摘要:电能作为一种清洁无污染能源,它与人们的日常学习、生产与生活密切相关,而供电企业又作为供应电能的主要单位,从某种意义上可以说做好供电企业的各项管理工作,就是对人们日常生活的保障。对于供电企业来说物资管理是其日常管理工作的一项重要内容,通过对物资的计划、采购、使用等各环节的协调,不但可以有效减少各项物质资源的消耗,还能更好地保障正常电力生产物资供应。因此为了进一步做好供电企业的物资管理工作,我们就必须了解企业物资管理的核心环节,并掌握相应的控制方法。
关键词:供电企业;物资;管理;分析
1导言
物资供应计划管理是电力物资工作的一个重要环节,是反映物资管理水平和执行力的重要指标。从单纯的指标数据中不但反映了工作成绩,还从指标数据中发现问题、改进管理、提升效益。物资供应完成率用指标数据说话,运用量化的指标数据控制和管理物资采购到货情况,明晰工作效率。电力物资设备按合同如期供应,是电网建设、改造项目等按期顺利完成的重要保障,直接影响到电力建设的各项工程、生产检修及缺陷消除的时间,从而影响供电的可靠性。因此加强采购管理,提升物资到货管理水平,对电力企业发展起决定作用。管理上要坚持“前期计划准确、合同签订及时、供应商管理协调”的原则,有效提高物资供应计划完成率。
2供电企业物资管理的作用
2.1指导生产
目前我国的电力行业正在进行着市场经济体制改革,电力企业的高效运营还需国家的宏观经济调控进行引导。各供电企业也正在与相关发电企业在输配电方面实现生产供应的统一,科学、合理地进行供电物资管理可从供应链角度,在满足电能正常供应的基础上,对发电厂以及供电企业各项生产进行指导,可有效防止电力能源物资出现过度消耗的现象。
2.2创造收益
随着社会的发展,各行各业对电能的需求量也越来越大,而建设一条完善的输配电系统需要耗费巨大资金,对于输电系统成本的回收,需要后期给电力用户提供很长时间的电能,若资源配置不合理,这种高额的生产成本会直接影响到电力企业的收益,而通过对电力物资的管理可以优化配置各种资源,全方位地进行调控,有利于促进企业收益的持续提高。
3供电企业仓储管理的优化措施
3.1物资储存仓库分布零散优化与健全体制
现今电网企业的物资储存,其存储方式主要是以供电企业为基本单位来设置仓库,并且每个供电局都拥有自己的独立物资储存仓库,各个仓库的位置也比较零散,这在一定程度上为电网公司的物资调配带来十分大的管理难度。并且由于各个部门之间的物资仓库交流不多,不同资源之间的交环也比较少,其中合理配置难度就较大,这对电网公司而言就是极大的资源浪费。对物资储存仓库分布的零散优化,提高物资到货率管理水平,就是一个不断完善和改进的过程。通过用健全制度的规范,提高工作标准、规范工作流程、细化工作内容、强化过程管控、提高工作效率,来促使实现物资到货率的更大幅度提升。前期工程设计的准确度,设计项目的确定性,工程施工设施的供应等因素都是影响到物资供应计划完成率低的主要问题。如若缺乏一个健全完整的管理体系,缺少措施就很难使得物资储存仓库的分布零散进步优化。
3.2物资供应计划完成率管理改进策略
可以分为三方面。第一,是需要进一步健全物流体系,也就是要全面完成机构的搭建以及人员到位设置,并且需要分清个人的岗位职责,进行明确划分。然后需要理顺各单位与部门之间的职责,将工作中的实际活动进行具体与细化。以此达到有效推进各项工作的开展进程。第二,是通过不断的指标设定,持续提升管理水平,将实施中的指标管理分解、细化设置,使新的指标在各项工作中得到改进,并且有一个专业科学的评估,完善与提高具体内容。第三则是全面导入物资采购过程之中的风险管理理念,需要将物资供应保障体系更进一步完善,对整个管理风险有一个分析以及对体系的全方位管控。对此问题有一个确切的深入,才能够找出其中影响物资水平提升的风险因素。
对于各个部分的问题都需要找准原因,并且针对性地制定相应维护措施,以使货物周期、物资跟踪、工作分析、反馈措施得到有效的保证,确定物资供应的基础。第四是深入学习,要认真贯彻与落实电力企业对管理中的每项工作的布置与安排,有效推动整个管理技术的进步与发展,要加强对在岗人员的业务培训水平,想办法提高其专业素质水平与管理能力。
3.3供电物资管理控制的主要方法
供电企业的物资管理是朝着系统化、信息化、自动化等多方面发展的,所以对于供电物资管理的控制方法就是由系统化、信息化、自动化的管理入手。第一,系统化管理,这是说建立统一控制的的物资系统工程,以统一的方式来适应各个环节间的分配。前期必须做好充分的规划工作,要详细分析其中的物资需求,有确切的安排,才能够设计出最为科学可行的物资管理系统。其中包含了参照规定、采购、使用、存储等几个核心环节,这其中各项任务的分配都是有规划的,且互相之间配合良当。第二方面,信息化管理,这是利用信息技术来参与物资管理,比较快捷方便,很利于其中的数据分析工作,为其信息传输提供了有效而可靠的操作平台。而信息化技术的具体应用,是可以通过计算机技术与通信技术来实施的。比如对物资信息的收集、分析与处理,以及将处理好的数据传输给其他部门,以此规划出最为有益的采购与使用方案,加快内部的改革与提升企业管理水平。第三方面,则是自动化管理,这是说需要建立自动化的仓库,以规避外部环境对物资的不利影响。自动化管理是现今重要网配物资管理方式,对其的防控上主要有防止潮湿、高温、光晒等方面,需要通过配备自动化吊装、运输设备,以及调用物资时运用的自动化搬运机械来完成操作。而第四方面则是规范化管理,这是说需要建立相关的科学理论来加以引导,以对整个行业发展趋势有所估量,可以严格控制仓库物资的存储量,以防止物资的浪费。
3.4推行精细化管理,提高现代化水平
首先,是物资仓库数量精益化。这是针对现今电网企业所存在的较多配网物资管理中心以及物资存储仓库问题,需要结合各个区域的实际发展情况,在合理的需求之上建立相对完善的电网企业物资配送网。并且,需要对各级供电所的物资配送有一个全方位的掌控,并且进行环节与流程的调整和优化,以减少与减低小型仓库。实现其管控上的科学性,提高总体效率,优化配置体系。第二方面则是物资数量预测的精益化,在优化物资管理体系的基础上,需要考虑的是物资存储数据预测的不准确问题,并且结合理论与实践来共同探索与深入,通过对数据的预测与采购建立合理的配网物资预测管理体系,从而很好满足整个生产物资的需求问题。第三方面,则是信息平台建设的精益化,需要通过对物资仓库数量的优化以及预测来更为持续而深入地了解与分析现阶段物资信息化现状。对其进出库的管控有一个充分的数据了解,达到合理的统一调配,加强各个环节的监督工作,实现最终配网物资的可视化管理。
3.5对人员的培训
大力加强人员培训,不断提高物资管理现代化水平。在物资管理工作中,对于人员的培训是非常重要的,培养出一批懂生产、业务精、会管理的复合型人才,是确保物资工作更好完成的前提条件,也是提高企业经济效益的重要保证。
4结论
物资集中采购管理对于电力企业的发展十分重要,通过对其的分析不难发现其中采购管理的必要性与实用价值,要精益求精才能够建设完整体系,从而满足电网企业配网物资的建设需求。要提升各个环节的工作效率,才能达到对整个配网物资管理体系的有效把控。
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