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摘要:随着我国社会的不断发展和进步,需要一些行业整体的进行改革,其中电力企业也迎来了改革,本文主要主要从ERP系统物资编码和KKS编码管理两个方面着手,通过电力企业这两个方面的应用,对其解决问题和成果进行刨析,来对ERP系统物资编码和KKS编码管理有了深刻的认识和了解。
关键词:ERP;物资编码;KKS编码
伴随科技的不断的进步,整个社会越来越趋近与数字化,和自动关化,对于一些传统的方式已经跟不上时代的进步,在一些数据记录以及文件处理上都不能满足需求,不但耗费人力和时间,还有着很高的成本在其中。所以当下在我国各电力企业的生产管理,物资管理以及一些物料资源管理在信息交换中,就需要一些相对比较系统的软件。这就涉及到了ERP系统物资编码和KKS编码管理。它们能把电力企业的相关领域和流程变得更加高效化和有秩序,比如在一些文件或者会议记录,以及一些重要数据上。ERP系统物资编码和KKS编码管理对于企业管理方面的重要性不言而喻。
一、ERP系统物资编码
ERP系统是一种先进的企业管理的理念,它可以把企业的各个领域的资源进行均匀的调配,帮助企业提供一些解决方法。它主要分三大功能,首先是面向供应链,其次可以对各方面信息进行综合汇总,第三方面就是对企业的业务流程以及基础数据等一系列软件和硬件等资源为一体的管理系统[1]。当前,我国电力企业在物资管理领域在对ERP系统实施有了很大的提升,其物资管理的智能性也有了很大的提升,慢慢已经形成了对业务流程以及管理流程的优化。物资编码是电力企业在开展物资管理的重中之重,它集各个领域于一体,比如采购,库存等工作。物资编码可以说是每条物资标上的唯一证件,无论任何材料还是设备,通过计算机进行识别以此来实现标识与物体相互符合。
二、ERP系统物资编码在管理中遇到的困难
在我国电力企业中,电力物资编码在管理和应用过程中还有很大的不足。首先在物资编码系统的管理时,会常常出现多个编码的情况,同类型的物资编码会出现几个的情况,在系统的升级以后,新的和旧的编码更替,就会留下不好的隐患,对于后期处理相当困难[2]。其次就是分类编码杂乱无章,一些物资在编码系统中查询时,在分类上极度不符,杂乱无章,直接为物资信息寻找带来难题。还有就是在申请需要时,对于一些物资编码描述信息残缺,不全面,在创建文本时描述十分短少,以至于在最后进行物资与编码对照时,极度不符,给查询带来相当的难度,有的甚至根本不相符合,导致不能实现精确化。
三、ERP系统物资编码在管理困难的对策
对于上述遇到的难题,我们应该采取以下措施进行解决。首先应从对于分类的原则和物资编码的长短等多方面因素进行探究。需要建立一个完善的,统一化的物资编码系统,统一编码的标准化和规范化。在编码时一定要清晰准确,特别在一些比较大的类别划分时。同时还要应用系统,对一些具有关联性的物资进行整理确认,为使用人员在查编码时减轻没必要的麻烦[3]。第二要完善物资编码的信息系统,针对信息系统中,准确度低下,操作失误率高的情况,要提升自动化的相关标准,加大编码精确化。每个人对物资的看法是不同的,这也是造成混乱的根本原因,系统应当添加下智能搜索,和关键词,帮助用户对物资编码的掌控,依附电子系统,识别出与查找物关联紧密的物资,来增加编码的精准度。
最后,电力企业需要培养一批高素质,高技能的编码人才,不断对相关人员进行培训,让每一个工作人员明白系统编码的真正意义,以及对重要物资和非重要物资的辨别度,在实践中增强准确度,以此推进ERP系统物资编码更加规范化。
四、KKS编码管理
KKS编码总的来说就是把设备进行统一的标识,让整个设备整个设备都呈现一个被控状态,从而帮助电力企业以后在进行信息化管理打下了坚实的基础。KKS有着很大的实用性,它能应用在电力企业的很多领域,无论在规划设计还是工程建设以运营管理等多个领域的各个阶段都可以[4]。KKS编码依据标识对象的功能及安装位置等相关特征,明确标识电力企业中的系统以及设备或者组件的一种代码,他整体是由字母和阿拉伯数字构成,按照相应的规在科学的前提下进行排列或者组合,来描述电力企业的相关系统以及设备甚至是元件,还有可能是建筑物的一定特征,以此来组成整个电力企业的数字形态。方便对于整个企业进行管理。
五、KKS编码管理的特点及应用
首先是标识的统一性,只要是用KKS编码进行编码的的企业,所有标识都可以统一起来,使交流更加方便。还有它有很大的延续性,在整个电力企业在规划,施工阶段留存的数据以及标识,都能够一直使用,所以有很大的延续性。其次它还有很大的灵活性,它除了被列出的规定标准以外,还准许工程单位依据实际的状况,自行制定特殊的标识方法,在这个工程的整体范围都可以进行使用,所以说KKS编码管理有很大的灵活性。在对于其应用上,首先是在设备管理上的应用。对于企业设备采用KKS编码进行管理,可以很好的帮助运行以及检修人员对设备检修时,有个很好的辨识度,很轻易就能从编码上对设备的功能以及位置有个很清晰的印象。也可以帮助对ERP系统提高整个的一个设备管理水平[5]。其次就是信息化的应用上。随着当今社会全面的信息化,越来越多的电力企业开始推行ERP系统建设,来保证企业的全领域的统一管理。ERP的系统在各个领域都需要统一的设备编码,而KKS恰巧符合ERP的需求,因此国内外很多电力企业都在ERP系统引用KKS编码。
结语
通过在电力企业对于ERP系统物资编码和KKS编码的两个应用,我们可以看出他们的作用是相当大的,它们不光光适用于电力企业,其实其他的一些重型或者大型企业都可以应用,通过二者的相互结合,可以更好的对企业管理进行全面的提升,一个企业只有在管理领域得到升华,才能更好的发展。随着时间的推移相信将会有更多的企业应用ERP系统和KKS编码管里中来。
参考文献:
[1]黄洁莹,潘豪,陈蕾颖,由志超.ERP系统在工程项目供应链成本管理中的应用[J].合作经济与科技,2020(08):105-107.
[2]刘伟.基于BIM的工程项目界面成本管理[J].居舍,2020(08):161-162.
[3]赵水忠,王一杰,杜亮,吕晓俊.基于数据挖掘和ERP技术的电力工程数据信息库设计[J].电子设计工程,2020,28(05):107-111.
[4]杨德胜,孙飞,汤晓君,吴红侠.智能电网设备统一编码标识标准体系研究及建议[J].微型电脑应用,2017,33(07):40-42+47.
[5]刘成武,张海增,李添.KKS标示系统编码在热力行业中的应用[J].中国住宅设施,2016(Z3):90-98.