摘要:电力企业是保障国民生产提供了可靠的电力支持,但是随着电网规模和电网结构越来越复杂,导致电力企业的人力和管理成本显著增加,因此如何降低电力企业的成本成为了企业发展需要重点考虑的问题。物资仓储管理是决定企业管理运营效率的重要环节。在新时期各种先进的信息管理技术被应用于仓储管理中,大大促进了管理效率地提高,本文从仓储管理存在的问题以及如何做好仓储管理两个角度出发,就相关问题做了一定的探索,从而更好促进仓储管理效率提高。
关键词:电力企业;物资管理;问题;有效措施
1导言
当前,在电力工程的仓储管理工作中,随着电力工程的规模和数量的增大,使得电力物资的仓储管理工作变得越来越复杂,为了妥善做好电力仓储物资管理工作,一定要制定专门的仓储管理制度,规范库管工作,确保电力物资能满足电力建设要求,促进我国电力行业的发展。
2电力物资仓储管理问题
由于电力物资仓储管理非常复杂、烦琐,使得其仓储管理存在许多问题,我们要分析这些问题的原因,对症下药,制定行之有效的对策进行解决,下面简要介绍了电力物资仓储管理中的几个常见问题。
2.1管理制度落后
电力物资仓储管理包括物资采购、应用、储存等环节,这些环节互相影响,管理人员必须注意每一个环节的管理工作,为电力公司发展打好基础,但是,在电力物资仓库的管理中,管理体系不健全,缺乏相应的制度规范,在进行仓库的管理中,管理人员的权责分配不明确,一旦出现管理问题容易导致推诿的现象,这样使得物资的标准化管理水平落后,影响电力物资仓储管理水平的提高,同时,在电力物资仓储管理中,由于仓储管理事务较多,在进行管理的过程中,其管理观念落后,导致在进行仓储的管理中,会出现一些管理问题,影响管理效率,故此,提高物资的标准化水平,加强对管理体系的健全也是其中的重点。
2.2采购和仓储计划不够完善
由于电力工程具有施工涉及专业多、规模较大、施工周期长、施工场地不固定的特性,因此其仓储管理工作具有极强的专业性,在进行电力物资采购和仓储时,一定要结合实际施工情况制定科学合理的计划,不能忽视采购计划和仓储管理工作对于电力工程正常运行的影响,要确保材料采购及时、配套,能满足现场施工要求,同时采购进来的物资不能在仓库堆放时间过长,这会增加仓储的成本,也会增加电力企业自身的管理风险,最好时在施工前的规定时间内能将材料采购至现场,而实际的施工中,部分电力企业忽视材料采购工作,一个类型的材料统一购买,积压堆放在仓库,增加了材料的损耗率,浪费企业的仓储成本,或者采购不及时影响电力工程正常开展,这些做法都是没有合理的采购和仓储计划导致的。
2.3仓储管理模式较为落后
由于电力物资仓储管理工作非常复杂,物资种类多、数量大,管理工作是一项庞大的工程,通过纸质版的材料台账无法满足管理要求,当前很多电力企业在进行物资管理时,还是使用传统的笔记进行进出台账管理,这不利于电力物资的信息化管理,不能很快地对仓库中的材料进行盘点,来确定后续的采购计划是否要进行调整,这种落后的仓储管理模式对于电力物资仓储管理工作极其不利。
2.4仓储管理工作协调不到位
电力物资仓库管理中,由于各仓库管理的主体不在同一个系统,使得电气企业对各个仓库库存的物资进行合理的调度和平衡变得难以实现,当前,电力公司的下属部门都设置了属于自己的仓库,比如物流中心、分公司和建设单位等等,这样就可以在地理分布方面具有很大的优势,各单位在管理仓库的时候也可以清晰的核算资产,但是,这也导致了诸多的问题,其中最为明显的问题就是各仓库之间的物资平衡和调配很难实现,因为不能统一的管理和调度这些储存的物资,那么就会影响到物资的流通,各仓库之间没有必要的进行沟通,从而不能有效的调拨和共享各自的资源,这就使得某些仓库物资积压,某些仓库因为供货不及时影响电力工程的顺利开展。
3加强电力企业物资仓储管理的有效措施
3.1加强对在库物资的监管力度,提高库存物资的可用性和适应性
物资储备的目的是就是为电力生产提供坚实的物质保障,从而更好满足电力项目对于电力物资的需求。但是在实际开展电力的过程中为了能够满足电力企业的生产需求,需要加大对于库存的监管力度,切实减少库存,提高了物资的利用效率,从而更好保障企业的健康生产。很多企业由于缺少监管,使得各个部门之间缺少沟通,导致很多物资被重复购买,在使用之后存储在一起,这样就导致物资堆积和资源的浪费。为了更好提高物资的可用性和适应性,需要加强储备工作,从而有效地改善积压物资。
3.2实现库存信息共享,降低成本
物资管理系统能够大幅度物资管理效率和物资管理质量,通过系统的整合作用,能够充分利用电力企业现有的资源,减少物资库存,更好为企业发展腾出资金,从而促进企业的健康发展,通过引入物资管理系统能够最大程度减少资源的浪费,提高物资管理的效率。在建设库存管理系统过程中,为了使得管理系统更好适应企业的发展,可以从以下几个方面来加强开展工作。第一,物资管理系统的维护和管理需要配置专业的管理人才,不仅需要具备很强的物资管理的专业技能,还要具备相关的信息管理知识,从而更好维护物资管理系统;第二,要充分利用物资管理系统的优势,加强对于设备采购、入库以及维护的管理,使得各个部门之间的物资能够流动使用,加强各个部门物资的信息共享,减少不必要的资源浪费,充分整合整个企业的资源更好为急需部门提供物资支持;第三,物资管理软件需要加强对于管理的管理力度,因为大多数电力物资入库、管理等环节都需要在软件上完成,因此需要操作人员需要熟练掌握管理软件的使用。因此企业可以定期组织讨论会或者培训会,从而使得管理人员能够更好使用信息管理软件。
3.3电力物资仓储管理优化措施
在优化仓储管理策略是,企业一定要坚持集中仓储的方案,这样可以最大程度较低仓储成本,同时还可以提高仓储效率。在制定仓储计划时,首先对于电力企业未来电力物资需求有一个清晰的了解,另外物资的储存还要满足未来企业的建设需求,因此做存储方案要充分考虑到企业的资金储备,不能将大量的资金来存储货物,这样对于企业的发展十分不利的。尽量减少物资存储成本和管理成本,将更多的资金用在企业发展上,从而更好促进企业的发展。在仓储前,首先要做好市场调研工作,对于货物的价格以及供货商做一个充分的了解,从而结合企业的购买需要来选择合适的供应商和合适的供货设备,做好预算造价和总价的控制,从而更好为采购和仓储做好准备。在仓储过程中,还需要考虑到行业变动对于原材料或者设备的影响,要将预算价格和当前的实际价格进行比较,同时还需要考虑到仓储的管理成本,在综合考虑这些因素的基础上来制定可靠的仓储方案,从而更好进行电力物资的管理和仓储。
4结束语
综上所述,经济的发展使得我国的用电需求量与日俱增,为了满足当前的用电需求,电力企业一定要重视电力工程的建设,在电力工程施工中,要重视电力物资仓储管理工作,针对当前仓储管理中存在的问题,深入分析原因,结合当前先进的科学技术进行优化,制定行之有效的解决对策,提高电力物资仓储管理水平,保证电力工程的顺利开展,进一步促进我国电力行业的发展。
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