试论如何加强建设工程项目合同管理 魏文升

发表时间:2020/6/11   来源:《基层建设》2019年第36期   作者:魏文升
[导读] 摘要:随着我国各地区基础设施建设的进一步完善,工程合同管理逐步受到工程项目管理的实际重视,成为衡量工程建设规范性及实际水平的重要标准。
        徐州天利达建筑安装工程有限公司  江苏徐州  221000
        摘要:随着我国各地区基础设施建设的进一步完善,工程合同管理逐步受到工程项目管理的实际重视,成为衡量工程建设规范性及实际水平的重要标准。为更好地适应现代社会发展需求,做好合同管理问题分析尤为必要,是完善合同管理体系及工程项目管理机制的有效途径。
        关键词:建筑工程;项目合同;合同管理;问题;措施
        一、工程项目管理合同管理内容
        企业工程项目合同的签署,其本质目的在于规范各项工程项目内容,确保工程项目建设的标准化进行,使不同项目内容均与工程项目合同签署的甲方及乙方要求保持一致,从而实现互利共赢。现阶段工程项目管理涵盖内容较多,包括变更、转让、终止及审查等各个方面。而合同管理,则是利用现有法律条件作为基础,对合同签署的内容作出更为全面的阐述,并使合同签署内容符合签署双方的利益诉求,保障合同签署的法律效益,使合同签署能够成为约束合同双方实际操作行为及项目规范行为的重要依据,以此形成完备合同管理体系,为未来阶段更好地开展工程项目合作夯实基础。
        二、程项目管理合同管理意义
        1.企业决策
        企业项目决策的正确与否,直接影响企业后续阶段的战略发展布局,所以在合同管理方面,要注重对良好信息管理内容的提供,通过合同管理反映出企业决策内容的问题,以此不断完善与修正,运用单元项目合同管理内容分析,看到企业决策发展隐患,并制定有效的解决方案。例如企业管理层在对施工工程核算条款的设计方面,未能充分的重视核算标准及核算项目的详细说明,后续阶段的工程施工项目一旦发生安全事故,施工被迫停滞,工程停滞阶段所产生的设备租赁费用、场地使用费等,直接增加工程项目成本,而该成本则仅可由施工企业承担。继而要求企业管理层在后续业务开展及决定制定方面,首先对有关工程项目条款进行详细说明,以此降低外力环境因素干扰对企业工程项目业务开展造成的经济损失与不良影响。在此过程中便需要结合施工过程中所产生的实际问题,与企业相关发展决策进行联系,以提高企业市场竞争力,帮助企业管理层更好的进行决策判断,使企业合同管理内容切实的成为企业决策发展的主要参考项,进而为企业更好地掌握发展方向创设有利条件。
        2.项目管理
        项目管理是合同管理的重要基础,由于合同内容的制定需要参考多方面的实践性及理论性管理问题,所以必须符合项目管理要求标准。在合同管理及签署的前期阶段,便需进行合同资料整合、合同网络构架及合同实施等相关方面问题的考量,继而使企业在合同签署后,可根据相关的项目管理内容进行执行,使工程项目管理水平及工程项目管理规范性得到进一步提高。
        三、工程项目管理合同管理问题
        1.合同内容选择设置不严谨
        合同管理内容选择设置不严谨问题较为常见,导致其产生该问题的主要原因相对较多,使合同签署法律效益大打折扣,相关的合同管理内容也难以有效地受到法律保护,从而形成部分合同管理漏洞,为部分不法企业赚取更高的经济利益创造了实际条件。
        (1)文字内容不严谨
        文字内容不严谨是合同管理的首要问题。通常合同的制定必要在双方共同监督下完成,相关的工程项目内容及合同内容必须符合双方的利益需求。而部分企业在合同签署及内容选择方面,并非按照规范合同签署要求执行,而是利用文字漏洞,使对方利益受损,从而造成项目合作破裂。另一方面也有部分企业由于合同起草人员文字水平不高,未能运用合理的词汇进行合同编译,从而造成合同双方对某项合同内容产生误解与歧义,继而使合同双方在工程项目建设与管理方面实际利益均受到不同程度的实际损害,使双方在项目管理合作方面难以形成良好的互利互信关系。


        (2)条款不清晰及不详细
        现代工程项目建设涉及内容较为广泛,其中不乏多方面的经济利益纠葛,各项合同条款的制定需要综合多方面的实际建议,而部分企业在合同签署方面,未能充分地认识到合同管理的实际重要性,部分条款内容的制定并不清晰,也未对条款内容的设置原因及管理约束内容做出详细地阐明,使后续阶段工程项目管理及合同管理工作始终处于边缘化地带,未能走向正确的合同项目管理方向,其所引发的问题不仅仅是经济纠纷方面,同时人事纠纷及管理纠纷方面也有所波及。
        2.忽略合同变更管理
        合同管理变更主要是工程项目建设方面,受不可抗力因素及不可控因素影响,而产生的多维度体系化问题。如合同双方中一方因不可抗力因素而停止运营或工程建设阶段因不可控因素产生自然灾害问题,均需要在合同管理方面进行部分内容的变更,以便保障合同双方及单方面的实际利益及权益。由于部分企业实际经营经济收支相对稳定,且在工程建设方面水平较高,具备应对突发事件的实际能力,所以对于合同变更问题并不重视,相关条款内也并未标明合同变更的相关事项及问题,导致后续阶段一旦出现合同变更问题,合同双方的实际损失在短期内迅速累积,使企业在工程项目管理方面难以获利。
        四、加强建设工程项目合同管理的措施
        工程项目管理中的合同管理问题并非是一朝一夕能够解决,需要在现阶段的合同管理方面,不断的进行合同签署内容的完善,并建立长效的合同管理机制,使合同管理由传统的被动化管理模式向主动性管理迈进,解决合同双方管理目标不一致问题,为后续阶段合同签署方更好的开展工程项目合作奠定坚实基础。
        1.加强合同管理意识
        合同管理意识的增强,首先要从合同签署双方的决策层及领导层实施构建,改变传统意义上的合同管理意识,采用现代化合同管理手段开展合同管理工作,逐步提高合同管理综合水平,积极做好合同管理内容优化,提升领导层对于合同管理的实际重视。其次要从中层管理阶段做好合同管理教育,及时开展相关合同管理讲座,使企业合同管理更为详细的明确条款内容及项目,以便更好的对合同管理工作进行执行。最后要注重对基层合同管理人员的培训,并不定期组织开展合同管理考核,使基层管理人员对于合同管理工作的重视水平进一步提高,通过考核结果予以一定的物质奖励,使合同管理不仅在管理决策层能够形成良好管理体系,同时在基层合同管理应用方面,也可充分发挥合同管理效用。
        2.完善合同实施保障体系
        合同实施保障体系的完善,有利于提高合同管理综合效益。相关企业要积极做好合同管理体系优化,在不断的实践方面积累经验,并运用相关经验对现有的合同保障管理体系进行改进,进一步解决相关的合同实施保障体系问题,使合同实施保障体系应用不仅是一种形式,而是由多种体制组成的多元化合同管理规范模式,进而使合同管理不受到外部条件的制约,确保合同管理可按照规范标准常态化执行。
        五、结束语
        综上所述,由于工程项目管理的合同管理涉及内容及项目较多,所以合同管理问题的解决,并不能单一的从合同内容规划及合同内容细致化处理方面看问题,要深入到各个合同管理项目,并结合企业实际条件开展合同管理工作,有效避免工程项目合同签署的形式化发展,切实落实相关的合同管理项目,使合同管理具有法律效益与实际意义,为后续阶段工程建设的顺利进行提供切实保障。
        参考文献:
        [1]梁博文.建筑工程项目合同管理问题分析和对策[J].商品与质量,2017(22).
        [2]廖晓华.浅析企业项目合同管理的重要性及管理对策[J].中国商论,2016(29):92-93.
        [3]李志刚.关于加强建筑工程项目合同管理措施分析[J].中国新技术新产品,2017(11):122-123.
        [4]刘耀中.企业项目合同管理常见问题及对策[J].冶金自动化,2017(s1):232-234.
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