不足以应对。传统性是其员工不能充分的发挥自己的作用,不能充分的提高工作效率,办公管理经验的不足也会导致办公结构的不合理,导致最后的管理手段,没有办法实现预期的效果。当然这种缺陷的出现也导致了我们在日常工作中并不能完全是办公室的管理,效果发挥极致。
3、会计信息不真实
企业财务人员可能出现不遵守企业会计准则的现象,为了企业利益,随意填涂财务报表的现象出现的比较,在一定情况下导致会计信息失真。可能为达到企业筹资的目的,不按会计准则的要求进行会计核算,没有将负债全部记入账内另一方面表现为企业为完成上级下达的有关经济目标考核任务,少计成本费用;也出现在截获应上缴的财政收入,达到虚增利润的目的,这种情况表现得比较突出。
四、新时期国企办公室管理的发展对策
1、培养员工大数据管理意识,明确工作方向和目标
在国有企业办公室管理过程中,处于主体地位的是员工,因此只有使员工对于办公室的管理制度有了充分的清醒认识,才能保证我们工作效率的提升以及工作目标的实现。因此在大环境下,国有企业需要在办公室管理过程中,制定一个明确清晰的工作目标和工作方向及时,让大数据管理意识深入到每个员工的脑海中,是员工可以充分的运用自己的能力,促进国有企业办公室管理的发展。我们可以通过召开大数据管理意识的座谈会以及举办大数据管理意识、竞赛等形式,使员工可以充分的具有大数据的管理意识,为之后办公室管理体制的发展做出明显的贡献。
2采取多种形式,加大政工干部知识培训力度
由于企业部分领导人员和一些职工对相关的经济、法律、财务管理等知识了解的缺少,造成本单位财务管理差、会计信息失真的问题。建议有关部门加强对相关人员财务知识的培训。通过培训,使其认识到自己的责任,了解财经等方面的知识,加强企业的财务核算能力,强化管理意识,并且在工作中积极接受监督。
3、制定相应的规章制度,明确工作纪律
在新时期的办公室管理工作中,我们也需要明确的规章制度来进行保证和管理,因此需要制定明确的规章制度来对我们的办公室管理体系进行完善和保障,促进办公室管理体系的正常发展,当然在此过程中也应该明确工作中的纪律,使工作人员可以在管理工作中严格遵守工作纪律,促进工作的发展为工作发展的质量做保障。通过制定相应的规章制度,也可以在一定程度上避免一些滥用私权的现象出现。
4、妥善处理解决政工干部历史遗留问题
应该将处理历史遗留问题作为重要标志应用于量领导干部的工作业绩。通过制定完善领导干部的日常工作的一系列标准,及提高其工作效率的措施,促使领导干部在做好自身工作的同时,又可以积极处理历史遗留的问题,避免单位历史遗留问题久拖不决、积重难返。
五、结束语:
随着国有企业经济的发展,我们需要对国有企业办公室的员工管理制度,进行进一步的明确管理,提高政工干部的思想素质并且促进思想工作开展,因此在最大程度上方便员工是员工的利益得以保障。并且促进思想政治觉悟上升,通过对于国企办公室中存在问题的有效解决,使办公室管理处于一个和谐的发展过程,促进思想政治工作开展。
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