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浅谈新时期档案管理工作者的能力素质朱方圆

发表时间：2020/5/15 来源：《基层建设》2020年第3期作者：朱方圆

[导读] 摘要：近年来，随着网络技术和信息技术的快速发展，档案工作也发生着深刻的变革

        临淄公路事业服务中心山东淄博 255400
        摘要：近年来，随着网络技术和信息技术的快速发展，档案工作也发生着深刻的变革。档案工作的重要性愈加凸显，不仅档案管理工作人员对其予以重视，相关部门以及社会大众均对其投以关注的目光，档案工作之所以如此受到重视，是因其作为各项事业发展的基础，各行各业均无法脱离档案管理，在这种情况下，档案管理人员素质的高低成为着重需要重视的问题，不仅关乎档案管理工作人员整体工作的提高，而且体现档案管理工作人员的工作态度，由此看来，档案管理工作者能力的提升对档案管理工作的开展具有重要影响。本文就新时期档案管理工作者的能力素质展开探讨。
        关键词：新时期；档案管理工作者；能力素质
        引言
        近年来，随着网络技术和信息技术的快速发展，档案工作也发生着深刻的变革。档案工作正在经历一个从接收纸质档案到接收电子档案，从档案实体管理到档案数据管理，从档案资源分散利用到联网共享的变革过程。这就要求“档案人员要具有强烈的危机意识和工作责任感，打破思想观念上旧框框的束缚，不断探索出打开档案工作新局面的具体办法，在自身素质上主动顺应改革发展的需要”，只有如此才能使我们的档案事业冲破阻碍，获得更快速，更健康的发展。抓住当前的发展机遇，解决现实中的具体问题，是所有档案工作者要共同负起的历史重担。
        1档案管理工作的重要性
        随着社会发展水平的整体提高，档案信息化管理的方式也在不断发生变化，档案管理工作者在适应不断变化的发展节奏，最大程度上满足人们的需求，基于此，在网络技术发达的大环境下，档案的信息化管理被提上工作日程，与时俱进才能紧跟社会发展节奏，这句话在任何时候都适用于档案管理工作，换言之，无论是企业发展还是基础服务部门，档案管理工作都不可忽略，是有效进行其他工作的前提，此外，档案管理工作落实到位才能把有效促进档案管理人员工作能力的提高，基础工作的有效开展是能力得以提高的必要阶段，能力得到提升，使得档案管理人员的工作效率与质量得到保证，基于上述表达能够得知，档案管理工作人员的素质与能力提升对整个档案管理环节十分关键。
        2提高档案管理工作者能力的有效途径
        2.1转变档案管理理念
        要想提高整体的档案管理工作水平，则需要对档案资料的作用和价值进行了解，改变以往单纯进行档案资料整理和保存的思想理念，要对档案资料进行充分的开发与利用，实现档案资料的灵活运用，这样才能更好的为人们服务，将档案资料的价值展现出来。要改变服务方式，要让服务方式更加开放，也要拓展服务对象，为更多的人提供档案资料服务，满足不同群体的应用需求。那么在实际进行档案管理工作的过程中就需要不断提高管理质量，改变以往的服务理念和思想观念，确保能够为用户提供更加全面、细致的服务。在收集和整理档案资料的过程中，根据档案资料的性质进行分类管理，同时对档案资料的内在价值进行深入挖掘，建立完善的档案管理系统，实现资源的共享应用，为使用者提供更加便捷的服务。
        2.2扩大档案交流合作
        档案交流合作是提高档案人员素质、提升档案管理水平的有效途径。

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档案部门相对闭塞，人员交际有限，严重制约着档案事业的健康发展。档案管理部门要加强与本地区不同部门之间、不同区域档案部门间的交流合作，坚持引进来与走出去相结合，通过开展人员挂职锻炼、电子档案数据备份、举办档案展览等交流形式，积极参与档案交流合作。学习和借鉴其他单位在优化档案资源、实施科学管理、创新档案服务等方面的先进经验，对标先进地区和先进单位，采用网络技术、现代通讯技术等高科技手段，实现档案资源共享，创新档案工作发展模式。
        2.3加大对档案管理人员的培训
        在知识型社会的今天，党政机关部门和企事业单位要大力引进专业的档案管理人才。档案管理人员要具备一定的知识，在工作当中不断提高自己的专业知识能力，树立学习意识，逐渐充实自己，如此，才能在工作当中做到“游刃有余”，不被社会所淘汰。除此之外，身处网络信息化的时代，档案管理人员也要具备一定的计算机操作能力，能够进行基本的数字化操作，熟练掌握相关电子设备的操作方法。例如：会使用扫描仪、能够制作电子表格等。网络等相关知识为档案管理工作“锦上添花”，实现管理工作的高效运行。档案管理人员要提高服务意识，设身处地为用户着想，满足用户的合理需求，真正做到“以人为本”。相关单位内部要定期对员工进行培训，加强理论与技能学习，同事之间互相交流合作，共同实现专业成长，提高自己的综合素质能力。
        2.4建立目标，实行激励策略，有效调动工作人员积极性
        学习的过程需要建立学习目标，在工作过程中，为提升自身工作效率与质量，同样需要制定工作目标，以此激励自己不断进行自我能力的突破，因此，科学的进行岗位目标责任制的方法对于提升档案管理工作人员的积极性有较大帮助，在注重工作业绩得以提升的同时，不能忽视工作人员工作热情的提高，其次，工作过程中出现一定的失误在所难免，但是每个人都要学会承担责任，档案管理工作人员也是如此，出现失误就要接受相应的惩罚，奖罚分明的工作制度在任何企业都适用，尤其基层服务工作者，工作表现突出的工作人员给予适当奖励，工作失误或是工作任务完成不及时的人员进行惩罚，与此同时，树立工作榜样，用榜样的力量对周围的工作人员形成正面影响，从而推动档案事业健康、有序地开展。
        结语
        全面提升档案管理人员素质，是实现新时代档案工作新发展的必由之路，意义深远而重大。面对新时代档案工作的新形势，档案管理部门要统筹规划，多措并举，努力打造高素质的档案管理人员队伍，推动档案工作走进新时代，实现新作为。
        参考文献
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        ［3］方亚君．新时期档案工作者如何提高自身素质［J］．内蒙古电大学刊，2018(01):153．
        ［4］张春风.深入学习贯彻丁薛祥讲话精神，以党的建设引领新时代档案事业新发展[J].兰台世界，2018（7）．
        ［5］展贤东.浅谈如何提高机关档案管理工作水平[J].办公室业务，2018.