摘要：就目前交通事业的发展而言，让交通工程档案的信息也变得越来越多、越来越复杂。交通工程的后期管理运营和实施都需要对交通工程的档案资料进行参考，要想使交通事业可以发展的顺利，就需要相关单位对交通档案的管理进行加强。即使交通工程档案管理的形式已经进行过许多次的改进和提升，但还是在档案管理的过程中存在着很多的问题，严重妨碍了工程项目质量的提高。
关键词：交通工程；档案管理；策略
引言
如今的时代是信息化的时代，新兴的信息产业代替了许多传统产业，社会进步的空间随之增大，产业效率越来越高。在工程建设项目方面，也有越来越多的企业尝到了信息化建设的甜果。但是，很多相关企业在档案管理方面的问题仍然采用非常传统的方式进行处理。在当今这个变幻莫测的时代中，传统的档案管理工作已经出现了一些问题，如果不对这些问题进行分析矫正，不仅会使档案管理工作难以适应时代的发展变化，还会让企业的运行出现问题。因此，档案管理工作问题的解决应该成为企业从上到下共同重视的话题。
1、交通工程施工档案管理的重要性
随着城市建设进程的深入推进，完善城市功能的各项基础设施建设力度也在逐步加大，这些工程的规划与顺利开展需以现有的市政设施为基础，就是借助交通工程施工档案资料来为城市规划提供科学依据，因此，交通工程施工档案是城市规划编制与调整、市政设施维护维修的基础资料。交通工程施工档案包含的资料非常多，涉及城市建设的道路、给排水工程、电力管道、照明、燃气设施建设等项目施工全过程的文字、图片、影像资料等，这些档案的准确性和完整性与城市建设规划、交通工程管理维护等有直接关系。交通工程施工档案可以说是城市建设与发展的资源宝库，是各种隐蔽工程质量与后续管理的可靠依据，同时也是交通工程维修与应对突发事件的有力依据。因此，加强对交通工程施工档案的管理，可为城市的持续健康发展提供支持[1]。
2、当前我国交通工程档案管理中暴露出的突出问题
2.1、档案管理中运用到的信息化设备更新缓慢
从实践来看，我管理站交通工程档案信息化建设发展比较缓慢，信息化设备更新缓慢，难以达到档案的信息化管理的实际所需。另外，更新信息化设备需要投入一定的资金，为了有效控制成本支出，我单位只为档案管理工作配备了最为基础的信息化设备，人力、物力投入非常有限，不能满足越来越多的工程档案管理的实际需要，因而，很大程度上制约了工程建筑档案管理工作的信息化建设的进程和实效。
2.2、管理的安全性比较差
对交通档案进行管理的过程中，可以发现档案管理工作的安全意识较为薄弱。而档案资料管理的工作是较为单一的，这就致使某些档案管理的部门因为敷衍工作，从而随意挑选管理人员，部门所选择出的管理人员的水平与素质差异较大，导致工作的质量难以得到保证，导致所有整理的档案资料都达不到要求的标准。而相关单位的硬件设施落后也是促使管理工作安全性比较差的因素之一。由于得不到领导人员的重视，以至于很多硬件设施长时间得不到更换，这就对管理的工作人员造成了比较大的阻碍。在新媒体技术的发展背景下，档案资料的管理对硬件有着更高的要求，如果档案资料的信息录入工作都进行的很困难，那么势必会影响更新网络的信息，同时也给信息泄露制造出了隐患[2]。
3、交通工程档案的管理对策
3.1、加强宣传力度，提高对档案管理工作的重视程度
为提高施工单位档案管理意识和档案管理能力，高校基建部门应加大《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等相关法律法规的贯彻学习，提高施工单位对施工档案重要性的认识，促进施工单位变被动管理为主动管理，通过项目组配合、协调，督促各参与主体及时收集相关档案资料，并由项目组接收和归档。同时，针对部分施工单位档案管理人员不足、管理经验欠缺的问题，应制定档案管理培训方案，指导施工单位档案管理人员工作，并督促施工单位设置专职的档案管理人员，从源头上落实档案收集、归档工作[3]。
3.2、强化队伍素质建设，提高工作效能
档案管理人员是档案管理的直接参与者与执行者，他们的综合素养与专业水平直接关系到档案管理质量，因此，强化对档案管理队伍素质的建设，提高其工作效能，对促进整个档案管理工作水平具有重要作用。档案管理人员不仅要具备较高的档案管理专业技能，同时要增强服务意识，充分认识交通工程施工档案管理工作的现实意义。档案管理人员要通过定期培训来提升自身的专业素养，强化自身的服务意识和服务质量，能够运用现代化的科学技术和设备实现对档案的规范化管理。另外，还要不断总结经验，结合档案管理实际情况，创新管理方法，增强主动服务意识，认真学习国家相关法律法规及相关部门的有关规定，以高度负责的态度做好档案管理工作[4]。
3.3、构建多元服务，促现代化管理
档案多元化的服务模式不应局限于对传统纸质档案的管理，而是探索档案信息数字化的管理模式。除了要扎根各项基础的档案业务工作，熟悉各类库藏档案以外，还需要把文件材料的收集、整理、保管，到提供档案信息服务工作的全生命周期，依托和运用现代化的管理手段，从以档案实体保管和利用为重点转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，将档案工作进一步推向规范化、数字化和网络化。交通工程档案的本质属性具有知识性、文化性、教育性和价值性等特点，档案信息的完整和开放，有利于工程设计人员参考学习前人的经验，不断对比改进自己的技术水平，提高工作效率。而新技术的研发成果会以各种形式成为档案信息的一部分，交通工程档案工作运用信息化管理，以信息技术为支撑，以档案信息的大数据为基础，以新的档案管理理念为核心，规范档案归档要求，及时维护档案相关业务流程，推送各类档案信息，使档案工作有序开展，档案的利用率会被不断刷新，交通工程档案工作将成为工程项目承前启后的重要桥梁和纽带。
3.4、不断丰富档案信息服务的形式
大数据时代，交通工程档案管理服务要紧跟时代的发展变化，实施信息化建设，借助信息技术，不断优化档案信息资源，进一步丰富档案信息服务的形式。其一，利用微缩技术服务。在工程档案管理中，必然会有一些非常重要或者非常珍贵的档案资料，对这些资料的保管要非常谨慎，既要防止损坏，也要防止丢失或者被盗。这时可以利用微缩技术，将这些资料进行缩减，进而妥善保管。另外，在工程档案管理中，资料信息非常多，而且繁杂，加强信息化建设，利用信息技术的强大功能，能够极大的提升档案管理的效率和质量[5]。
结束语
交通工程的档案是极其重要的信息资源，档案是一个组织内部各项决定的依据，是无形资产。良好的管理方式对交通行业的发展起着极为重要的作用，交通建设的主管部门需加强对工程档案管理的重视，建立一个规范的管理系统，强化档案管理工作的团队建设，提升档案管理人员的自身业务素养，促使档案管理的水平更好地提升。
参考文献：
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