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精细化背景下的建筑工程物资管理分析潘鹏

发表时间：2020/5/15 来源：《基层建设》2020年第3期作者：潘鹏

[导读] 摘要：建筑工程施工有其特殊性，工期长、施工环节众多，也就对物资管理工作要求更加全面和严格，巨大成本如果未能实现系统化管控，很容易造成巨大资源浪费情况，如常见施工材料与施工设备相关支出作为重要组成部分，对其采购、验收、盘点等工作必须要进行精细化管理，确保各项物资准确对接各施工环节和部门，以对成本进行有效控制。目前建筑施工企业在建筑工程施工管理工作中对各项工作内容基本都会进行科学的精细化管理以提高管理

        中铁北京工程局集团物资工贸有限公司广西省河池市 547000
        摘要：建筑工程施工有其特殊性，工期长、施工环节众多，也就对物资管理工作要求更加全面和严格，巨大成本如果未能实现系统化管控，很容易造成巨大资源浪费情况，如常见施工材料与施工设备相关支出作为重要组成部分，对其采购、验收、盘点等工作必须要进行精细化管理，确保各项物资准确对接各施工环节和部门，以对成本进行有效控制。目前建筑施工企业在建筑工程施工管理工作中对各项工作内容基本都会进行科学的精细化管理以提高管理效率和质量，保证建筑工程顺利完工，促进企业竞争力提升。本文对精细化背景下的建筑工程物资管理进行分析。
        关键词：精细化背景；建筑工程；物资管理
        一、精细化背景下建筑工程物资管理的基本概述
        精细化背景下各企业管理工作都更加科学细化，建筑施工企业在建筑工程物资管理工作中同样需要结合精细化管理理念，从多方面入手加强对建筑物资的管控，增进资源利用率，降低施工成本，取得更高利益也增进企业的管理水平。建筑物资精细化管理主要有以下几点意义：其一，通过对物资的精细化管理，有利于增进物资与施工环节更紧密结合起来，充分利用，降低不必要支出，提高企业的经济效益；其二，通过物资精细化管理准确对接各施工环节的工程进度，有助于物资的提前整备与完善，进行必要的检测、统计等工作，大幅度减少时间支出，提高施工效率；其三，物资精细化管理能够加强各施工环节、施工部门之间的联系，在精、准、严、细的管理模式下有效避免物资出现质量不合格、对接出错等问题，对建筑工程质量提供必要保障。
        二、建筑工程物资管理中存在的问题
        1、采购流程不规范
        建筑工程中会涉及多种物资类型，其采购环节也会贯穿于整个施工过程，且施工单位在采购设备设施以及建筑材料时，还应利用招投标的方式选择合理的供应商。但实际建筑工程中，建筑企业采用的招投标方式缺乏一定的公正公平性，形式大于内容，且物资厂家以及材料厂家的界限也不清楚，没有严格执行国家以及行业制定的物资采购制度，以致经常出现虚假招标问题。同时，受内部及外部人员因素干扰的影响，建筑企业采购物资总量偏多，甚至超出了工程定额，浪费了大量的物资材料。
        2、采购手段较为落后
        当前多数建筑工程物资的采购手段十分落后，多数建筑企业通过电话订购以及纸质订单的方式采购物资，缺乏完善的监督监管机制，以致所采购的物资质量参差不齐，经常发生以次充好的问题，为建筑工程埋下了巨大的安全隐患。同时，建筑企业没有建立规范的物流运输系统，物资运送过程缺乏监管措施，以致在运送途径很容易出现丢失问题。除此之外，相关从业人员的计算机水平较低，无法更好的利用互联网优势监督物资运送过程，为建筑工程的物资管理带来了诸多不便。
        三、精细化背景下建筑工程物资管理的应用策略
        1、完善市场调查工作
        市场调查工作是建筑工程物资管理前期准备工作关键内容，应结合工程项目物资要求合理进行市场调查准备。一方面管理人员需要对建筑工程项目具体施工流程中各项物资需求、原材料使用各分项及总量都有一定的了解，以结合物资需要进行合理的物资储备工作，另一方面结合物资类型参与市场调查，对各类供应商的供给能力、原材料质量问题、具体价格、信用水平等都应充分了解，制定完善的市场调查报告，作为物资管理参考依据。从市场调查工作开始就务必要增进管理人员精细化管理理念，将建筑工程各环节物资需求、市场调查情况等准确对接，保证对物资信息内容进行多重优化，为随后规划工作提供有力支持。

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        2、规范物资采购流程
        物资采购是建筑工程物资管理工作中又一关键环节，也是实现成本管控的主要过程，所以建筑企业需严格规范采购流程。成立专业物资采购小组，结合建筑工程施工各环节物资需要以及市场调查情况进行采购方案规划，对供应商物资质量、信用水平、供应能力等进一步确认，对采购方案进行多方面完善与优化，保证采购计划科学合理，并结合采购计划进行成本预算管理，作为后期物资成本核查重要参考点。随后在物资运回后需要进行质量管控，结合施工物资需求信息进行严格检查，及时提出质量不合格或是规格有偏差的材料，并做好记录工作，确保质量符合标准；最后还要做好物资存储保护与运输工作，结合信息化系统进行量化管理，明确划分类别以及施工环节、施工部门，以确保及时提供所需物资。
        3、健全物资管理制度
        中后期物资管理注重制度严格规范，必须结合施工需要补充相应的管理环节与应用内容，使管理工作更加细化、全面化。一方面确保施工材料用度实施限额发放，严格按照施工流程进行物资供应，并对各项物资在不同施工环节与施工部门的发放量做好记录统计，保证与原定发放额一致，避免出现超发或者错发类问题造成的资源浪费。另一方面强化责任控制，物资管理人员要将材料供应与各环节施工负责人一一对应，确保物资及时准确提供，以规范物资使用，加强施工过程中的内部控制，提高管理可行性与严格性。再者还要进一步完善物资回收管理工作，废旧材料、剩余工程材料等在建筑工程施工环节中常会出现，尤其是一些比较有价值的钢材、电缆等，回收后要及时登记台账，能够再利用的材料可进行修补共组，降低成本支出；物资管理人员还需定期进行剩余工程量与物资的核算，做好物资管控，以免过多采购或者因物资不足而延误工期。
        4、推进物资管理信息化
        精细化管理理念在施工环节复杂、工程量普遍较大的建筑工程物资管理工作中必须要结合信息化管理系统，保证复杂繁多的数据信息规范整理，避免人工操作中出现的各种失误问题。其一是要建立工程物资信息管理平台，对物资类型、采购时间、支出数目等进行系统化管理，可以建立多类子项，将物资数据转化为表格形式，或者结合施工进度绘制物资进出图表，使管理分析更加直观清楚；建立完整的数据库，将物资管理各环节，如市场调查报告、采购规划及进度、施工过程支出情况等全面收集，链接到具体各管理子项中，作为必要的参考附录，为后期核算管理工作提供依据。其二是结合信息技术应用培养更多高素质物资管理人才，构建完整的管理队伍，使精细化管理各环节均与信息化系统结合起来，促进管理工作更加高效、系统及规范进行。
        5、控制物资管理的投入成本
        对于建筑工程的施工企业来讲，限额发放材料已经成为控制工程物资成本的主要方法，在施工过程中，物资管理人员应在严格按照施工流程的前提下，根据施工材料用度进行限额发放，且及时填报工程材料的发放量，做好汇总工作，防止出现超发或错发问题，造成物资的浪费。要建立完善的责任制度，将材料消耗与过程控制紧密结合，以减少不必要的浪费问题。除此之外，对于建筑工程中的废旧材料以及剩余工程材料等也应做好回收管理工作，并及时登记台账，进行修补共组，减少不必要的成本支出，尤其是价值较高的钢材、电缆等物资更应该重点管理。在工程收尾阶段，物资管理人员还应仔细核算剩余工程量，控制材料数量。
        结束语
        总之，在物资精细化管理过程中，各物资管理环节需严格按照管理制度进行，各细小环节都应准确落实，在前期准备工作、中期管控工作以及后期检核工作都需规范化进行，保证建筑工程物资管理经济性、科学性、优质性；同时还要结合信息管理平台的构建增进管理人员工作更加全面及高效进行，真正将精细化落实在管理工作各环节中，使工程物资利用率得到有效提升。
        参考文献
        [1]周浩蔚.探究精细化背景下的建筑工程物资管理[J].砖瓦世界，2018，（14）：149.
        [2]秦彩霞，张华楠.建筑工程物资采购的成本控制与经营管理[J].安徽冶金科技职业学院学报，2011(03).