中建八局西南公司 四川成都 610041
摘要：由于建筑行业的发展和进步，施工企业面临着更加严格的管理要求，另外建筑工程中所需的工程资料也变得更加复杂，所以建筑企业需要尽快的提升对于工程资料的管理水平。本文将研究重点放在建筑工程的资料管理上，希望能够提出更多的提升工程资料管理水平的合理对策，力争为建筑企业的发展带来更多的帮助。
关键词：工程资料；管理；对策
1 引言
在建筑工程领域，对于工程资料的规范管理是确保建筑工程有序开展的重要前提之一，而且还会影响到建筑工程管理目标的最终实现。在实际项目实施过程中，由于资料管理的不规范性，会产生很多问题，同时项目也面临着非常大的审计风险。科学合理的对工程资料进行管理，结合实际需求完成工程资料的编写和收集，一方面能够确保工程资料的真实和准确，另一方面还能保障建筑工程施工过程的顺利推进，保障项目竣工验收工作的稳步推进，为工程中的各种工作提供最真实最准确的原始记录和数据支持。
2 建筑工程资料管理的重要性
现阶段，规范化的工程资料管理对于建筑工程来说是最重要的前提之一。我国已在建筑行业统一规范了资料管理的要求，制定了详细的工程资料管理工作制度。工程资料不仅是工程管理工作中的原始依据，而且还是项目建设过程中第一手的信息记录，它对于项目后期的验收和运行来说是一项重要的凭证和依据。
3 现阶段工程资料管理存在的主要问题
现阶段，建筑工程各类资料对实际施工具有指导意义，因此，对工程资料的管理应当给予足够的重视。本文联系A项目，对该项目在资料管理方面的现状进行分析，通过深入分析得知，由于承包该项目的施工企业，项目部内部配备资料员缺乏经验，专业素质不够，且项目内部领导对资料管理工作也缺乏一定的重视，由此造成了建筑企业工程资料管理存在诸多问题，下面将对出现的主要问题进行分析。
3.1 各级领导对工程资料管理重视度不足
企业在开展日常经营活动的时候，企业领导往往将经济效益作为一切工作的指导方向，由于工程资料无法为企业带来立竿见影的利润，所以很多企业的领导没有将注意力放在工程资料的管理工作上，而且工程资料的管理人员没有深刻的意识到工程资料管理的重要性，这就导致很多工程资料的缺失，阻碍了工程建筑企业工程资料管理工作的成效。
3.2 工程资料管理人员专业化程度低
在很多建筑单位里，从事工程资料管理的人员往往不是专业人员，既不熟悉档案管理的相关专业知识，而且还有一部分资料管理人员是由建筑单位从其他岗位人员里临时抽调而组成的，这些人员不熟悉建筑资料整理工作，而且很容易在对工程资料进行分类的过程中发生严重错误，这样不仅无法按照存放价值的高低来对工程资料进行分类，而且还会造成大部分工程资料参考价值的降低。
3.3 工程资料管理技术落后
由于网络技术的快速发展，纸张在办公过程中的使用率变得越来越低，绝大多数的工程资料管理工作都是依靠计算机来完成，然而，目前在A项目中，该项目内部的资料管理人员没有熟练的掌握信息化的资料管理技术，这就使得很多的工程资料没有得到科学妥善的管理，不仅增加了查阅工程资料的难度，而且还会降低查阅工程资料的速度。
3.4 资料管理的规范化程度不够
当前国内还未出台工程资料管理方面的法律，所以仍有很多企业不重视工程资料的收集和管理，工程资料的管理方法也较为落后，自主性较强，这就导致很多工程建设过程中的资料无法及时整理和归档。
因此A项目在应对业主和审计检查的时，暴露出很多问题，其中主要包括：①资料缺失，无法找到业主和审计人员需要的资料；②资料归档时，未进行细致检查，由此造成资料的不规范化，不符合要求；③资料在监理日常检查、甲方月检、审计检查中，出现例如资料不满足施工进度要求、日期不符、明显后补的痕迹等等情况。这些问题给项目带来了非常大的审计风险，从而也进一步影响到项目实际管理。
4 建筑工程资料管理的有效对策
4.1提高项目领导对资料管理工作的重视
资料管理至关重要，想要做好资料管理工作，有关领导必须能够加强这方面工作的重视，可以采取以下要求和手段来对资料进行管理。第一，在工程施工过程中，必须有一套完整的资料管理体系，同时在工程资料制作及收集整理方面起着重要作用。第二，资料的脉络是从细到粗，一般由检验批、分项、分部、单位、单项工程为导线，进行汇集整理，并根据项目实际情况调整。第三，在资料收集整理、编制过程中必须明确资料员的职责，资料由专人进行收集整理，资料的收集编制必须及时与进度步伐一致。第四，为了提高资料员的积极性及责任心，我们制定制度进行评比对于优秀的资料员予以奖励，达到提高资料管理质量的目的。第五，在资料整理及形成过程中，要单独派人进行定期检查，对于不合格的资料及时整改，避免发生连锁反应，造成严重后果及将问题扩大化。
4.2 提高项目资料管理人员的素质
首先，企业人力在招聘的时候，就要提高资料员的门槛，提出一定的学历要求，并且能够找到具备一定资料管理经验的员工。第二，企业需要对各部门的资料员进行有效的培训，提高他们的专业素质，从而能够更好的进行资料管理工作。对于项目资料管理人员来说，需要加强自身学习，除了进行资料管理之外，更应该积极学习项目管理方面的知识。在对项目阶段的各部分资料有了充分的了解之后，项目资料人员会积攒丰富的经验，对后期发展具有一定的意义。
4.3 提高工程资料管理的信息化手段
在日常的资料整理及收集、编制过程中，我们必须做好两点，一是分类整理，二是资料归档。这两内容是无章可循，没有一个固定的模式，并且分类和归档的好坏直接影响后期资料管理，分类与归档得当将具有很大的利用价值，这将是对资料管理人员的考验，我们可以根据自身特点及现场实际情况对资料进行合理的归档及分类，有了这些考虑可以对现场的工程资料进行分类。在进行分类的时候，我们要把资料管理工作和目前信息化手段结合在一起，能够提高资料管理和归档的效率。具体的做法，我们能够利用表格，把归档的资料做在一个文件里面，这样方便我们查找。第二，我们在纸质版资料进行存档的时候，也要在线上备份电子版的扫描件，这样能够起到双重保险的作用，同时在审计和业主来进行资料检查的时候，我们也能及时对资料进行检查和修改，从而可以降低审计的风险。
4.4 保证资料归档的规范化
在管理建筑工程资料的过程中，要注意工程资料的装订和归档，这是建筑工程资料管理的重要环节之一，另外还应该要求工程资料管理人员按照固定的标准对工程资料进行分类和存档。首先，资料管理人员要根据工程资料的产生时间以及类型来进行整理。在整理工程资料的过程中相关工作人员要细致认真的对待，不能犯低级错误，避免可能出现的审计风险。其次，相关工程资料整理完毕后，资料管理人员要全面的进行检查，必须在确保资料真实、完整后才能进行装订。最后，资料管理人员在整理工程资料的时候必须确保所有资料装订顺序的正确，而且还要对所有资料进行编号。
5 结论
结合以上论述，建筑工程资料管理工作对于工程项目的建设来说具有重要的意义，它不仅是工程竣工验收工作的重要参考依据，而且还是提高建筑建造质量的重要手段之一。建筑工程资料不仅需要对工程项目的实际内容进行真实详细的记录，而且在同行查阅资料的过程中还具备极其重要的参考价值。
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