中石化第五建设有限公司 广东广州 510145
摘要：合同是现代市场经济主体之间合作的重要方式，贯穿于公司经营活动整个过程。合同审查是合同管理的要务之一，受法律保护的合同约定了主体间的权利义务，合同审查至关重要。市场环境纷繁复杂，风险无处不在，公司法务应该认真做好合同审查与风险防范工作，保障公司的合法权益。
关键词：公司法务工作；合同审查；风险防范
1前言
公司法务在企业中的重要性日渐凸显，是维护企业合法权益的重要保障。公司法务除了应对法律纠纷外，最主要的工作在于企业正常经营中的风险控制。合同风险是很多企业目前最大的法律风险。对于公司法务人员，合同审查是日常工作亦是重要工作，需要具备专业的知识、谨慎的态度。严格细致的合同审查可以事前规避风险，保障企业顺利开展业务，最大限度避免企业损失利益。
2公司法务合同审查和风险防范中存在的问题
2.1公司法务人员专业素养参差不齐。企业单独设立法务部门或合署办公设立法律岗位，是国家法治建设的重要成果，是全民法律意识提高的重要表现。公司法务在企业风险防范中发挥着重要作用，但是法务人员专业素养参差不齐。基于企业规模、薪酬待遇、企业文化等因素影响，服务于企业的法务人员能力、态度有大不同。法务人员的专业知识、敬业精神、工作态度影响着工作效率、工作质量。同样一份合同，如果是位认真谨慎、专业能力强的法务人员审查，出具的审查意见必定是高质量。相对而言，如果是位且得且过、工作能力较弱的法务人员审查，对于最后的审查意见必定会潜伏较多风险。
2.2合同文本条款约定不明确。合同是合作主体间的意向书，规定了各方具体的权利和义务，是各方开展业务的前提依据，也是发生纠纷后解决纠纷的依据。合同文本中约定详细有效的合同条款，可以避免产生不必要损失。很多企业在订立合同的过程中，对合同文本没有引起足够的重视，合同条款内容过于简单、存在歧义，约定事项不够明确。一旦出现纠纷，此类合同并不能维护自己的合法权益，对方或许更会抓住某些陷阱漏洞提出无理要求，企业需要承担很大风险。
2.3合同审查工作不全面。合同审查包括合同签订到执行的全过程。签订合同之前，认真做好对合同内容的审查工作，这是保证合同签订的前提。在合同履行的过程中，由于公司资金、经营状况的变化，可能会出现公司注销、清算等履行不能的情况。公司法务必须配合合同经办人员，在合同履行中及时跟进合同进展，及时发现存在的问题，并通过正当渠道来维护自己的正当权益。公司法务人员除了认识到签订合同之前审查的必要性，更是要及时对对方履约能力进行审查，保障企业的正当权益。
3合同审查和风险防范的具体措施
3.1提高法务人员的专业素养。
高素质的法务人员是企业高质量开展合同审查和风险防范工作的前提保障。专业的事情交给专业的人，这是很多领域的经验之谈，法务领域亦是如此。企业应该组建专业的法务团队，招聘专业人才，建立科学的法务工作流程，合理划分工作内容，保证法务工作顺利开展进行。对于没有条件的小企业，可以和社会专门机构进行合作，聘请律师作为法律顾问或是咨询专项内容，让法律专业人员参与进来，这是合同审查和风险防范的有力保证。此外，企业要坚持做好法务人员的培训工作。根据企业自身实际，组织法务人员到相关机构实习、参观，邀请优秀的法律人到企业传授好的工作经验，总结企业纠纷经验教训等等，开拓法务人员视野格局，提高发现问题和解决问题的能力，提升企业合同审查和风险防范的管理水平。
3.2加强合同文本的具体审查。
3.2.1掌握审查合同的基本原则和工作方法。了解商业目的是审查合同的起点也是终点，熟悉合同所适用的法律法规是审查合同的依据，效益目标、双赢、风险分担、以合同为根本依据的原则是审查合同的基本原则【1】。公司法务要掌握审查合同的目的及原则，做好签订合同前的尽职调查，熟悉相关法律法规，做好对合同文本的具体审查。
3.2.2相对人资信审查。相对人资信是否良好是保障合同能否顺利开展的重要前提。公司法务必须认真审查相对方资信，是否证照齐全、是否拥有资质、是否有履约能力、是否有黑名单等异常记录等等。对于法人单位，主要审查营业执照、各类资质许可是否满足合同目的。对于非法人单位，应该对其市场口碑情况进行调查，看其经营范围是否在合理的范围之内。在对自然人资格的审查过程中，主要审查其是否具有相应的民事行为能力，如果其不能独立订立和履行合同，还应该做好自然人法定代理的追认工作。如果是代理合同，应该对代理人的代理权利进行确认，保证其具有代理资格，其行为没有超越授权的范围。对于从事特殊生产资料生产和经营的当事人，还应该对其生产经营许可证进行详细的审查，让其出具相关的证明资料。
3.2.3合同文本内容审查。合同审查工作有两大支柱，一是了解交易背景，二是熟悉业务涉及的法律【2】。公司法务在做完尽职调查及相对方资信审查后，审查合同文本前，需要迅速整理出对合同适用的法律法规等规定，进而再对合同文本内容进行细致审查。合同文本内容主要应注意质量标准条款、付款条款、违约责任条款、争议管辖条款等。合同文本的内容应尽量明确，避免含糊其辞不清不楚，这容易导致责任难以追究。下面举例说明：
（1）以违约责任条款举例说明。
违约责任是合同审查中的重要组成部分。审查合同时要注意是否存在不平等的违约责任条款或加重我方责任的违约责任条款。合同文本要明确违约赔偿数额或计算方法，有利于发生争议后确定赔偿金额，否则法院就会视为双方放弃违约金权利不予支持。假如文本约定：双方应严格按照本合同约定履约，如有违约，对方根据法律规定追究其违约责任。这样的约定没有任何意义，必须具体明确数额或是计算标准。
（2）以争议管辖条款举例说明。
执行合同过程中，主体间产生争议纠纷往往是难以避免的，合同文本中要明确争议解决方式，避免事后因争议管辖耗费时间和精力。
仲裁机构名称要写具体、明确。根据仲裁法的规定，当事人在订立仲裁协议或约定仲裁条款时，应当选定仲裁委员会。所以对仲裁机构必须写具体的名称，如广州仲裁委员会。若只是笼统的写一旦发生纠纷在某方所在地仲裁部门解决，这样的仲裁条款实际上不具有任何法律效力。
诉讼管辖地的约定要明确。一般合同中约定自己企业所在地法院管辖，争取发生纠纷后在熟悉的地方熟悉的规则低成本应诉。如果合同中未约定管辖，往往会发生管辖权争议。
3.3加强合同履行过程中的跟踪审查。
在合同履行过程中，做好合同履行情况的跟踪审查，保证合同方严格按照要求履行合同。
要注意合同的法定期限和约定的期限、交付时存在的风险、合同变更、转让存在的风险。比如对方提出变更收款单位，必须由双方协商一致并签订补充协议作为原合同附件，由双方盖章确认后方可生效，不能出现凭单方变更通知即改变付款对象的情况。同时要妥善保管好合同的原件以及双方履行中往来的全部书面记录。公司法务配合合同经办人员紧密跟踪合同履行执行情况，注意合同相关方履约能力及履约效果等，发现问题及时采取挽救措施，确保公司利益不受损。
4 结语
实践出真知，合同审查和风险防范的重要性不言而喻。公司法务要充分发挥自身专业力量，提升企业法治思维能力，在保障企业经济利益的大前提下，将风险降至最低。随着时代的进步，对公司法务提出了更高的要求，合同审查之路慢慢其修远兮，依法治企，为企护航，需要每一位法务人员的不懈努力。
参考文献：
[1]常明霞.谈公司律师审查合同的基本原则与方法[J].智库时代.2019（29）：55-57.
[2]吴江水.完美的合同[M].北京：北京大学出版社，2010：109.