摘要:随着城市化进程不断加快,我国建筑工程行业发展迅速,而工程造价作为建筑工程管理中不可或缺的一部分,在全新时期受到更大的关注。文章从建筑工程造价跟踪审计入手,先阐述了跟踪审计的基本概念和应用模式,然后分析了建筑工程造价全过程跟踪审计中常见的问题,最后分别对相应的全过程跟踪审计方法和实际应用要点进行研究,希望能为建筑工程造价行业的发展提供支持。
关键词:建筑;工程造价;全过程跟踪审计
引言
对建筑工程造价全程进行跟踪审计,无疑能够加大对工程造价的监督力度,确保施工项目的合理性,各项经济活动符合国家有关规定,有效避免不必要的的经济损失,使得企业的每笔经济投入都用在刀刃上。但与此同时,跟踪审计涉及到多项内容,牵扯到各方面利益,在实际开展中面临着诸多阻碍。本文对跟踪审计进行简要介绍,并提出切实可行的优化建议,以期发挥出跟踪审计这一管理手段的应用价值。
1造价管理和造价审计的应用作用
从应用作用的角度来说,建筑造价管理与造价审计发挥着以下积极作用:①保障作用。实施造价管理,采取造价审计,有利于保障工程建设的效益。例如,通过全过程跟踪审计,实现对整个工程全过程财务情况的监管,有利于强化对整个流程的监督控制,减少资金的浪费以及资源的高效利用。②优化管控作用。实施造价审计,从财务往来进行把控,运用跟踪审计方法,加大监管力度,及时发现和处理资金流动问题,以免发生腐败问题,减少资金流动,提高资金利用率,保障工程建设的质量。
2建筑工程造价的全过程跟踪审计中存在的问题
2.1跟踪审计与工程项目管理混为一谈
众所周知,工程造价控制是工程项目运行过程中具有独立性的组成部分,一般由相应咨询单位执行。但是,目前仍然有部分工程项目的工程造价控制工作缺乏独立性,其执行的跟踪审计工作也与工程管理混为一谈。这是由于工程管理方对跟踪审计工作的性质缺乏深刻理解,事实上,跟踪审计仅仅是从造价控制的角度对工程项目各个环节中造价不合理情况进行监督,并提出一些针对性的建议,其不具备直接管理和解决问题的权力。而部分工程项目跟踪审计人员的工作直接干涉项目管理,对项目进度和正常秩序造成了一些影响。
2.2跟踪审计缺乏配合
虽然在建筑项目运行管理中,审计单位是独立的第三方,但是其工作需要得到建设、施工、监理等各方单位的支持。同时,跟踪审计还需要与这些单位进行合作,就项目具体情况共同制定符合多方实际情况的跟踪审计模式,以保证跟踪审计工作可以正常开展。但是,目前有部分建筑项目单位缺乏配合工程造价控制及跟踪审计工作的意识,而审计单位及人员也不具备很好的信息沟通和协同配合能力,导致其工作处于孤军奋战的状态,自然无法发挥跟踪审计的作用。
2.3跟踪审计单位及人员自身水平不高
针对同一个建筑项目,不同的工程造价专业人员及审计单位的执行效果各有不同,这主要是由于不同单位及人员专业水平、职业素养及擅长领域不同。目前,部分建筑工程项目由于对工程造价乃至跟踪审计专业理解不深,导致在这方面的单位及人员选择方面存在随意性,在项目正式推进的过程中受到这些单位工作能力的影响,最终威胁项目利益。
3优化措施分析
3.1更新审计手段及审计理念
审计效果和质量的提升,离不开先进的理论指导和优质的辅助工具。因此,优化审计工作,最主要的手段就是及时更新相应的理念、方法,做到审计工作的与时俱进。
审计人员要具备学习、创新意识,不断进行自我提升。尤其是在信息化时代下,审计人员更要积极学习计算机操作方法,能够熟练运用计算机进行数据处理,掌握前沿的审计软件使用技巧。借助计算机和互联网的强大功能,对审计资源进行科学合理的配置,提高审计业务开展效率和质量。随着大数据技术的不断渗透,依赖于计算机设备的数据分析,逐渐成为审计工作的重要内容,数据分析的结果为审计决策提供了有效参考,对于审计工作的现代化而言有积极意义。同时也提供了市场发展规律,暴露出潜藏的问题和不良现象,审计人员能够及时采取措施予以解决。总而言之,内部审计的职能至关重要,决不只是流于形式。要充分体现其价值,还得从领导层面入手,提高其审计意思,能够意识到审计工作开展得意义和作用。健全完善相关制度,确保审计部门的独立性,不受其他方面因素的限制阻碍。重视审计队伍综合素质培养,通过审计人员专业水平的提升,全面提高审计工作的质量和效率。
3.2培养专业的跟踪审计工作人员
跟踪审计这种工作需要审计人员对建筑项目的接触应该全方位,促进审计人员在主动意识上的提高,使其学习与实践的效率会得以提升。在培养专业的跟踪审计人员当中不仅应该重视培养审计专业人才,加强在法律与财会、工程经济上的培训,对审计人才进行综合性的培养。对跟踪审计相关培训班与研讨会等加以组织,使审计机构的人员素质能够得到有效提升,对跟踪审计重要性加以认识。对跟踪审计具有的尺度加以有效把握,对审计范围的超出问题起到防止作用。
3.3合理运用工程造价数据
目前来说,大数据的应用,已经给各个领域带来了极大的变化,为相关工作的开展,提供了新型工具和方法,促使管理工作的效率和质量得到提高。我国积极开展基础设施建设工作,产生了海量造价数据信息,每年新增项目数据150TB左右。若能够合理运用海量数据,能够为造价管控工作的开展,提供有力的支持和保障。具体体现在以下方面:①让定额有限。当前,无论是全国统一定额还是地方定额,在人、材、机含量方面以及建筑施工现场的实际发生量,有着很大差异。究其原因,同定额编制有着很大的关系。除此之外,定额时效性不强。面对新工艺和新材料以及新设备等推广应用的背景,现有的人力资源和资金等,难以支撑定额的现场测算。引入信息技术,辅助造价数据信息的重新采集,为定额编制提供数据基础,保障定额的合理运用。②增加价格信息的准确性,提高建筑造价的管理水平。当前的价格信息获取,主要采取信息员采集或者生产单位/经销商上报的方式,存在着不足,组成建筑工程造价的材料价格,其为材料的预算价,即包括材料采购价和保管价等,而采用的询价方式获取的为材料销售价,材料价格的计算口径问题突出。
3.4竣工结算阶段
建筑工程竣工结算阶段也是跟踪审计工作的重点环节之一,该过程中需要跟踪审计人员对工程涉及的相关资料进行统一整理,形成最终的报表和分析报告,对工程计量、变更、索赔等方面的核定进行归集汇总。同步各类费用、资金流的规整,配合完成工程结算工作。另外,还需要配合助审人员、项目负责人、技术负责人等对审计报告进行多次复核,最终形成客观合理的审计结果。
结语
综上所述,跟踪审计与传统的过后审计相比,优势明显。但就全过程的控制与审计而言,工作内容繁琐,实施难度大,需要注意的事项较多。为了提高跟踪审计的质量和效率,可以从制度和工作人员入手,通过健全的体系制度、综合水平较高的审计人员,从根本上体现出审计价值。
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