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摘要：伴随着社会化程度的发展，房地产行业的也快速发展起来，满足了人们日益增长的需求。在城市房屋管理行业领域中，房地产档案管理占据着极为重要的位置，此项工作有利于房屋管理部门更好地开展房产调查测绘、权属转移和房屋产权登记管理等工作。但在社会经济的迅猛发展下，房地产档案管理出现了诸多风险因素，对此项工作的发展造成了极大的威胁。本文阐述了新时期房地产档案管理工作的重要意义，加强房地产档案管理的对策进行了探讨。
关键词：房地产；档案管理；对策；探析
引言
随着我国社会经济的快速发展，房地产行业也得到了空前的发展契机，在经济总量中占据的地位和发挥的作用不断提升。但是，伴随着国家对房地产行业发展的进一步规范，房地产档案管理工作的重要意义不断凸显，应该引起相关从业者的深入思考。当前，在房地产档案管理中存在很多问题，影响了房地产行业的健康发展，需要有针对性的制定解决措施，进一步规范和优化管理，为房地产行业发展提供支撑。本文就如何进一步优化房地产档案管理工作，解决管理存在突出问题进行深入研究和探讨。
1新时期房地产档案管理工作的重要意义
现阶段，我国房地产楼盘开发速度越来越快，存量房和新建楼盘的流转交易频率较高，在此形势下便产生了诸多房产档案信息的管理难题。因此，专业化、信息化管理房地产档案信息意义重大。第一，房地产档案管理可以将资信制度构建起来。现代房产交易不能借助交易双方的契约界定房屋产权、使用权和归属权，而要利用专业化的房产档案信息管理，记录和存储房产交易双方的信息，确保在之后的房屋产权变动中具有资信证明。第二，房地产档案管理可以使房产交易过程得到简化。因为现阶段房地产档案管理主要为结合信息化和纸质化的管理方式，因此借助专业化的房产档案信息管理，可以给予房产交易双方帮助，使其迅速查找资料，从而简化房产交易流程。第三，房地产档案管理可以防止套现、诈骗等问题出现。当前我国已经构建了较为完善的房地产档案管理制度，只要加大房地产档案信息的管理力度，便可有效减少房产交易的隐患。所以，有效的房地产档案管理可以使居民的合法权益得到保障。
2当前房地产档案管理存在的突出问题
2.1档案管理存在较大的安全风险
房地产档案是重要性极强的档案材料，尤其是其中的房屋产权档案，需要保持相当长的年份，因此档案安全工作成为档案管理工作的首要因素。而就目前房地产档案管理的现状来看，大多数管理部门对档案管理虽然采取了一些基本的防护措施，但是与房地产档案应该具备的保管环境、安全措施等相比，仍然具有较大的差距，而且房地产档案中包含大量的纸质文本，如果保管措施不到位，一旦遇到火灾等突发事件，档案很可能就会被付之一炬，后果也会十分严重。
2.2投资风险
为了应对突发的事故，进行异地档案备份，需要投人大量的人力和物力，投资与回报如何达到平衡，投资控制在什么样的幅度值得探讨。同时，信息化管理不同于传统的手工操作管理，它是建立在计算机网络技术基础上的现代化管理，进行信息化建设，特别是初期建设需要投人大量资金用于购置计算机、复印机、打印机、扫描仪等硬件设备，购买应用软件、咨询技术专家、培训员工及日常管理等，都要花费不少资金。为应对突发的事故和信息化建设，大量资金的投人无疑存在投资风险。
2.3档案构成形式较为传统
从专业的角度来看，一份正规的房地产档案里面，不仅包含重要的文字说明，还应该包括大量的图表、照片、音频、视频等资料。
但是，随着房地产行业的不断发展和相关行政管理部门对房地产档案标准和质量要求的不断提高，目前的档案已经无法满足各方面工作的需要，急需对房地产档案进行数字化、网络化存储和构成。而这是一项巨大的系统工程，不仅需要大量的人力物力，还需要从制度、人员等各个方面全方位地提升，反观当前档案管理部门的人员和制度等方面，都无法与之适应，必须加快完善和推进。
3加强房地产档案管理的对策
3.1建立健全房地产档案管理制度
构建完善的档案管理制度是做好档案管理工作的重要前提。要切实做好房地产档案管理工作，首先要建立和完善房地产档案管理制度，确保档案管理人员工作标准的规范性，明确档案管理工作流程。借助制度建设，将房地产档案管理工作在档案管理中的约束和指导作用充分发挥出来。新经济常态下，档案管理部门要建立健全相应制度，如档案管理人员职责规范、档案库房保管制度、档案查询利用制度、档案立卷归档制度等岗位责任制度；构建房屋权属登记信息查询暂行规定、房屋权属档案管理实施细则等技术规范。管理好实物档案和电子档案，严格遵循档案制度实施，确保档案收集齐全，和档案管理规定要求相符。
3.2档案管理者要树立房产档案风险意识
目前，考察我国一些地区和城市房产档案管理领域的一些具体情况来看，大多数的房产管理人员对于房产档案管理工作中的各种风险的认识程度严重不足，因此，房产档案管理风险问题的重视成为一个急需改进的工作方面。主要表现在档案部门管理领导和工作人员对房产档案的风险认识不足，缺乏应对房产档案的风险管理措施。要应对房产档案的各类风险，就必须树立正确的风险意识。信息化管理作为一种全新的管理方式，正处在初步实践的阶段，必然会存在各种风险，为此，我们既要有风险意识，积极宣传教育，又要有防范意识，采取有效措施，积极应对。房产档案管理应对不可抗力风险意识非常差，目前需要大力宣传。
3.3实现房地产档案管理现代化
现阶段，科学技术得到了迅猛发展，计算机技术逐渐在房地产档案管理工作中得到了广泛应用，进而促使房地产档案管理现代化目标顺利实现。在房地产档案管理中，充分借助网络技术，可以将现阶段房地产档案管理职工中存在的变化快、流动大等因素导致的更新、整理难度大的问题进行有效解决。计算机和网络技术的应用相结合，可以有效应对房地产档案管理中存在的问题，更好地管理、收集和查询房地产档案信息。借助先进的技术可以减轻房地产档案管理的工作量和降低工作难度。借助科学技术手段，可以有效解决传统人工采集和整理汇总房地产档案信息工作量大的问题，有效提高工作效率，同时使工作更加精准。除此之外，建立健全房地产电子档案，逐渐取代传统的纸质记录，使房地产档案实现信息化、数字化。如此，不仅更加环保，也有效节省了空间资源，并能及时共享房地产档案信息资源，与当前社会的发展需求相适应。值得注意的是，在实际应用中，要不断完善相关硬件和软件设施，细化操作流程，增强房地产档案信息管理的时效性和应用性。
结束语
在现阶段，房地产经济活动中档案管理是一项重要的基础工作，是房地产管理部门的职责所在。为进一步强化房地产档案管理，要管理部门运用现代化、标准化和规范化的管理手段，建立健全档案信息，更好地服务于房地产管理和发展。只有充分认识到现阶段房地产档案管理存在的问题，并将切实可行的解决措施严格落到实处。同时，在社会的不断发展下，要积极创新，对档案管理办法予以完善，和时代发展保持同步，这样才能推动房地产经济的良好发展，为国民经济发展奠定坚实的基础。
参考文献
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