河北省承德市隆化县老干部活动中心 河北承德 068150
摘要：在我国经济迅速发展的今天，各个行业都在不同程度的提高。同时事业单位的发展环境也逐渐发生改变。有效完成事业单位的档案管理工作，对充分发挥事业单位的每项职能有着关键的作用。基于此，本文以新时期事业单位档案管理工作为研究对象，主要介绍了新时期事业单位档案管理工作存在的问题，而且提出了新时期事业单位档案管理的创新措施，希望可以为有需要的人提供参考意见。
关键词：新时期；事业单位；档案管理；工作思考
引言
事业单位是我国经济以及社会发展中的重要构成部分，事业单位发展与档案管理工作是否有效开展有很大的关系，档案管理是事业单位发展中的重要内容，只有不断的提升档案管理的水平，才能保证事业单位在新时期下得到稳定的发展。目前，事业单位的档案管理工作情况并不乐观，还存在一些问题尚未解决，对事业单位的发展也造成了很大的影响，这就要求事业单位的负责人对档案管理工作进行有效的完善和创新，不断的提高档案管理的水平，以便更好的适应新时期事业单位的工作需求。
1新时期档案管理的必要性
事业单位的档案管理工作在任何时候都是一项重要的工作，因此必须要解决目前在档案管理工作中存在的问题。本文对事业单位如何进行档案管理工作展开研究，分析当前在档案管理工作上存在的不足，研究提高档案管理工作效果的方法。新形势下社会发生了很多变化，档案管理工作的环境也有了巨大的改变，因此需要用新的思路开展档案管理工作。目前，事业单位的档案管理工作还存在一定的问题和不足，为此，就需要创新方法，保证档案管理工作的效果。新形势下的档案管理工作需要有新的运行机制，对事业单位的档案管理工作也会有全新的要求，只有适应事业单位和社会的发展，并且推动档案管理工作与时俱进，保证针对性和时效性，才能让档案管理工作在事业单位中发挥足够的作用。档案管理工作也要和经济工作共同进行，利用档案管理工作推动事业单位的发展。通过档案管理工作，让员工能够把握各种全新的现象，面对新问题有了解并解决问题的方式。
2新时期事业单位档案管理工作存在的问题
2.1档案管理工作业务基础不强
有些事业单位缺乏较强的档案管理工作意识，也不重视国家有关法律法规在事业单位工作实践中的真正落实，不利于提升档案管理工作效率和工作水平。有些事业单位自身缺乏较强的档案管理基础业务能力，出现管理混乱的情况。基础工作质量关乎到档案管理工作效率。就现阶段的情况来讲，我国很多事业单位自身都尚未建立和健全档案管理工作制度，也没有一套科学规范的档案管理工作标准。很多事业单位尽管建立档案管理机制，但是由于多方面的原因而不能将其在工作中落实到位。档案管理工作缺乏专门的人进行负责，这样容易导致档案管理工作缺乏标准化和合理化，进而导致档案信息的价值不能充分发挥出来。
2.2档案管理制度不完善
事业单位在新时期下突出的最明显的问题就是档案管理工作上的问题，多数事业单位都由于缺乏健全的档案管理制度，出现这一情况的主要原因就是事业单位的主要领导人和负责人，缺乏对档案管理工作的认识，在新时期下只是过度重视管理形式的创新，而忽视了内容和制度的创新和完善，这就导致档案管理工作的效率比较低，难以满足新时期下事业单位的发展需求。
2.3档案管理人员的素质比较低下
针对我国现有单位档案管理工作来说，相应的档案管理人员的素质还普遍偏低，具体在以下几方面体现出来：首先，档案管理人员未有较高的专业素养，就我国事业单位档案管理人员来说，专门的档案管理经验较为匮乏，随着档案管理工作的日趋复杂，已有无法胜任的现象开始在他们中出现。其次，现阶段，事业单位中负责档案管理工作的人员年龄均普遍偏大，他们中的很多人思维均较为落后，所采用的档案管理手段已趋于被淘汰，且对接纳和学习新事物较为抵触，如此对事业单位档案管理工作的有效开展造成了很大阻碍。
2.4档案管理工作的内容单一
目前，事业单位的档案管理工作在内容形式上还比较单一，所以员工参与度很低，也没有起到良好的宣传效果。很多事业单位的档案管理人员依然使用老一套，没有更新自己的方式方法，随着时代的变迁，档案管理工作很难顺利进行，也不利于通过档案管理工作推动事业单位管理水平的提升。
3新时期事业单位档案管理优化策略
3.1加强档案管理制度规范化
档案管理制度是维护档案管理规范化的有力抓手。要想提升档案管理的规范化水平必须从制度建设入手，对已有制度根据现有情况与时俱进，尽快维护更新。同时，则要根据精细化与规范化相结合的原则，对国家已有的规定进行制度细则的制定，并对之前没有规范的环节和流程用制度进行规范，统一标准、统一管理。如纸质档案、电子档案、声像档案等，不同类别的档案应如何保存、如何借阅，都需要有相应的档案管理规范来要求。
3.2促进档案的信息化管理
档案管理信息化是现代事业单位的必然要求，为了满足这一要求，事业单位要加大对档案信息化管理的投入，如购入先进的电脑设备、软件系统，引进信息化人才来加速档案管理信息化的进程。因为信息化档案具有速度快、查阅方便、容量大等优点，能够有效避免档案因不可抗力自然因素带来的损害，且实现信息共享，档案管理信息化是未来档案管理的趋势，所以事业单位必须强调档案管理信息化的重要性。但在建立档案信息系统的同时，要注重管控网络安全，这是由于事业单位档案资料有其公用性，也有其私密性，事业单位在档案信息化进程的过程中，要严防黑客、网络盗窃的侵害，使用正版的软硬件系统，对保存的电子文件要及时更新、设置密码，做好备份工作，并聘用专业的计算机人才为档案工作者提供使用支持，防止信息泄露。
3.3完善人才队伍建设
档案管理人员应该迎合档案管理工作需求，加快完善人才队伍建设。一方面，事业单位应该意识到开展档案管理工作的意义，从队伍建设上着手，加大人才队伍建设力度。另一方面，应该对人才队伍建设的素质培养工作开展进行指导，提高人才素质培养能力，让队伍内的人才能够应对不断变化的档案管理工作。
3.4构建信息管理系统
构建档案信息管理系统也是现有档案信息管理工作中比较重要的一项管理内容。为了能够更为有效地展示出档案信息管理特色，需要针对档案信息管理系统建设作出改进。相关部门应该加大技术研发，从档案信息管理系统构建着手，细化各项管理内容，调整档案信息化管理方式，不断提高档案信息化管理能力。
4结语
在新时期，事业单位的档案管理工作对于事业单位的发展仍是十分重要的，为此，事业单位要加强对相关工作人员的培训，改善档案管理工作的思想，建立健全运行机制，推动档案管理工作的创新。综上所述，针对事业单位而言，对新时期下的档案管理工作予以有效的创新和优化十分重要，这不仅是时代不断发展的核心要求，同样是促进事业单位可持续健康发展的有效措施。基于此，本文主要针对新时期事业单位档案管理创新思路进行探讨与分析，仅供参考。
参考文献
[1]孙艳.关于新时期基层行政事业单位档案管理创新思路的思考[J].中国科技投资,2017(21):205.
[2]贾艳杰.关于新时期基层行政事业单位档案管理创新思路的思考[J].中外交流,2017(28):70.
[3]王昊.新形势下单位档案管理工作创新的研究[J].基层行政事业单位技术开发,2009,28(10):111-112.
[4]刘凯.新形势下基层行政事业单位的思想教育档案管理工作[J].时代农机,2017,44(05):233+235.