神东煤炭集团物资供应中心采购部 陕西省榆林市 719315
摘要：物资采购是企业生产运营的基础保障，在新的形势下如何加强物资采购全过程管理，最大限度地降低综合采购成本，已成为企业生产经营的工作重点。文章从采购计划管理、供应商管理、采购方式和采购渠道管理等方面阐述了降低企业物资采购综合成本的方式方法，并对降低采购成本的具体措施进行了分析。
关键词：物资采购；采购管理；工作创新；管理工作
引言
在日益激烈的市场竞争中,加强对企业的成本控制已成为企业提高经济效益与增强竞争实力的有效途径。物资采购作为成本控制的关键,自然成为现代化企业管理的重点,其对现代企业制度的建设也有着非常重大的意义。
1当前物资采购管理呈现的问题
1.1招标问题
在物资采购过程中，由于企业大范围招标，引来多家供应商的竞争，由于良莠不齐的供应商让企业只得借助价格与简单的信息来选择。在日常的采购中，招标的价格居高不下，许多时候由于供应商在合同执行过程中擅自提价或者不合理提价等行为直接损害企业利益的行为。但是由于企业并不能够及时了解到供应商的信息，因此很容易在后期的合作中出现问题。
1.2对物资采购工作的重要意义认识不够
当前，随着时代发展，科技进步，各种新事物不断涌现，更新速度不断加快，许多企业发展过程中，新旧观念的碰撞依然根植脑海，目前还未充分认识到物资采购管理工作的重要性，以及应用实践所取得的重要效果，认识不到位，就造成态度不够坚决，执行不力，这也是推进物资采购管理工作的重要障碍。
1.3采购过程中存在的问题
采购的过程是进行物质采购质量管理和控制的重要环节，对整体情况有着重要的影响作用。现阶段采购人员还不能做到对生产工艺、质量控制手段先进的生产企业在供货商推荐、采购评标、比价采购时优先考虑。价格因素是采购过程中需要参考的重要因素，但并不是唯一因素，还要注重产品的质量水平，充分考量其性价比。部分企业工作人员在进行采购的过程中没有实现对其的完全掌控，在采购的过程中比较盲目，目标性不强，不仅浪费了工作时间，也没有实现良好的采购结果。
1.4物资管理信息体系落后
企业对物资的采购与供应,如果没有物资管理信息体系是不可想象的,现代企业物资采购管理离不开物资信息管理系统的辅助。然而目前企业在物资供应信息管理与运用方面普遍薄弱,严重阻碍了物资管理机制的现代化进程,压缩了物资供应体系可能获得的利润空间,无形中增加了企业的物资采购成本,降低了企业的经济效益。
2新时期物资采购管理工作的创新措施
2.1加强物资采购管理人员素质建设
加强物资采购管理工作，必须首先建立一支文化结构、年龄结构和专业结构相对合理的人才队伍。首先要加强体系文件、业务流程、管理制度的学习，这是做好物资采购管理工作的基础。其次，要做到队伍结构优化，随着发展，外部环境对物资采购管理工作不断提出新要求，物资管理信息化水平逐步提升，对人员素质的要求越来越高。要不断优化队伍结构，熟练掌握系统操作，消化吸收新管理新方法，才能突破物资管理发展的瓶颈。最后，要稳定物资管理队伍。物资管理工作已经发展成为一整套复杂的知识系统，公司需要花费大量费用精力才能培养出合格的物资管理人员，而当前有些单位在人员管理上过于随意，有人员刚刚培训到位可以独立开展工作就调离岗位的现象，这也使得物资管理工作水平难以稳步提升。
2.2构建良好的网络信息采购平台
网络信息采购平台是以网络查询、采购、网络招标为信息建设过程，按照电子招标系统数据，通过能源化的企业竞争发展优势，对产品价格、科技竞争水平进行分析。集团领导需要整合采购体系的建设标准，明确实际信息运用的管理平台建设形势，构建良好的数据信息采购体系。依照采购寄售的各项工作规范管理，因考虑整体采购策略，由计划管理和采购管理部门共同确认寄售可行性，确定后则由计划管理部门在系统中创建寄售计划，采购部门下单订货，供货商到货，仓库接货，仓库在系统将良品数量做收货作业，系统产生物料凭证，物所权属于厂商，不在系统内产生会计凭证。当寄售货物实际发货后，物所权转移至我方，采购每月定期打印寄售对帐单明细，并传真至供应商进行确认作业。每月结帐日经双方确认完成后之寄售明细，采购可通知供应商开具发票，并转入发票校验作业。
2.3采用集中采购管理模式
集中批量采购不仅是市场经济发展的必然趋势,还是实现降低采购价格的前提,其正以物资采购多级分散管理所无法比拟的优势为越来越多的企业所认可。与分散采购相比,实行集中批量采购,有利于发挥企业规模采购效益,降低物资采购价格。众所周知,生产企业为了扩大市场占有率,对不同的订货批量,采取不同的销售价格,对需求稳定、需求量大的用户,采用不同的优惠政策。而且大批量采购能使生产企业便于合理安排生产,降低单位生产成本,从而使得其为需方提供更优惠的价格成为可能。同时,实行采购集中管理,整体规模的优势使企业能与实力雄厚、产品优质的供应厂商形成长期的合作伙伴关系,物资产品质量可靠、有保证,而且中间环节的减少,缩短了采购周期、加快了到货及时性。由此看出集中采购批量进货能在市场采购中处于十分有利的位置,能享受物资商品的批零差价优惠和争取到生产企业优先优惠的服务,真正做到物美价廉。
2.4科学规范地选择供应商，是降低采购成本的关键
正如采购物流是企业物流的起点一样，供应商的选择是采购物流的起点。由于企业的信息、采购数量、资金、技术要求等原因限制，企业根据具体情况采取不同的采购策略选择供应商，弄清楚双方对这种伙伴关系的利益要求，目标是实现共同发展的业务关系达成一致。企业采购的供应商绝大部分由采购部门根据生产需要在一定的范围内自主选择。既是选择，就会有主观现象的发生，选择上出现弃优择劣、渠道上弃厂家而选中间商、价格上弃低就高的不正常现象，此种非正常选择极大地影响着企业的采购成本。所以，对供应商的选择必须规范、控制和有效管理。
2.5加强采购计划全过程管理
提高计划的科学性、预计性，是降低采购成本的基础物资采购是指企业满足生产经营活动的需要，选择和购买材料的过程,包括了解物资需求、选择供应厂商、签订购货合同、确为定采购价格、选择运输方案、保证供应等内容。结合企业的库存及运输条件，针对不同的物资，应采取不同的采购办法，以最大限度降低采购综合成本。在企业采购业务流程中。
结语
综上所述，深化物资采购管理工作的创新与实践，是实现企业降低成本的关键途径，也是提升商品质量的重要手段，还是提高企业生产敏捷性的重要前提。在新时期激烈的市场竞争中，企业如果想占领一席之地，就需要加强物资采购环节的重视，在新的物资采购管理体制中，能够运用先进的信息技术对供应商严格评价，让采购的物资有着较强的质量保障。作为企业物资采购的第一道质量把关人，物资采购部门要不断地去创新管理方式，进一步提高安全生产的水平，实现企业的可持续发展。
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