电网企业电力物资采购风险管理 郭鲁 马桂琴 牛传华 姚新华 刘正祥

发表时间:2020/5/22   来源:《当代电力文化》2019年24期   作者: 郭鲁 马桂琴 牛传华 姚新华 刘正祥
[导读] 电力公司的发展和进步,均不能脱离变压器等电力物资的支撑
         摘要:电力公司的发展和进步,均不能脱离变压器等电力物资的支撑,而电力物资的优劣涉及到电网工程构建成本、质量优劣以及整个电网工程建设方面的问题。由此可知,电力物资实际上是电网构建的基础,因此电力物资采购工作显得尤其重要。而要规避电力物资采购风险,就需要从采购方与供货方着手,如此才能加强电网企业电力物资采购风险管理。
         关键词:电网企业;物资采购;风险管理;有效策略
         1电力物资采购风险管理的必要性
         随着社会经济的飞速发展,我国经济实力有了明显的提升,相应地人们对电网建设质量的质量需求日益增加,现如今电网系统的优化与完善已然成为一项备注重视的企业任务。电网企业为了满足现代社会快速发展的需求,力争跻身一流企业,而在此过程中则必须保障整个电网系统的安全性、稳定性与可靠性。变压器、断路器等电气设备是构成电网系统的基本物资,新时代背景下此类设备也在不断“推陈出新”,因此必须要从多个方面出发进行综合评价与管理,尽可能降低采购风险,才能实现成本合理、质量高、性能强的物资采购。
         电网企业主要通过电网系统为消费者传输电力、提供电能。电网系统由电缆、导线、变压器等基本物资组成,而这些物资则有相应的供应商来提供。若是其提供的电力物资功能与质量难以满足实际运行需求,则必然会影响整个系统的安全与稳定,甚至会中断电力传输,造成极为严重的后果。而因质量问题而损坏的物资,存在着一定安全隐患,可能会危害到相关人员的人身安全。目前我国经济市场普遍存在原材料成本过高的现象,这一现象对电力物资供应商与电网企业都造成了一定的压力,而供货商供货延期、产品质量不高等问题会对电网企业造成很大的采购风险。风险管理则可以有效地规避一系列问题,确保电网的稳定运行。
         2电网企业电力物资采购风险
         2.1电力物资采购方导致的风险问题
         首先,对于电力物资产品的质量要求,是电力物资采购的核心问题,很多情况下因为采购人员在思想上没有认识到物资质量对采购风险的重要性,从而造成一些不合格产品物资被应用到电力设备建设中,造成严重的后果,虽然采购人员自身了解到了产品质量对电力企业的影响重要性,但是在采购过程中,因为自身责任意识较差,从容使得在进行采购过程中没有达到相应物资购买要求,从而也会造成风险的增加;其次,因为电力企业的采购管理系统不完善,从而导致了在采购过程中出现一些风险,很多情况下电力企业在物资采购时,并没有对自身所需物资产品进行详细了解,更不会对产品的各种指标进行分析研究,从而导致采购产品指标与实际要求不符,造成对工程建设产严重的影响;最后,电力物资采购人员的失误,导致在进行物资采购时发生一些风险,例如,在电力企业实际采购电力物资时,因为负责采购电力物资的工作人员自身缺乏相关风险意识,在采购物资过程中也没有根据采购部门设计的合同要求对全部物资进行严格的检查和挑选,导致大量物资出现质量不合格的现象,另外数目庞大的物资采购,会让一些采购人员出现徇私舞弊的想法,想要为自己谋得相应的利益,从而造成采购物资的质量存在问题,最终影响电网企业的正常发展与建设。
         2.2电力物资供应商导致的风险问题
         随着社会经济的快速发展,对于电力市场的竞争压力也变得的越来越激烈,很多电力设备建设原材料的价格不断上涨,严重的威胁到了供应方的经济利益。为了能够降低电力设备的生产成本费用,生产过程中很多制造企业在电力物资产品生产的时候,都会采用降低产品原材料质量,削减电力物资产品加工人员的数量,以及降低了对电力物资新产品的研究创新技术的投入等方法进行节约成本,但是,这样会导致其制造生产出来的电力物资产品质量存在问题,造成在电力企业建设施工中因为产品质量存在不足而引发严重的安全事故隐患。而这时供应商把这些不合格的电力物资产品卖给采购电力物资的电网企业时,就会为采购方带来重大的采购风险。

此外,一些电力物资供应商为了能够获得较高的经济利益,大多数都会采用这种方式进行经营,加上目前我国对于市场上电力产品的检验质量体制建设不够完善,对于一些不合法产品的检验较为困难,从而只能够让采购这些劣质的电力物资企业自己承担风险。
         3电网企业电力物资采购风险管理措施
         3.1采购方风险规避
         3.1.1确保采购流程的合理性
         电网企业应当将电力物资采购需求公开到相应的采购平台上,坚持公平、公正的原则,结合基本需求对供货商的投标资格进行一定的约束,确保物资采购的有序化与科学化。通过对比产品质量与产品价格,确定最终的采购渠道与合作供货商。在签订采购合同时,应当确定供货商能否在规定时间内提供物资产品,若是交货时间难确定,则应当汇报上级,通过审批流程并获得批准之后,方可签订合同。另外,还应当细读合同中的各项准则,尽可能规避一些对企业经济发展不利的条款,并进行修正。
         3.1.2提前制定风险防控措施
         风险防控措施是有效解决突发问题的主要方式,可最大限度降低其对企业经济造成的负面影响。制定防控措施应当建立在预测风险的基础上,电网企业采购人员应当熟悉采购各个环节,从多个角度出发整理出各环节可能出现的问题,将问题分类并针对性地提出解决策略。此外,若是年度采购则应当从整体构思的角度出发,确定重点工作,将采购任务进行细分,有效避免有质量问题的物资进入到电网系统当中。
         3.1.3建立健全风险管理机制
         建立健全风险管理机制可以有效规避采购风险,企业应当明确风险形成原因,在此基础上设立严密的监督体系,实现科学化、标准化管理。采购人员的专业能力、工作态度与物资采购风险有着一定关联,企业应当针对这一现象建立“岗位责任制”,将采购岗位的基本任务与责任细分,要求每一位采购人员尽职尽责做好本职工作,若是出现物资问题,则应当问责到某一负责人,并给予一定惩罚。此外,物资采购部门应当逐层、逐级地控制产品质量,结合各项制度,最终形成完备的管理体系。
         3.2供货方风险规避
         在选择供货商的过程中,电网企业应当严格审核供货方的供货资格,结合物资采购工作现状来建立相应的约束程序与条件,全方位规范供货商的行为。第一,应当事先对供货商的产品质量、数量、功能等进行全面调研与评估,并结合供货商的销售业绩来进行科学地评判;第二,为了规避因供货不及时出现的风险,应当在签订合同的过程中构建催交机制,监督并协调处理供货存在的问题;第三,电网企业应当建立合作供货商信息数据库,将合作记录、合作产品、合作问题、售后质量等等增添到该系统当中,通过大数据分析展开综合评估,并在此基础上对供货商进行统一考核,实现科学化管理。如是供货商出现不守信用、产品质量差等问题,企业应当将其剔除到合作范围之外,避免造成经济损失。
         4结束语
         总之,社会经济的高速发展,带动了一大批工业企业的发展,而工业用电与居民用电均不能脱离电网公司。在近些年来的发展过程中,电网公司电力物资采购风险管理问题受到了诸多人的关注。因此,需要经过科学且合理的计划,健全物资采购流程,降低电网公司电力物资采购风险产生的概率,如此才能使电网企业得到更好更快的发展。
         参考文献
         [1]苗小晋.电力物资采购产品质量风险管理探讨[J].中国高新技术企业,2017(08):248-249.
         [2]孙朝阳.电力物资采购管理的风险防范研究[J].科技信息,2018(13):358.
         [3]万芳.当前电力物资采购产品质量风险问题及管理策略[J].科技创业家,2018(10):155,157.
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